Quando o novo coronavírus chegou oficialmente no país, no fim de fevereiro de 2020, muitos empreendedores sequer cogitavam investir em transformação digital. Porém, o que parecia tão longe de acontecer, teve que ser feito às pressas para que as organizações não parassem completamente.
Segundo o levantamento realizado pelo Gartner, a expectativa de investimentos e gastos com TI para este ano seria de cerca de US$ 3,88 trilhões. No entanto, por conta da pandemia , já no primeiro trimestre a principal preocupação se tornou como usar a tecnologia a favor das pessoas e das empresas.
Esta temática não é nova! Muitas corporações já vinham adotando estratégias de digitalização como uso da nuvem para backup de arquivos, home office periódico, integração de sistemas, investimento no comércio eletrônico e no posicionamento digital, tudo a passos lentos.
Por conta da disseminação do COVID-19 e as regras de isolamento social, foi preciso correr para se adequar. Essa movimentação não deve regredir, mesmo depois que tudo voltar ao normal. Sendo assim, conheça a seguir as principais estratégias para sua empresa ser mais online.
5 estratégias para trazer a transformação digital para dentro da sua empresa
Muitas organizações já puderam perceber neste período que é muito vantajoso ter o home office como alternativa de trabalho. Mas, para isso acontecer, alguns pontos são imprescindíveis. Bons equipamentos e aplicativos para videoconferências, por exemplo, podem ajudar nas realizações das demandas cotidianas e nas reuniões com a equipe ou clientes.
Além disso, é importante que as informações que são usadas pelos colaboradores, independente do setor em que atuam, possam estar na nuvem. Isso vai permitir que eles as acessem de qualquer lugar, seja do escritório, da rua ou do seu lar, como será o caso neste momento.
A digitalização dos processos é uma estratégia muito relevante! Ela passa pelo dia a dia dos profissionais a fim de otimizar suas atividades, mas deve ser implementada com cuidado para que toda a empresa possa estar em consonância, realizando-a da mesma forma.
O atendimento do seu cliente também pode fazer parte da transformação digital do seu negócio. Disponibilize um e-mail, número de Whatsapp ou até mesmo o direcione para as mensagens privadas das redes sociais em que está presente. Isso pode contribuir não só na resolução rápida de um possível problema ou no esclarecimento de dúvidas, mas também para agilizar uma venda.
Utilize plataformas online para gerenciamento de documentos, demandas, projetos e até mesmo de espaços físicos. Além de contribuir para a organização, elas facilitam a visualização do que está feito ou pendente, ocupado ou vago, na análise da produtividade e até mesmo na frequência em que o colaborador vai à empresa.
É hora de repensar os espaços de trabalho
Muito já foi falado sobre os novos modelos de escritórios e como a transformação digital pode ajudar a mapear e otimizar esses ambientes. No entanto, as mudanças corporativas para se adequar ao isolamento social escancararam a necessidade das empresas de pensar melhor sobre seus espaços físicos.
“É preciso manter 100 postos fixos se somente 50 dos meus colaboradores vão à companhia todos os dias?” ou “Meus funcionários intercalam os horários de suas presenças na empresa. Preciso de mesas para todos eles?” são alguns exemplos de reflexões importantes.
Neste momento em que tudo está parado, quanto menos metro quadrado e infraestrutura alugados, menor é o custo fixo mensal. Quem conseguiu otimizar e gerenciar suas estações de trabalho antes do coronavírus, atualmente tem uma redução de 30% nos gastos, tem uma chance maior de se recuperar financeiramente e está trabalhando em casa mais tranquilamente.
Pensando nisso, a WiserXP, partner da Condeco, trouxe para o Brasil uma tecnologia criativa e inovadora focada no gerenciamento eficiente do espaço físico e voltada para estações de trabalho que são muito úteis para os setores de TI, RH e Facilities.
Esta ferramenta gera e fornece dados para gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, ajuda na localização e reserva de mesas que atendam às necessidades da sua equipe e permite que o usuário faça a reserva de um espaço por meio de dispositivos moveis, web, quiosques ou até mesmo telas digitais posicionadas na mesa.
Para entender melhor como funciona esta solução, clique aqui.
Se você ainda não parou para refletir sobre isso, analise o local e a jornada de trabalho perfeitos para sua equipe e empresa e confira algumas das opções de escritórios no nosso blog. Dessa forma, você vai poder tomar decisões mais assertivas quando tudo voltar ao normal.
A pandemia do coronavírus trouxe inúmeros prejuízos e preocupações. Porém, permitiu também mais tempo disponível para encontrar opções de cursos online gratuitos que possam contribuir para suas atividades profissionais.
Diversas instituições de ensino e empresas disponibilizaram seus materiais na internet. O objetivo é auxiliar aqueles que optaram por utilizar essa oportunidade para enriquecerem seus conhecimentos de forma online e à distância. A maioria deles dá direito a certificados que podem engordar o seu currículo.
Para te ajudar, nós da Wiser XP selecionamos diversas especializações que podem ser feitas diretamente do conforto do seu lar, independe da sua área de atuação e o melhor: sem gastar nada! Fiquem de olho nessa lista e ocupe a sua mente nessa quarentena.
10 cursos onlines gratuitos para fazer nesse período
1. Para você que quer ter seu próprio negócio, o Senac, em parceria com a CISCO, disponibilizou em sua plataforma um material com conceitos sobre empreendedorismo, com estudos de caso e interatividades, para reforçar suas habilidades em tecnologia com o objetivo de começar uma empresa.
2. Para aqueles que querem se especializar em vendas, a RD University liberou o curso de Fundamentos de Inside Sales para ajudar os vendedores a se atualizarem e aproveitarem ferramentas como programas de videoconferência e telefonia, entre outros, para aumentarem sua eficiência.
3. O Senai do Mato Grosso do Sul tem materiais sobre diversos assuntos de forma EaD. Entre eles, o de Finanças Pessoais, com conceitos que podem ser aplicados tanto profissionalmente quanto nas contas particulares. Para ter acesso, basta se cadastrar no site.
4. Muito conhecidos por seus cursos online gratuitos, a Rock Content por meio da Rock University, liberou videoaulas sobre vários setores do Marketing Digital. O de Customer Success, por exemplo, propõe a cultura com foco no sucesso do cliente. Além de dicas para montar seu time de CS, aborda métricas para avaliar os resultados e dicas para contratar os melhores profissionais.
5. A Escola Virtual do Governo disponibilizou cursos da TCU, RFB, CNJ e até da Endeavor, como o de Noções Básicas do Trabalho Remoto. Em apenas 10h, apresenta diversas estratégias para facilitar o dia a dia, a organização do trabalho individual e em equipe mesmo à distância.
6. Para quem deseja aprender novas línguas, a USP liberou seu conteúdo sobre LIBRAS – Língua Brasileira de Sinais. Importantíssima na inclusão de pessoas surdas, este curso facilita a comunicação e a disseminação de conhecimentos para seu trabalho, independente dos contatos familiares e profissionais que você possa ou venha ter com esta comunidade.
7. A Fundação Bradesco, por meio da Escola Virtual, dá acesso a diversos cursos, como o de Fundamentos de Governança de TI. Nele pode aprender sobre os fundamentos básicos com destaque para conceitos como planejamento estratégico de TI, medição de desempenho, plano de contingência e gerenciamento de riscos de TI.
8. Se você tem dificuldade para trazer motivação aos seus colaboradores, a Fundação Getúlio Vargas disponibilizou dentre seus muitos cursos online gratuitos um sobre Motivação nas Organizações. A ideia é analisar e discutir desafios do mundo corporativo sobre incentivo, frustração e mecanismos de defesa.
9. Para os profissionais de RH, a Endeavor liberou o curso Recrutar: como atrair os melhores profissionais, voltado para os interessados em desenvolver o processo de recrutamento e seleção de candidatos para as vagas certas e que estejam alinhados à cultura da empresa.
10. A criatividade é algo imprescindível independente da área de negócio e atuação. Por conta disso, o Sebrae abriu um curso voltado para o desenvolvimento desta habilidade. Com a carga horária de apenas 3h, ele pretende dar o passo a passo do pensamento criativo e de que forma aplicá-lo nos empreendimentos.
Como reforçar suas soluções corporativas?
Preocupada com a qualidade de vida dos colaboradores e otimização de seu tempo útil, a Wiser XP disponibilizou em seu blog dicas para aumentar a motivação dos profissionaise abordou a importância do ambiente em sua produtividade.
Além disso, trouxe ao mercado brasileiro duas soluções que pretendem otimizar os processos, a fim de que os profissionais usem seu tempo de forma útil. A primeira delas tem funcionalidade contínua para reservas de salas de reunião, catering, videoconferência, fornecendo uma visão clara das reservas e disponibilidade. E quando algo muda, tudo é atualizado rapidamente, mantendo todos informados.
Já a de gerenciamento de estações de trabalho gera e fornece dados para gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, ajuda na localização e reserva de mesas que atendam às necessidades da sua equipe e permite que o usuário faça a reserva de um espaço por meio de dispositivos moveis, web, quiosques ou até mesmo telas digitais posicionadas na mesa.
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Para ter acesso a todos os conteúdos e soluções da Wiser XP, acesse o blog e esteja preparado para quando tudo voltar ao normal.
Por conta da pandemia do novo coronavírus pelo mundo, foi necessário mudar comportamentos, hábitos e rotinas de modo geral. O confinamento, aliado ao medo de contrair a doença e à insegurança financeira, testa dia após dia a saúde mental das pessoas.
Este período de estresse pode ter um impacto profundo no emocional das pessoas a longo prazo. Segundo pesquisas da MQ (Instituto de pesquisas psiquiátricas do Reino Unido) e da Ipsos Mori, mais de 3 mil entrevistados relataram um aumento de ansiedade, medo de ficar mentalmente mal e não conseguir tratamento, entre outras consequências negativas para o psicológico.
Este mal-estar emocional pode impactar diretamente no seu desempenho profissional, seja você empreendedor ou colaborador. Para minimizar esse efeito, nós da Wiser XP selecionamos algumas dicas para passar por esse momento com mais tranquilidade.
5 cuidados com a sua saúde mental nesta quarentena
1. Saber demais às vezes é ruim! O excesso de informações pode potencializar sua ansiedade e causar pânico. É óbvio que é preciso saber sobre o assunto, suas formas de prevenção e até mesmo qual a situação da disseminação da doença. Para isso, estabeleça horários para consumir notícias e busque fontes confiáveis.
2. Quem diz que não gosta de rotina, não conhece seus benefícios neste momento. Tenha horários para acordar e dormir, faça todas as refeições e, se possível, faça alguns exercícios físicos também. Além disso, não use o home office como desculpa para trabalhar mais (ou menos)! Procure um equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.
Como ter mais qualidade de vida no ambiente corporativo? Veja mais aqui.
3. Se você já está acostumado a fazer videoconferência com sua equipe ou clientes, não vai ser difícil fazer o mesmo com sua família e amigos, né? Use a tecnologia a seu favor para se aproximar daqueles que não pode visitar neste momento. Vai fazer bem para a sua saúde mental e para a deles também.
4. Sabe aquele monte de atividades que você sempre quis fazer e não tinha tempo por conta dos compromissos? Essa é a hora! Desligue o celular e a televisão e foque nos hobbies que gostaria de ter, nos livros que quer ler, nos filmes que quer ver, etc.
5. Não se compare ou se cobre tanto! Tudo bem se você só tem conseguido fazer o seu trabalho e mais nada. A reclusão em virtude de uma pandemia não é algo usual e pode te colocar em uma posição de inércia. Fique atento para isso não prejudicar seu desempenho profissional ou sua saúde mental. E caso sinta necessidade, procure ajuda profissional, como terapias online.
A saúde do mundo corporativo
Cada vez mais vai ser preciso que as empresas pensem em novos modelos de escritórios ou até mesmo sobre o home office. A necessidade de se adequar urgentemente ao isolamento social escancarou a importância de repensar os espaços físicos das organizações.
Neste momento em que praticamente tudo está parado, quanto menos m² e infraestrutura alugados, menor é o custo fixo mensal. Quem conseguiu otimizar e gerenciar suas estações de trabalho antes do coronavírus, atualmente tem uma redução de 30% nos gastos, uma chance maior de se recuperar financeiramente e está trabalhando em casa mais tranquilamente.
Pensando nisso, a WiserXP, partner da Condeco, trouxe para o Brasil uma tecnologia criativa e inovadora focada no gerenciamento eficiente do espaço físico e voltada para estações de trabalho que são muito úteis para os setores de TI, RH e Facilities.
Esta ferramenta gera e fornece dados para gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, ajuda na localização e reserva de mesas que atendam às necessidades da sua equipe e permite que o usuário faça a reserva de um espaço por meio de dispositivos moveis, web, quiosques ou até mesmo telas digitais posicionadas na mesa.
Para entender melhor como funciona esta solução, clique aqui.
Se você ainda não parou para refletir sobre isso, analise o local e a jornada de trabalho perfeitos para sua equipe e empresa e saiba mais sobre os escritórios 4.0 e como você pode implementá-lo em sua empresa quando tudo voltar ao normal.
Não há dúvida de que o Coronavírus vai acelerar a transição das empresas para o trabalho remoto. O diretor do Centro Nacional de Imunização e Doenças Respiratórias dos Centros de Controle e Prevenção de Doenças (CDC) já está pedindo às empresas dos EUA que se preparem para o “distanciamento social”, incluindo o cancelamento de reuniões pessoais e a colaboração de colaboradores em casa. As grandes empresas estão recomendando que seu pessoal trabalhe em casa para evitar o impacto potencialmente devastador de colaboradores doentes que infectam seus colegas. Segundo o Business Insider, “À medida que o vírus COVID-19 se espalha por outras partes da Ásia, Europa e Oriente Médio, empresas como Microsoft, Hitachi e Chevron estão pedindo aos seus colaboradores que trabalhem remotamente como uma medida contra a doença que se espalha rapidamente. ”
Para a maioria dos colaboradores, ser solicitado a trabalhar em casa não parece um sacrifício segundo o FlexJobs, 97% dos trabalhadores dizem que um trabalho com flexibilidade – como opções remotas de trabalho – teria um impacto positivo em sua qualidade de vida geral. Um estudo da Owl Labs 2019 sobre trabalhadores remotos destaca como o trabalho remoto é desejável. Considere estas estatísticas:
83% dos participantes da pesquisa concordaram que a capacidade de trabalhar remotamente os tornaria mais felizes.
81% concordaram que a capacidade de trabalhar remotamente aumentaria a probabilidade de recomendar sua empresa a um amigo.
74% concordaram que a capacidade de trabalhar remotamente os tornaria menos propensos a deixar o empregador.
34% aceitariam um corte salarial de até 5% e 24% disseram que aceitariam um corte salarial de até 10% para trabalhar remotamente.
Além desses benefícios, as empresas também podem economizar nas despesas gerais com imóveis caros, que geralmente são um dos custos fixos mais altos que uma empresa incorre.
Apesar dessas vantagens para colaboradores e empregadores, há desafios inerentes quando você não é colocado junto às pessoas com quem trabalha regularmente.
Trabalhar em casa pode parecer estranho para quem viaja para torres de vidro e complexos de escritórios todos os dias da semana. À medida que o trabalho remoto se torna a resposta para prevenir ou minimizar os surtos de vírus em toda a empresa, como os colaboradores podem permanecer conectados, engajados e produtivos? E como eles podem continuar construindo suas marcas pessoais quando os bate-papos cara a cara são limitados?
Os obstáculos para os trabalhadores remotos geralmente se concentram na comunicação e interação. De acordo com o Owl Labs, que produz equipamentos para vídeo conferências inteligentes, os desafios para os colaboradores remotos incluem ser discutidos durante reuniões virtuais e questões de TI que afetam as reuniões, além de não poder interromper o compartilhamento de conteúdo relevante. As sessões de brainstorming são o tipo mais desafiador de reuniões a serem seguidas e participadas ao trabalhar remotamente. E para muitos, o elemento social do trabalho desaparece quando você fica isolado no escritório em casa ou na sala de estar apenas com o iPhone e o laptop.
Tricia Sciortino, CEO da BELAY, diz que as empresas estão vendo o impacto positivo do trabalho remoto sobre a produtividade, a satisfação dos colaboradores e os resultados de suas organizações, mas os principais elementos precisam estar em vigor: “A comunicação é o indicador final do sucesso quando se trata para uma equipe, seja em um ambiente remoto ou de escritório. No entanto, nem sempre é fácil cultivar a comunicação aberta à distância. Uma maneira de gerenciar isso é usar uma plataforma dedicada ou ferramentas de comunicação interna como Slack ou Microsoft Teams. Isso ajuda a reduzir o isolamento e mantém um diálogo saudável em jogo.”
Para manter sua força de trabalho produtiva, ela recomenda “oferecer comunicação aberta e um ambiente de trabalho flexível. Além disso, determinar a tecnologia, as prioridades e os processos de racionalização adequados também se mostram indispensável para uma organização que procura aumentar a produtividade. Esses componentes podem permitir uma colaboração aprimorada da equipe, para que os líderes possam entender melhor o desempenho de seus colaboradores e, surpreendentemente, criar experiências sociais, por meio de ferramentas de comunicação aprimoradas, que promovam a cultura da empresa.”
Lynda Lowe, diretora de marketing do grupo da Condeco Software, representada pela Wiser XP no Brasil, especializada em gerenciamento de espaço de trabalho, observa que “as novas tecnologias permitiram às empresas oferecer flexibilidade aos colaboradores, e isso significa que, mesmo em meio a uma crise global, as empresas podem continuar produtivamente com recursos limitados. As ameaças aos negócios vêm de muitas áreas, mas as empresas que já usam a tecnologia para maximizar sua produtividade, incluindo a capacidade de se reunir em uma videoconferencia ou reservar estações de trabalho, ou salas de reunião de forma remota, acharão mais simples esta disrupção tecnológica.”
Com o vírus continuando a se espalhar para fora da Ásia e uma vacina potencialmente a um ano de distância, é provável que as empresas sigam os conselhos do CDC e recomendem ou mesmo mandem trabalho remoto. Isso significa que os líderes corporativos precisam se preparar e ao seu pessoal para essa maneira diferente de trabalhar, e isso pode se estender além da duração do vírus. O COVID-19 pode ser o catalisador para tornar o trabalho remoto a norma.
As empresas que investem o tempo agora produzirão os melhores resultados a longo prazo, quando trabalhar em um escritório se tornar uma relíquia do passado.
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