Gestão e reserva de postos de trabalho
Solução completa e intuitiva
Possibilite diferentes formas de trabalhar, em ambientes que façam sentido para seus colaboradores e empresa, utilizando tecnologia e análise de dados.
Quem também usa:
Muito mais do que uma solução de booking.
Tudo o que você e seu colaborador precisam para ter uma experiência incrível e produtiva.
Quem diz isso são os +20 milhões de usuários diários.
Plantas interativas
Melhore a experiência e usabilidade da solução por meio de plantas interativas e personalizadas seguindo seu escritório.
Análise de Dados
Otimize a estratégia de utilização de espaços e políticas, com insights avançados sobre como, quando e por que os colaboradores utilizam cada ambiente no escritório.
Criação de Bairros
Impulsione a produtividade com espaços interconectados que atendam ao trabalho e às necessidades sociais dos colaboradores.
Regras e Automação
Decida como e quando as pessoas podem reservar seus espaços dedicados, personalizando regras, políticas e cotas/slots de reservas exclusivas.
Integrações
Integre perfeitamente a solução a softwares e hardwares que desejar. Desde liberação de catraca, estacionamento e luz, até softwares como Slack.
Sistema de Chamados
Permita que seus usuários abram chamados diretamente pelo aplicativo e informem o problema que estão tendo. Após abrir o ticket, serão avidados sobre os updates.
Suporte Hypercare
Conte com um suporte incrível com uma equipe multidisciplinar completa para auxiliar e acompanhar desde a configuração e treinamentos, até uso e ajustes diários.
Colaboração impulsionada
Facilite a colaboração com ferramentas de incentivo aos seus colegas. Desde convites diretamente pela plataforma, reservas para colegas, até enxergar a agenda de colegas.
Jornada para administradores:
Nossas soluções são extremamente intuitivas tanto para usuários quanto para administradores. Após o treinamento da equipe, mantemos acompanhando todas as configurações e ajustes para auxiliar nossos clientes a personalizar a ferramenta da melhor forma possível.
1. Configuração
O primeiro passo é configurar a plataforma. Para isso você contará com todo o apoio e treinamento da equipe da Wiser. Neste momento será desenvolvida a planta 3D, localidades dos escritórios, integrações, grupos, times e tipos de ambientes possíveis de reservar.
2. Definições
Nesta etapa você deverá definir as possibilidades de trabalho, como quantidade de dias que cada área poderá trabalhar presencialmente. Além disso, nesta etapa você deverá incluir todos os atributos dos seus assets, como hardwares, softwares e etc.
3. Análise dos dados
Após o go-live da ferramenta, analisaremos junto a você, os resultados e possibilidades de ajustes e melhorias. Nesta etapa cabe definir os KPIs próprios, além de contar com benchmarkings globais para compreender o sucesso ou não das estratégias.
4. Ajustes
Caso necessário, nesta etapa faremos ajustes junto à sua equipe. Pela granularidade da ferramenta será possível realizar ajustes em grupos, áreas, colaboradores e ambientes. Após os ajustes, acompanharemos o sucesso das novidades.
Jornada para usuário final:
A jornada dos usuários finais são simples e intuitivas. Após receber o convite para utilizar a ferramenta, terão acessos a treinamentos e passam a realizar reservas. Cada usuário pode personalizar com suas configurações favoritas, facilitando ainda mais a utilização.
1. Personalização
Assim que a plataforma for disponibilizada, o colaborador poderá ajustar diversas configurações para personalizar a solução, melhorando a experiência de usabilidade. Poderá criar equipes, favoritar ambientes, atributos como tela dupla ou softwares específicos.
2. Reservar
Após deixar a solução com a sua cara, poderá começar a fazer reservas baseadas nas políticas definidas pela empresa. Será possível reservar mesas, estacionamentos, frotas. phone booths para a quantidade de dias que a empresa liberar.
3. Check-in
Quando chegar o horário da sua reserva, o colaborador deve fazer o check-in de diversas formas, como Geolocalização, sensores, QR Code, e etc. A solução envia lembretes minutos antes. Caso o colaborador não realize o check-in, a reserva será cancelada automáticamente.
4. Gestão de reservas
O colaborador pode ver todas as suas reservas realizadas e àquelas para os próximos dias. Através da solução será possível cancelar a reserva ou rever o local e atributos da mesa reservada. Ainda será possível ver quais colegas estarão nas proximidades.
“Cada vez mais os profissionais estão buscando flexibilidade para poder usufruir de momentos de bem-estar e desenvolvimento. É muito importante construir um ambiente de confiança onde as escolhas são valorizadas”
– Sofia Trombetta, Diretora de Pessoas, Saúde e bem-estar LATAM, na ArcelorMittal
“A proximidade física ajuda muito a conectar tanta geração diferente trabalhando junto. Às vezes coisas muito pequenas viram coisas muito grandes, porque as pessoas tem visões muito diferentes e não se comunicam. Estamos trabalhando para o híbrido poder equalizar essa diferença geracional.”
– Newton Queiroz, CEO da EuropAssistance
“O software nos permitiu administrar as mais de 100 salas de reunião de nossa sede, reduzindo o risco de duplicação de reservas e respeitando o tempo de cada um dos colaboradores, como parte da convivência em nossos espaços compartilhados. Há ainda o Dashboard que nos fornece dados para a tomada de decisão!”
– Andrea Valencia, Gestora de FM do Banco BICE
Ajudamos as maiores empresas no mundo com
estratégias de trabalho híbrido
São mais de 16.000 clientes atendidos em 30 países.
Mais de 20 milhões de usuários diariamente utilizando alguma de nossas soluções.
Ainda tem dúvidas?
Podemos ajudar.
O que é Gestão e Reserva de mesas?
Trata-se de um software personalizado para cada empresa que digitaliza seu escritório para otimizá-lo ao máximo, oferecendo flexibilidade aos colaboradores. Po exemplo, se seu escritório conta com 1.000 mesas, porém sua empresa tem 1.500 colaboradores, é necessário que eles reservem uma mesa quando pretenderem trabalhar de forma presencial, eliminando o risco de chegarem no workplace e não encontrarem local para trabalhar.
A solução funciona para diferentes tipos de políticas de trabalho híbrido?
A solução é desenvolvida para se adaptar à diferentes formatos de trabalho. A granularidade da solução é tamanha que, é possível criar políticas para departamentos, áreas, equipes e indivíduos. Além disso, nossos clientes contam com um benchmarking global de empresas similares para compreender ações que deram certo ou não.
É possível reservar ou convidar colaboradores para um dia no escritório?
Sim! Esta é uma funcionalidade que ganhou destaque recentemente. Trata-se de uma forma de aumentar o engajamento entre colegas. Através da ferramenta um colaborador pode convidar colegas, inclusive já reservar mesas para um dia de trabalho presencial. Este recurso – pioneiro em nossas soluções – aumenta em até 2.5x a ida dos colaboradores ao escritório.
Humanize seu modelo de trabalho
Mergulhe em nosso conteúdo, vídeos, notícias, mídia, podcast, que irão auxiliar você e sua equipe a transformar o modelo de trabalho da sua empresa.
