Com o omicron agora recuando em grande parte do mundo, é justo dizer que a maioria das pessoas deseja um retorno aos padrões de vida diária “normais”. Há uma grande exceção: voltar ao escritório todos os dias. Praticamente ninguém quer voltar ao padrão de deslocamento pré-pandemia. 

Muitas pessoas aprenderam a ser muito produtivas trabalhando remotamente e poucas organizações tiveram problemas com esse arranjo. A maioria concorda que o cenário híbrido escritório/remoto veio para ficar. Mas o escritório ainda é importante, especialmente para colaboração e progressão na carreira, por exemplo. 

Muitas equipes de liderança estão considerando agora: como convencer as pessoas a voltar ao escritório, pelo menos em meio período? Oferecemos incentivos como comida ou outras vantagens? Ou simplesmente ordenamos que eles retornem? 

As soluções específicas serão diferentes para cada empresa, mas as considerações são muito semelhantes. Aqui estão cinco perguntas que você precisa responder para que seus colaboradores voltem ao escritório em meio período.

1. Sua tecnologia está atualizada?

Como muitos descobriram ao retornar, fazer o trabalho no escritório não é tão fácil quanto muitos se lembravam. Estações de ancoragem, grandes telas de computador e outras ferramentas do local de trabalho às quais as pessoas estavam acostumadas agora desapareceram. Os sistemas sem fio que os substituíram geralmente são instáveis ou não confiáveis. 

Facilite o trabalho no escritório. Seja com fio ou sem fio, certifique-se de que sua conectividade funcione e que seja fácil para os colaboradores acessarem.

2. Você consegue manter um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal para os colaboradores?

Uma das queixas que as pessoas têm sobre trabalhar remotamente é que a linha entre o trabalho e o resto da vida fica cada vez mais tênue. Ir ao escritório em dias selecionados pode ajudar a tornar essa distinção mais clara – tanto para líderes quanto para liderados.

3. Você pode ajudar os colaboradores a se sentirem igualmente produtivos no escritório?

Ser capaz de conversar com outras pessoas, ter conversas pela barra lateral da tela e fazer praticamente qualquer coisa além de olhar para uma tela pode ser um grande incentivo para sair do escritório em casa por alguns dias por semana.

4. Você pode garantir que o retorno ao escritório não seja muito caro?

Além de consumir muito tempo, ir para o trabalho de transporte público ou carro custa dinheiro – e em algumas regiões, muito dinheiro. Certifique-se de que o retorno ao trabalho não seja um fardo excessivamente caro para os colaboradores, pedindo-lhes que venham com muita frequência.

5. Você pode garantir que o novo modelo de trabalho híbrido construa equipes melhores?

Ver seus colegas cara a cara ajuda a criar uma excelente dinâmica de equipe e constrói o tipo de relacionamento de longo prazo que ajuda os trabalhadores a progredir em suas carreiras. 

Todas essas considerações surgem de duas questões principais: quais são os pontos problemáticos de trabalhar em casa que podem ser resolvidos no escritório? Quais são os pontos de dor de trabalhar no escritório que trabalhar em casa pode aliviar? Responda a isso para sua própria empresa e você encontrará mais colaboradores no escritório – e sentindo-se bem com isso. 

Texto: Paul Statham. CEO e Fundador Condeco

O modelo de trabalho híbrido está sendo adotado cada vez por mais empresas por uma razão muito boa – torna seus negócios mais produtivos e bem-sucedidos. Mas não é apenas o CFO que pode ver as vantagens de uma organização onde as pessoas têm a certeza e a capacidade de escolher quando e onde querem trabalhar e colaborar. Os colaboradores também estão descobrindo que o modelo híbrido está permitindo que eles trabalhem com mais eficiência e desfrutem do estilo de vida que desejam. 

Se você ainda não tiver certeza se o trabalho híbrido é adequado para seus colaboradores, queremos resumir suas vantagens, mas também garantir que você conheça as armadilhas a serem evitadas. 

Híbrido significa pessoas mais felizes 

O equilíbrio entre vida profissional e pessoal é um dos fatores mais fortes na satisfação no trabalho. Significa maior capacidade de cuidar de crianças ou outros membros da família. Interesses fora do trabalho podem ser buscados com mais facilidade e as consultas ao dentista podem ser agendadas em um horário que não seja no final do dia de trabalho. Se você deseja melhorar a retenção e o recrutamento de talentos, o modelo de trabalho híbrido pode ser o caminho a seguir, pois as pessoas ajustam suas funções à vida e não o contrário. 

Produtividade aumentada 

Diversos estudos mostraram que as pessoas se sentem tão produtivas – se não mais – quando trabalham remotamente em comparação com quando trabalham em um escritório. Simplesmente ter a capacidade de evitar o deslocamento diário pode adicionar horas extras ao dia de todos, que podem ser usadas de forma mais eficaz em benefício do seu negócio. A produtividade não vem necessariamente do trabalho em casa, mas as visitas ao escritório se tornam muito mais úteis quando planejadas adequadamente e a qualidade do trabalho é aprimorada por meio de uma colaboração eficaz. Ao invés de passar o dia respondendo e-mails, os colaboradores podem usar ferramentas de tecnologia para colaborar e criar estratégias juntos, dando-lhes uma pausa no intenso trabalho solo em casa. 

Todo mundo economiza dinheiro 

Em um momento em que o custo de vida está subindo rapidamente, as economias proporcionadas pelo modelo de trabalho híbrido beneficiam tanto a empresa quanto os trabalhadores. Os escritórios podem ser menores e custar menos para funcionar. A tecnologia certa permite que você monitore os números usando seu escritório e planejando o espaço ideal. Os colaboradores não precisarão mais usar gasolina ou passagens de trem para chegar a um destino nos dias em que poderiam facilmente trabalhar em casa. Na verdade, é um aumento salarial para todos. 

Espírito de equipe 

Uma cultura positiva e colaborativa pode ser incentivada por meio de tecnologia que garante que as pessoas certas estejam no escritório certo na hora certa. 

O antigo modelo de todos no mesmo prédio das 9 às 6 inevitavelmente levou ao conflito. Ver pessoas todos os dias pode ser estressante e, como somos todos humanos, gostos e desgostos pessoais se acumulam ao longo do tempo, o que pode levar a tensões na equipe. O trabalho doméstico híbrido fornece uma válvula de escape dessa experiência diária. As pessoas podem se concentrar em suas funções em casa, em vez de lidar com problemas pessoais no escritório. A ausência também faz melhorar os laços já que o tempo gasto com colegas é mais valorizado. Uma cultura positiva e colaborativa pode ser incentivada por meio de tecnologia que garante que as pessoas certas estejam no escritório certo na hora certa. 

Melhor saúde e segurança 

O trabalho híbrido também permite que o distanciamento social seja implementado de forma mais eficaz e oferece às pessoas com reservas sobre o retorno ao trabalho uma opção sem estresse.

É provável que o Covid faça parte de nossas vidas nos próximos anos e, independentemente da taxa de infecção, muitas pessoas ficaram marcadas pela experiência e se sentem nervosas em compartilhar pequenos espaços com muitas pessoas ao mesmo tempo. O trabalho híbrido também permite que o distanciamento social seja implementado de forma mais eficaz e oferece às pessoas com reservas sobre o retorno ao trabalho uma opção sem estresse. Quem sabe, mesmo a gripe anual do escritório não pode mais ser transmitida a toda a sua força de trabalho? 

Tornando os dias mais eficazes  

Implementado adequadamente com o suporte certo, o trabalho híbrido permite que tarefas e projetos específicos sejam realizados em determinados dias – quando todos os membros da equipe certos estão em um só lugar – e outros dias podem ser dedicados a concluir tarefas individuais ou aquelas que exigem mais foco. O resultado é produtividade, melhores resultados e satisfação no trabalho. 

Pontos de atenção

Como em tudo, o modelo de trabalho híbrido tem seus desafios. Nenhum deles é intransponível, mas deve sempre ser considerado se você quiser que seus colaboradores adorem trabalhar em sua empresa. 

Desafios do trabalho híbrido 

– Possibilidade de burnout – trabalhar e relaxar no mesmo local (ou seja, a casa) pode confundir os limites e dificultar o desligamento. Especialmente se as pessoas não têm disciplina para desligar seus computadores na hora certa. Promova o escritório como um lugar para ser criativo e conversar com os colegas, incentivando uma vida profissional mais variada. 

– Potencial isolamento – somos criaturas sociais e muitos gostam do bate-papo e fofocas da vida no escritório. Aqueles que trabalham remotamente podem sofrer com a falta de interação, o que leva ao isolamento. Mais uma vez, a solução é fazer do escritório um local de visitação ao invés de um dever que tem que ser enfrentado de vez em quando. 

– Riscos de segurança cibernética – seus especialistas em TI têm um trabalho mais difícil com o trabalho híbrido. Garantir que a configuração doméstica de todos seja cibernética exigirá planejamento cuidadoso e treinamento para a equipe para garantir que dados confidenciais não sejam vazados ou perdidos. Um plano de backup também precisará estar em vigor como uma contingência. 

– Viés de proximidade – não faça do seu escritório o lugar para uma promoção. O viés de proximidade refere-se à ideia de que os trabalhadores são mais bem percebidos quando trabalham fisicamente mais próximos dos responsáveis. Certifique-se de que os colaboradores estejam cientes de que trabalhar em casa é tão aceitável quanto trabalhar no escritório e que todos estão em igualdade de condições. 

 Como dissemos, as desvantagens do modelo de trabalho híbrido são reais, mas podem ser abordadas com algum planejamento e reflexão. O resultado final é a certeza sobre o sistema implantado, melhor colaboração e maior capacidade para uma organização que pode otimizar seu espaço de escritório. Essas vantagens são tão fortes que vale a pena investir um pouco de tempo e dinheiro para acertar e garantir que você tenha colaboradores felizes e um negócio produtivo.

 Aqui você encontrará um material que preparamos para auxiliar você e sua equipe a implantar o modelo flexível em sua empresa.

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