Reserva de salas de reunião
Encontre sua nova forma de colaborar
Reserve espaços para reuniões formais ou informais que satisfaçam as necessidades para colaborar.
Reserva de espaços colaborativos
Junte seus colaboradores com facilidade
Garantir o espaço de reunião que você precisa, no momento em que precisa, nunca foi tão fácil. Você pode encontrar um espaço e horário adequados, verificar se todos os participantes estão disponíveis e fazer uma reserva em instantes. Seja através do Outlook, no seu celular ou na web.
Conheça nosso “smart calendar” →
Reuniões Virtuais
Colabora com todos, de qualquer lugar.
Seja em reuniões presenciais, virtualmente ou por meio de uma combinação dos dois, ao software reúne todos. Chamadas pelo Teams ou Zoom podem ser facilmente adicionadas à sua reserva e podem ser iniciadas com um clique.
- Auxilia a colaboração de onde estiver.
- Aumenta a produtividade.
- Facilmente conecte os colaboradores.
Gerenciamento dinâmico de espaços
Faça mudanças sem estresse.
Quando os planos mudam, nós cuidamos de tudo por você. A plataforma verifica automaticamente se uma sala de reunião adequada ainda está disponível para o novo horário, move a reserva em caso afirmativo e move todos os serviços reservados junto com ela. Sem estresse para você e sem confusão para os participantes, fornecedores de serviço ou equipe de atendimento.
- Sem preocupações nas mudanças de horário ou sala.
- Utilização eficiente dos espaços.
Administração
Gerencie reuniões e suas necessidades sem esforço.
Visão completa de informações
Todas as informações que você precisa saber sobre suas reservas podem ser vistas e compreendidas em uma página.
Grade padrão de reservas
Monitore todos os aspectos das suas reuniões, desde informações da sala até informações de buffet.
Reservas e mudanças rápidas
Crie novas reservas, mova-as para outras salas, troque salas com outras reservas, estenda ou encurte sua duração, de forma que todos tenham os espaços necessários na hora que for preciso.
Configurações personalizaveis
As especificações de cada espaço podem ser configuradas pelo software. Salas podem ser self-serve, dependentes de aprovações ou específicas para determinados usuários.
Como podemos ajudar?
O que é um sistema de agendamentos de reunião?
Encontre e reserve salas de reunião, salas de conferência ou qualquer outra área de colaboração de forma simples. Saiba a disponibilidade, em tempo real, de todos os espaços, seu tamanho, equipamentos e buffet, reserve e convide os participantes. Tudo com poucos cliques, de forma simples, rápida e eficiente.
Como o software integra com o Oultook?
Integre de forma simples o calendário do Outlook com nosso “smart calendar”. Abra o add-in, procure as salas, explore seus detalhes e faça a reserva – tudo no mesmo lugar onde você cria as reuniões.
Mudaram os planos? Sem problemas. Altere a reunião e o software fará todos os ajustes necessários.
Usuários adoram.
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