8 dicas para reinventar seu local de trabalho

8 dicas para reinventar seu local de trabalho

É hora de reimaginar seu escritório para o futuro do trabalho. À medida que as empresas adotam o híbrido como forma permanente de trabalhar, os líderes têm uma rara chance de maximizar o potencial de seu espaço de trabalho para melhor apoiar suas equipes. 

Repensar seu escritório também não se trata apenas de considerações estéticas ou benefícios. Também apresenta uma oportunidade para otimizar a produtividade, oferecer um verdadeiro equilíbrio entre vida profissional e pessoal e combinar as vantagens oferecidas pelo trabalho em casa e no escritório. 

Uma das chaves para o sucesso é criar um espaço de trabalho que faça com que os dias no escritório sejam prazerosos. Com o trabalho remoto permitindo que os colaboradores economizem tempo e dinheiro em deslocamentos, pode ser uma batalha difícil convencer as pessoas a fazer o deslocamento até o escritório. Seu local de trabalho precisa ser um lugar que promova a criatividade, a colaboração e o bem-estar. Precisa ser um espaço agradável para se visitar. Onde o trabalho pode ser feito, conversas podem fluir naturalmente e onde sua cultura é construída e fortalecida por meio de interações pessoais. 

Qualquer que seja a forma de trabalho híbrido que você escolher, há pequenos ajustes que toda organização pode fazer para reinventar seu local de trabalho e criar um centro de produtividade.  

Compartilhamos oito dicas simples para você começar.

1. Crie espaços colaborativos

Com menos mesas necessárias para uma força de trabalho flexível, você pode usar a capacidade extra para criar um hub para trabalho de projeto, brainstorms, resolução de problemas e geração de ideias. Onde é possível juntar pessoas e debater ideias e soluções olho no olho. Importante ter em seus espaços de colaboração os equipamentos que as pessoas precisarão, como computadores e ferramentas de apresentação, como projetores ou quadros brancos.

2. Crie espaços para tempo de descompressão

Algumas das melhores ideias da sua organização podem muito bem ter se originado em um bate-papo no café. Nem sempre o papo é sobre o jogo, BBB ou a novela de ontem: a colaboração orgânica é um dos aspectos mais desvalorizados da vida no escritório. Se você pode criar uma área atraente para as pessoas se afastarem da mesa, tomar uma bebida gelada, conversar e compartilhar ideias, então você pode possibilitar um verdadeiro centro de oportunidades. 

3. Facilite a comunicação

É improvável que um local de trabalho bem-sucedido seja um lugar onde existam ambientes fechados. Graças à tecnologia moderna, podemos criar canais de comunicação que todos podem compartilhar, como Slack ou Teams. Você precisa planejar com cuidado, pois todo mundo falando ao mesmo tempo pode ser demais, mas canais específicos abertos a todos podem ser um foco de novos pensamentos em suas hierarquias. Certifique-se de incentivar uma cultura em que todos se sintam capazes de dar sua contribuição e peça aos líderes que reconheçam boas ideias. Esses canais também podem formar uma ponte diária entre seus colaboradores presenciais e remotos.

4.Organize eventos sociais interdepartamentais

Seu escritório reinventado pode muito bem ter espaço para ocasiões mais sociais, como bebidas depois do trabalho ou sessões de aprendizado na hora do almoço. Essas são ótimas oportunidades para reunir pessoas que normalmente não trabalham na mesma equipe. Mais uma vez, seu objetivo é a polinização cruzada de ideias e abordagens. É incrível o que pode acontecer quando as pessoas estão juntas na mesma sala.

5. Apoiar o bem-estar dos colaboradores

O bem-estar tornou-se cada vez mais um assunto que muitos trabalhadores esperam que seus empregadores tratem. A implementação de políticas voltadas para este tema são cada vez mais necessárias e podem ser um importante diferencial tanto na retenção quanto atração de talentos. Suas políticas podem incluir atividades de atenção plena, meditação, suporte e treinamento para gerenciar o estresse. Todos devem saber onde procurar ajuda e não apenas guardar seus motivos de estresse.

6. Traga cor e natureza para o escritório

As pessoas estarão mais propensas a usar seu escritório como parte de sua vida profissional flexível se for um lugar atraente para se visitar. Livrar-se de paredes monótonas com algo mais brilhante não deve ser muito caro e trazer vegetação para o escritório na forma de flores e plantas faz com que tudo pareça um pouco mais relaxado e natural. É ostensivamente uma pequena reinvenção, mas pode ter um impacto muito maior.

7. Invista em móveis de alta qualidade

Seu escritório está agora competindo com a cadeira mais confortável da casa de alguém. Não faça de móveis inadequados e costas ruins um motivo para não fazer uma visita. Móveis confortáveis e ergonômicos podem aumentar consideravelmente a atração de um dia no local de trabalho, assim como a opção de mesas de pé para ajudar a melhorar o bem-estar físico.

8.Forneça um espaço silencioso

Uma das vantagens de trabalhar em casa para muitos é a capacidade de fazer um trabalho profundo sem ser incomodado por colegas tagarelas (embora haja um milhão de outras coisas que podem distrair). Em seu local de trabalho, também deve haver um espaço onde todos tenham a capacidade de abaixar a cabeça e seguir em frente. Uma sala silenciosa pode oferecer um santuário para aqueles com listas de tarefas sobrecarregadas. 

Essas mudanças podem melhorar seu local de trabalho para melhor, além de serem surpreendentemente fáceis de implementar. Ao tornar sua empresa um local mais atraente para trabalhar, o trabalho flexível cumprirá suas promessas e seu escritório não será uma cidade fantasma. 

Veja como reinventar seu escritório também baseando-se em dados reais de utilização.

Como maximizar o espaço do seu escritório

Como maximizar o espaço do seu escritório

Há muitas razões pelas quais agora é a hora de considerar como seu espaço de escritório é usado e como mudanças podem ser feitas para torná-lo mais eficiente, mais econômico e atender melhor às necessidades de seus colaboradores. 

As prioridades mais altas variam de um negócio para outro, mas no cenário atual de negócios, os seguintes problemas são comuns: 

    • Trabalho flexível: mais colaboradores trabalhando remotamente a maior parte do tempo reduziu o número de pessoas no escritório diariamente; 
    • Custos de aluguel: espaço de escritório desnecessário gera custos de negócios desnecessários, especialmente nas grandes cidades onde os custos de aluguel são particularmente altos; 
    • Mudanças climáticas: grandes escritórios trazem uma carga ambiental significativa devido à iluminação, energia do computador e controle de temperatura, que as empresas têm a responsabilidade de reduzir sempre que possível; 
    • Tendências do cliente: mais clientes e consumidores podem querer realizar reuniões virtualmente em vez de ir pessoalmente ao escritório. 

Perguntas para se fazer sobre o espaço do seu escritório 
    • Quais são as salas e ambientes mais populares? Ambientes particulares? Salas de conferencia? Por que você acha que eles são mais populares? 
    • Quais equipamento estão nessas salas mais utilizadas? Outros espaços precisam de equipamentos semelhantes? 
    • Existem salas ou espaços que não são suficientemente utilizados? Você poderia excluí-los, devolvê-los ou transformá-los? 
    • As reuniões de última hora ou planejadas são mais comuns? Como você poderia reimaginar os espaços baseado nesta utilização? 
    • Quantas pessoas usam a mesma mesa todos os dias? Você se beneficiaria de mais ou menos mesas?  

Não há resposta definitiva para essas perguntas; as respostas e os resultados obtidos serão exclusivos para você e sua empresa. Depois de ter essas respostas, você pode começar a ajustar seu local de trabalho de acordo. 

Mas o que tudo isso significa na prática? Este conteúdo explora várias áreas de consideração que podem ajudar as organizações a enfrentar os desafios mais comuns enfrentados pelas empresas. 

 

Como maximizar o espaço do seu escritório para aumentar a produtividade 

Redefina o local de trabalho 

Para começar, pode ser útil voltar ao básico e decidir exatamente para que o escritório existe e quais propósitos específicos ele pode atender. Cada vez mais, com o trabalho flexível se tornando a norma globalmente, os escritórios não são mais o ponto focal onde todo o trabalho é feito. No entanto, isso não significa necessariamente que os escritórios físicos sejam desnecessários. 

As empresas podem explorar vários caminhos para redirecionar o escritório e dar aos colaboradores motivos para viajar quando necessário. Por exemplo, as sessões de treinamento podem ser realizadas pessoalmente com muito mais facilidade e eficácia, enquanto os eventos sociais que ajudam a construir uma cultura positiva da empresa também precisam de interação “olho no olho”. Além disso, o escritório pode ser renomeado como um local onde os trabalhadores podem obter o tempo e o espaço que precisam para se concentrar, especialmente se o ambiente doméstico não for propício ao trabalho remoto regular. 

Permitir a mudança de hábitos de trabalho 

Assim como a forma que as pessoas usam o escritório está evoluindo, os espaços de trabalho necessários no escritório precisam evoluir também. Por exemplo, se um grupo de colaboradores estiver entrando no prédio para uma discussão informal e criativa sobre um novo projeto, eles não se sentirão relaxados o suficiente para contribuir totalmente se estiverem todos sentados em uma mesa em uma sala de reunião formal. 

O que seria muito mais adequado para eles é uma zona de fuga com assentos e ambientes mais confortáveis que eliminam a formalidade da discussão. As empresas devem, portanto, procurar eficiências em seus imóveis e eliminar os espaços de trabalho que agora são excedentes aos requisitos: em particular, um grande número de espaços de mesa pode ser removido se uma empresa mudar para um modelo de estações de trabalho reserváveis compartilhadas. Esse espaço extra pode ser redistribuído com diferentes tipos de espaço de trabalho que melhor atendam às necessidades dos colaboradores e da empresa. 

Permitir um trabalho flexível 

Permita que as pessoas trabalhem onde são mais produtivas – seja em casa ou no hot desk. Isso ajudará no espaço do escritório e trará uma série de outros benefícios. 

Analisando e reformulando 

O importante a ter em mente sobre ambas as considerações acima é que elas não são atividades fixas, que são feitas uma vez e nunca mais. O mundo dos negócios não está parado (especialmente no momento) e em uma era de crescentes expectativas dos colaboradores e novas formas de trabalhar, é impossível saber o que o futuro reserva para as organizações a partir de uma perspectiva de trabalho flexível. 

É por isso que as empresas devem revisar regularmente o uso do espaço de trabalho e o sucesso do layout dos espaços e fazer alterações sempre que necessário. Essas decisões devem ser orientadas por dados, e as ferramentas de análise nas soluções de gerenciamento de espaço de trabalho podem obter os dados das reservas de espaço ao longo do tempo e descobrir insights sobre onde a demanda do espaço de trabalho excede a oferta (ou vice-versa). 

Por exemplo, se uma empresa descobrir que os ambientes de trabalho que os colaboradores usam para paz e tranquilidade estão constantemente ocupados, as ferramentas de análise podem sinalizar a alta taxa de uso, deixando claro que seria positivo oferecer mais destes ambientes instalados. Isso ajuda uma empresa a ajustar constantemente seu espaço de escritório para atender às necessidades contínuas da força de trabalho e garantir que o escritório continue sendo uma parte importante e relevante de sua vida profissional. 

Retorno ao escritório: 5 perguntas que devem ser consideradas

Retorno ao escritório: 5 perguntas que devem ser consideradas

Com o omicron agora recuando em grande parte do mundo, é justo dizer que a maioria das pessoas deseja um retorno aos padrões de vida diária “normais”. Há uma grande exceção: voltar ao escritório todos os dias. Praticamente ninguém quer voltar ao padrão de deslocamento pré-pandemia. 

Muitas pessoas aprenderam a ser muito produtivas trabalhando remotamente e poucas organizações tiveram problemas com esse arranjo. A maioria concorda que o cenário híbrido escritório/remoto veio para ficar. Mas o escritório ainda é importante, especialmente para colaboração e progressão na carreira, por exemplo. 

Muitas equipes de liderança estão considerando agora: como convencer as pessoas a voltar ao escritório, pelo menos em meio período? Oferecemos incentivos como comida ou outras vantagens? Ou simplesmente ordenamos que eles retornem? 

As soluções específicas serão diferentes para cada empresa, mas as considerações são muito semelhantes. Aqui estão cinco perguntas que você precisa responder para que seus colaboradores voltem ao escritório em meio período.

1. Sua tecnologia está atualizada?

Como muitos descobriram ao retornar, fazer o trabalho no escritório não é tão fácil quanto muitos se lembravam. Estações de ancoragem, grandes telas de computador e outras ferramentas do local de trabalho às quais as pessoas estavam acostumadas agora desapareceram. Os sistemas sem fio que os substituíram geralmente são instáveis ou não confiáveis. 

Facilite o trabalho no escritório. Seja com fio ou sem fio, certifique-se de que sua conectividade funcione e que seja fácil para os colaboradores acessarem.

 

2. Você consegue manter um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal para os colaboradores?

Uma das queixas que as pessoas têm sobre trabalhar remotamente é que a linha entre o trabalho e o resto da vida fica cada vez mais tênue. Ir ao escritório em dias selecionados pode ajudar a tornar essa distinção mais clara – tanto para líderes quanto para liderados.

 

3. Você pode ajudar os colaboradores a se sentirem igualmente produtivos no escritório?

Ser capaz de conversar com outras pessoas, ter conversas pela barra lateral da tela e fazer praticamente qualquer coisa além de olhar para uma tela pode ser um grande incentivo para sair do escritório em casa por alguns dias por semana.

 

4. Você pode garantir que o retorno ao escritório não seja muito caro?

Além de consumir muito tempo, ir para o trabalho de transporte público ou carro custa dinheiro – e em algumas regiões, muito dinheiro. Certifique-se de que o retorno ao trabalho não seja um fardo excessivamente caro para os colaboradores, pedindo-lhes que venham com muita frequência.

 

5. Você pode garantir que o novo modelo de trabalho híbrido construa equipes melhores?

Ver seus colegas cara a cara ajuda a criar uma excelente dinâmica de equipe e constrói o tipo de relacionamento de longo prazo que ajuda os trabalhadores a progredir em suas carreiras. 

 

Todas essas considerações surgem de duas questões principais: quais são os pontos problemáticos de trabalhar em casa que podem ser resolvidos no escritório? Quais são os pontos de dor de trabalhar no escritório que trabalhar em casa pode aliviar? Responda a isso para sua própria empresa e você encontrará mais colaboradores no escritório – e sentindo-se bem com isso. 

 

Texto: Paul Statham. CEO e Fundador Condeco

Prós e contras do modelo híbrido de trabalho

Prós e contras do modelo híbrido de trabalho

O modelo de trabalho híbrido está sendo adotado cada vez por mais empresas por uma razão muito boa – torna seus negócios mais produtivos e bem-sucedidos. Mas não é apenas o CFO que pode ver as vantagens de uma organização onde as pessoas têm a certeza e a capacidade de escolher quando e onde querem trabalhar e colaborar. Os colaboradores também estão descobrindo que o modelo híbrido está permitindo que eles trabalhem com mais eficiência e desfrutem do estilo de vida que desejam. 

Se você ainda não tiver certeza se o trabalho híbrido é adequado para seus colaboradores, queremos resumir suas vantagens, mas também garantir que você conheça as armadilhas a serem evitadas. 

 

Híbrido significa pessoas mais felizes 

O equilíbrio entre vida profissional e pessoal é um dos fatores mais fortes na satisfação no trabalho. Significa maior capacidade de cuidar de crianças ou outros membros da família. Interesses fora do trabalho podem ser buscados com mais facilidade e as consultas ao dentista podem ser agendadas em um horário que não seja no final do dia de trabalho. Se você deseja melhorar a retenção e o recrutamento de talentos, o modelo de trabalho híbrido pode ser o caminho a seguir, pois as pessoas ajustam suas funções à vida e não o contrário. 

 

Produtividade aumentada 

Diversos estudos mostraram que as pessoas se sentem tão produtivas – se não mais – quando trabalham remotamente em comparação com quando trabalham em um escritório. Simplesmente ter a capacidade de evitar o deslocamento diário pode adicionar horas extras ao dia de todos, que podem ser usadas de forma mais eficaz em benefício do seu negócio. A produtividade não vem necessariamente do trabalho em casa, mas as visitas ao escritório se tornam muito mais úteis quando planejadas adequadamente e a qualidade do trabalho é aprimorada por meio de uma colaboração eficaz. Ao invés de passar o dia respondendo e-mails, os colaboradores podem usar ferramentas de tecnologia para colaborar e criar estratégias juntos, dando-lhes uma pausa no intenso trabalho solo em casa. 

 

Todo mundo economiza dinheiro 

Em um momento em que o custo de vida está subindo rapidamente, as economias proporcionadas pelo modelo de trabalho híbrido beneficiam tanto a empresa quanto os trabalhadores. Os escritórios podem ser menores e custar menos para funcionar. A tecnologia certa permite que você monitore os números usando seu escritório e planejando o espaço ideal. Os colaboradores não precisarão mais usar gasolina ou passagens de trem para chegar a um destino nos dias em que poderiam facilmente trabalhar em casa. Na verdade, é um aumento salarial para todos. 

 

Espírito de equipe 

Uma cultura positiva e colaborativa pode ser incentivada por meio de tecnologia que garante que as pessoas certas estejam no escritório certo na hora certa. 

O antigo modelo de todos no mesmo prédio das 9 às 6 inevitavelmente levou ao conflito. Ver pessoas todos os dias pode ser estressante e, como somos todos humanos, gostos e desgostos pessoais se acumulam ao longo do tempo, o que pode levar a tensões na equipe. O trabalho doméstico híbrido fornece uma válvula de escape dessa experiência diária. As pessoas podem se concentrar em suas funções em casa, em vez de lidar com problemas pessoais no escritório. A ausência também faz melhorar os laços já que o tempo gasto com colegas é mais valorizado. Uma cultura positiva e colaborativa pode ser incentivada por meio de tecnologia que garante que as pessoas certas estejam no escritório certo na hora certa. 

Melhor saúde e segurança 

O trabalho híbrido também permite que o distanciamento social seja implementado de forma mais eficaz e oferece às pessoas com reservas sobre o retorno ao trabalho uma opção sem estresse.

É provável que o Covid faça parte de nossas vidas nos próximos anos e, independentemente da taxa de infecção, muitas pessoas ficaram marcadas pela experiência e se sentem nervosas em compartilhar pequenos espaços com muitas pessoas ao mesmo tempo. O trabalho híbrido também permite que o distanciamento social seja implementado de forma mais eficaz e oferece às pessoas com reservas sobre o retorno ao trabalho uma opção sem estresse. Quem sabe, mesmo a gripe anual do escritório não pode mais ser transmitida a toda a sua força de trabalho? 

Tornando os dias mais eficazes  

Implementado adequadamente com o suporte certo, o trabalho híbrido permite que tarefas e projetos específicos sejam realizados em determinados dias – quando todos os membros da equipe certos estão em um só lugar – e outros dias podem ser dedicados a concluir tarefas individuais ou aquelas que exigem mais foco. O resultado é produtividade, melhores resultados e satisfação no trabalho. 

Pontos de atenção

Como em tudo, o modelo de trabalho híbrido tem seus desafios. Nenhum deles é intransponível, mas deve sempre ser considerado se você quiser que seus colaboradores adorem trabalhar em sua empresa. 

Desafios do trabalho híbrido 

– Possibilidade de burnout – trabalhar e relaxar no mesmo local (ou seja, a casa) pode confundir os limites e dificultar o desligamento. Especialmente se as pessoas não têm disciplina para desligar seus computadores na hora certa. Promova o escritório como um lugar para ser criativo e conversar com os colegas, incentivando uma vida profissional mais variada. 

– Potencial isolamento – somos criaturas sociais e muitos gostam do bate-papo e fofocas da vida no escritório. Aqueles que trabalham remotamente podem sofrer com a falta de interação, o que leva ao isolamento. Mais uma vez, a solução é fazer do escritório um local de visitação ao invés de um dever que tem que ser enfrentado de vez em quando. 

– Riscos de segurança cibernética – seus especialistas em TI têm um trabalho mais difícil com o trabalho híbrido. Garantir que a configuração doméstica de todos seja cibernética exigirá planejamento cuidadoso e treinamento para a equipe para garantir que dados confidenciais não sejam vazados ou perdidos. Um plano de backup também precisará estar em vigor como uma contingência. 

– Viés de proximidade – não faça do seu escritório o lugar para uma promoção. O viés de proximidade refere-se à ideia de que os trabalhadores são mais bem percebidos quando trabalham fisicamente mais próximos dos responsáveis. Certifique-se de que os colaboradores estejam cientes de que trabalhar em casa é tão aceitável quanto trabalhar no escritório e que todos estão em igualdade de condições. 

 Como dissemos, as desvantagens do modelo de trabalho híbrido são reais, mas podem ser abordadas com algum planejamento e reflexão. O resultado final é a certeza sobre o sistema implantado, melhor colaboração e maior capacidade para uma organização que pode otimizar seu espaço de escritório. Essas vantagens são tão fortes que vale a pena investir um pouco de tempo e dinheiro para acertar e garantir que você tenha colaboradores felizes e um negócio produtivo.

 Aqui você encontrará um material que preparamos para auxiliar você e sua equipe a implantar o modelo flexível em sua empresa.

Tendências de satisfação dos colaboradores para 2022

Tendências de satisfação dos colaboradores para 2022

Tendências de satisfação dos
colaboradores para 2022
Nunca antes foi tão importante para as empresas cuidar de seus Colaboradores. Em meio a um mercado de trabalho competitivo e uma pandemia que levou muitos a reconsiderar sua trajetória de carreira, as empresas que não se esforçarem para apoiar sua força de trabalho terão cada vez mais dificuldade em manter seus principais talentos. 

Agora, as empresas ainda estão se familiarizando com novas maneiras de trabalhar, à medida que o clamor por trabalho flexível ganha cada vez mais força, enquanto a pandemia ainda pode ter alguns desafios que as empresas deverão enfrentar. Este blog explora cinco tendências que moldarão a satisfação dos colaboradores neste ano e ajudarão empregadores como você a entender o que você precisa fazer e o que sua força de trabalho espera de você este ano:

1.Colaboradores felizes são mais produtivos

Pode parecer à primeira vista que garantir que os colaboradores estejam felizes em seu trabalho é uma consideração secundária: um ativo “bom de se ter” que não é tão importante quanto garantir que o trabalho seja feito. Mas a verdade é que os dois fatores estão profundamente interligados. 

Uma pesquisa da University of Oxford Said Business School descobriu que: 

“trabalhadores felizes são, em média, 13% mais produtivos do que aqueles que não se sentem felizes com seu trabalho.” 

Isso demonstra que há uma ligação direta entre os empregadores que fazem um esforço para satisfazer sua força de trabalho e recebem um produto final dela na forma de obter mais dos recursos humanos existentes. 

 2. O trabalho flexível está se tornando uma obrigação

Os colaboradores estão exigindo mais flexibilidade na forma como trabalham, incluindo a opção de decidir quando trabalham em casa e quando trabalham no escritório. Considerando que, no passado, eles poderiam se sentir insatisfeitos se lhes fosse negado o trabalho flexível, mas continuavam trabalhando com má vontade, os tempos mudaram: o trabalho flexível está rapidamente se tornando um fator decisivo. 

Uma pesquisa da EY descobriu que metade das pessoas começarão a procurar emprego alternativo se o empregador atual não oferecer trabalho flexível. Algumas empresas podem ainda estar relutantes em ceder o controle sobre os arranjos de trabalho para sua força de trabalho, mas terão que enfrentar a realidade de que correm o risco de perder os melhores talentos se não atualizarem o formato de trabalho. 

3. O bem-estar dos colaboradores continua em foco

A pandemia tem sido difícil para todos de muitas maneiras diferentes, e não necessariamente relacionadas ao próprio vírus. Diante de longos períodos de isolamento e trabalho remoto potencialmente comprometido em acomodações pequenas ou compartilhadas, os últimos dois anos afetaram mentalmente muitos trabalhadores. 

A boa notícia é que os empregadores, em geral, perceberam a questão. De acordo com o Chartered Institute of Personnel and Development no Reino Unido, 82% dos empregadores estão preocupados ou extremamente preocupados com a saúde mental de seus colaboradores. Isso está alimentando o aumento da adoção de programas de assistência a eles, juntamente com a liberdade que o trabalho flexível oferece, embora o CIPD observe que mais pode ser feito no treinamento de gerentes para lidar com a saúde mental dos funcionários. 

4. A retenção de talentos é uma grande economia de custos

Manter os melhores e mais brilhantes não é apenas importante operacionalmente – pode fazer uma grande diferença financeiramente também. A Zenefits descobriu que entre as empresas de médio porte nos EUA, 63% dizem que reter funcionários é realmente mais difícil do que contratá-los. E quando custa uma média de US$ 5.115 para contratar e integrar um novo colaborador, de acordo com as descobertas da SHRM e da Training Magazine, as implicações da alta rotatividade de funcionários são claras. 

Tudo isso mostra que os empregadores devem tomar medidas para envolver suas forças de trabalho em seus empregos, e a HubSpot descobriu que 69% dos colaboradores dizem que trabalharão mais se se sentirem mais valorizados. 

5. Adaptabilidade para um futuro incerto é essencial

Todos os itens acima devem ser enquadrados no contexto de um mundo de negócios em rápida mudança. Não há como saber como será o mundo quando em 2023 e, portanto, as organizações devem estar preparadas para todas as eventualidades. 

Isso pode significar enviar colaboradores de volta ao trabalho em casa em pouco tempo ou adaptar-se a novos protocolos e regras de segurança impostas com efeito imediato. É aqui que a tecnologia como o software de reserva de espaço de trabalho, que pode ajudar a aplicar essas regras e comprovar a conformidade, pode ser tão útil, juntamente com a migração para a nuvem que abre o acesso remoto a dados e aplicativos vitais. 

Último estudo

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Empresa espera que, no futuro, funcionários passem três dias por semana nos escritórios

Híbrido, mais flexível e colaborativo. Essas três palavras resumem o que será o futuro do trabalho e dos escritórios para o Google. Quem diz é Fabio Coelho, presidente da empresa no Brasil e vice-presidente da Google Inc. Por aqui, a gigante de tecnologia opera em home office, desde 13 de março do ano passado. Mas no pós-pandemia, isso deve mudar. A companhia, afinal, foi ícone da era em que os escritórios se tornaram mais coloridos, divertidos e passaram a contar com espaços de lazer e descanso.

“A experiência de estar no escritório é parte importante da nossa cultura. Acreditamos que, no futuro, a maioria dos Googlers vai continuar desejando passar algum tempo nesse ambiente, colaborando pessoalmente com outras pessoas de seu próprio time e de outras áreas”, diz Fabio. O retorno aos escritórios será feito em fases – no Brasil, ainda não há data prevista.

“Em algum momento no futuro, vamos voltar ao escritório, mas num modelo mais flexível do que adotávamos antes da pandemia”, afirma ele. Como a empresa já anunciou globalmente, o trabalho deve se dividir em cerca de três dias no escritório e os outros dias em home office, para a maioria dos funcionários.

Em algumas áreas e funções, haverá a opção de trabalho 100% remoto. Outro anúncio da empresa foi a possibilidade de trabalhar temporariamente de outro local por até quatro semanas por ano. “Com essas medidas, nosso desejo é proporcionar mais flexibilidade ao mesmo tempo em que continuamos a oferecer um ambiente de trabalho acolhedor e que favoreça a colaboração entre os Googlers pessoalmente”.

Durante a pandemia, ferramentas de colaboração em nuvem permitiram à empresa manter as operações em trabalho remoto. O Google, inclusive, ofereceu uma verba extra para que as pessoas pudessem equipar seu escritório em casa para trabalhar da forma mais ergonômica possível. Porém ficou claro que cada um enfrenta suas próprias dificuldades em casa – o que requer mais flexibilidade por parte da empresa. Para abarcar as diferentes realidades, “buscamos aprimorar nossos modelos de colaboração de trabalho, dar mais autonomia aos líderes da empresa e ouvir os Googlers para encontrar soluções mais inclusivas”, diz Fabio.

 

Matéria de: Daniela Frabasile para Época Negócios

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