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O que faz uma estratégia de trabalho híbrido ter sucesso?

O que faz uma estratégia de trabalho híbrido ter sucesso?

Se formos honestos, o trabalho foi historicamente projetado em torno das necessidades de uma organização. O choque do trabalho híbrido foi em grande parte devido a uma mudança de prioridades. De repente, o trabalho pode ser projetado em torno de indivíduos. Cada pessoa começou a ver como o trabalho poderia se encaixar em suas necessidades, em vez de suas necessidades se encaixarem no trabalho. 

Essa percepção é algo que não pode mais ser desfeita. É como apresentar um doce a uma criança e depois insistir que remédio tem o mesmo gosto. As pessoas sabem que há uma maneira melhor de fazer as coisas e, tentar forçar a rotina das 9h às 18h no escritório simplesmente não vai mais funcionar. 

Agora que temos certeza de que o híbrido chegou para ficar, precisamos entender melhor o que realmente faz uma estratégia de local de trabalho híbrido ter sucesso. 

Defina o que o híbrido significa para você 

É difícil colocar importância em algo quando você não consegue definir seu significado. O trabalho híbrido significa muitas coisas para muitas pessoas. Antes que você possa entrar na mecânica do “como-híbrido”, você precisa entender as ferramentas com as quais está trabalhando. 

Dar o significado de como o trabalho híbrido é definido no contexto de sua empresa ajuda a alinhar toda a organização a compreender com e o que é esperado. Por exemplo, seu plano híbrido depende de um determinado número de dias no escritório? Você espera que os membros da equipe sinalizem seus dias de trabalho em casa com seus gerentes? A definição desses parâmetros deixa o caminho muito mais claro para todos. 

Potencialize o Híbrido com as ferramentas certas 

Quando você escolhe o trabalho híbrido, opta por aceitar que o local de trabalho é maior que o escritório. Isso significa que a tarefa não é mais apenas apoiar a comunicação no escritório, mas preencher a lacuna entre as equipes distribuídas. Se o trabalho acontece em todos os lugares, você precisa construir um ecossistema que suporte exatamente isso. 

A grande maioria dos trabalhadores de escritório concorda que o trabalho híbrido e as ferramentas digitais melhoraram o relacionamento com os colegas, mas isso não significa que não haja espaço para melhorias. Na verdade, 49% dos colaboradores híbridos dizem que suas ferramentas no local de trabalho simplesmente não funcionam. 

A tecnologia do local de trabalho que você possui é que irá integrar e facilitar a comunicação entre as equipes em diferentes locais. É fundamental encontrar ferramentas e soluções que funcionem para toda a sua equipe. Se as pessoas não conseguem se conectar umas com as outras de forma eficaz, como elas vão criar os laços que as fazem se sentir realmente parte da organização? 

Esse sentimento de pertencimento não é bom apenas para os trabalhadores, mas também para os resultados dos negócios. Sentimento de pertencimento pode levar a um aumento de 56% no desempenho no trabalho e a uma redução de 50% no risco de rotatividade. Isso significa que os líderes com visão de futuro precisam preencher a lacuna entre a flexibilidade de um local de trabalho moderno, enquanto ainda investem em atividades focadas em conexão e oportunidades de colaboração pessoal quando possível. 

Isso não é um trabalho simples. É por isso que é importante considerar quem é o dono dessas iniciativas. 

Crie uma equipe de experiência no local de trabalho 

Passamos a nos deparar cada vez mais com vagas de emprego para líderes de experiência no local de trabalho. O trabalho híbrido não é mais um experimento. Sabemos que o trabalho flexível é o futuro (e presente). É lógico, então, que é preciso haver recursos e pessoas para garantir que a experiência no local de trabalho esteja onde precisa estar, independentemente da localização. 

É aí que entram as equipes de experiência no local de trabalho, esses profissionais dedicados gastam seu tempo considerando o que torna o híbrido bem-sucedido e como envolver as pessoas que impulsionam seus negócios com esse novo modelo de trabalho. 

Equipes de Workplace Experience: um grupo de profissionais com o objetivo comum de maximizar a experiência no local de trabalho de sua empresa. Isso pode incluir pessoas de RH, TI, FM, Employee Experience ou qualquer outro departamento que possa se cruzar com os planos do local de trabalho. 

O foco dessas equipes é a conexão e a colaboração. Como o local de trabalho pode transcender os espaços físicos enquanto ainda oferece opções para as pessoas se conhecerem e se relacionarem? Que medidas precisam ser tomadas para garantir que todos estejam engajados e, como resultado, felizes e produtivos? 

Meça o engajamento

Depois de décadas aplicando métricas “difíceis”, como produção ou horas no escritório, para medir o sucesso, os locais de trabalho agora estão focados em coisas como comunidade, conexão e pertencimento. Essas métricas “soft” quando analisadas de forma holística acabam impactando positivamente essas métricas “mais difíceis” naturalmente. 

O Fórum Econômico Mundial descobriu que funcionários felizes não apenas trabalhavam mais rápido, fazendo mais ligações por hora, mas também alcançavam vendas 13% maiores do que seus colegas insatisfeitos. Funcionários felizes e engajados são funcionários produtivos e de alto desempenho. 

Então, como você pode começar a medir isso? O engajamento dos colaboradores pode ser a métrica que você está procurando. Este tipo de métrica envolve questões de produtividade e felicidade dos colaboradores. 

Isso porque envolver as pessoas é o cerne da felicidade e produtividade dos funcionários, quando os indivíduos estão envolvidos com seu trabalho, seus colegas e suas funções, eles são produtivos e felizes, levando a melhores resultados de negócios. Atualmente, o engajamento dos funcionários parece ser a peça que faltava no quebra-cabeça do trabalho híbrido. 

Considere o seguinte: apenas 21% dos funcionários relatam estar engajados no trabalho. No geral, 60% dos trabalhadores estão desengajados e 19% deles dizem que são infelizes em seus trabalhos. 

Quando você leva em consideração que a Gallup estima que o baixo engajamento custa à economia global US$ 7,8 trilhões, ou 11% do PIB, a importância de aprimorar o engajamento faz todo o sentido. As equipes de experiência no local de trabalho precisam entender algumas coisas importantes para identificar os planos certos para seu pessoal. Comece analisando o local de trabalho, como uso do escritório e check-ins, para ter uma ideia melhor do que já está funcionando. 

Priorize pessoas, não lugares 

Quando você começar a gerar algumas novas ideias, converse com seu pessoal. A melhor maneira de construir um local de trabalho que atenda ao seu pessoal é perguntando a eles. A ferramenta mais útil que temos para aperfeiçoar o híbrido são as perguntas que fazemos. Decisões orientadas por dados criam locais de trabalho híbridos vibrantes.  

Para saber mais sobre como planejar uma estratégia híbrida bem-sucedida, entre em contato conosco! Contando com expertise de mais de 2.000 clientes transformando seus escritórios globalmente, auxiliaremos você a implantar o modelo híbrido em sua empresa também. 

Por que conversas informais no escritório são cruciais para sua carreira

Por que conversas informais no escritório são cruciais para sua carreira

O trabalho flexível não apenas mudou a maneira como fazemos nosso trabalho no dia a dia, mas também mudou a maneira como nos comunicamos. Reuniões no Zoom ou Microsoft Teams e bate-papos online em soluções como o Google Hangouts estão substituindo aqueles bate-papo informais que teríamos no escritório. Mas isso pode ser um coisa ruim? 

O que são conversas informais de trabalho? 

Trata-se de comunicações casuais entre colaboradores. Não necessariamente sobre trabalho ou tarefas/projetos. São baseadas em relações sociais informais que são formadas em um local de trabalho, fora da hierarquia normal. Envolve a troca casual de informações/ideias que podem fomentar e fortalecer as relações entre os colaboradores. 

 

Por que essas conversas são importantes? 

Você pode não perceber, mas todas essas pequenas conversas realmente ajudam os funcionários a se tornarem melhores em seus trabalhos, integrando-se melhor a um negócio e até mesmo promovendo suas carreiras. Neste conteúdo, veremos 5 razões pelas quais as conversas informais de trabalho não podem ser negligenciadas, mesmo que o mundo se mova em direção a um futuro muito mais flexível. 

 

Benefícios de networking 

Pense nos primeiros dias de sua carreira, quando você estava tentando obter oportunidades. As chances são de que você tenha se beneficiado de conversas espontâneas com gerentes ou outros contatos, gerando oportunidades ou explorando novas funções e projetos. Agora pense em como deve ser difícil abrir essas portas virtualmente. Usar e-mail ou ferramentas de colaboração para tentar construir um relacionamento com um importante tomador de decisões é quase o trabalho equivalente a um “cold call” ou chamada para vender algo. 

 

Construção de uma equipe mais unida

Lembre-se de todas aquelas reuniões de HH às sextas à noite que você teve pelo Microsoft Teams durante o lockdown? Bem, eles eram o melhor que podíamos fazer na época, mas em retrospectiva não eram exatamente ótimos, eram? Criar relacionamentos e conexões pessoais entre colaboradores é possível virtualmente, mas a eficácia disso só vai até certo ponto. É muito mais difícil ter uma conversa fluida em videochamadas, sem mencionar que se torna quase impossível ler a linguagem corporal e as nuances. Este é uma daquelas questões em que realmente não há substituto remoto para o presencial. 

 
Aprendizado mais orgânico 

Cada vez mais, os colaboradores estão percebendo que deve haver um equilíbrio entre trabalhar no escritório e trabalhar em casa. Uma pesquisa conduzida pela Microsoft descobriu que, enquanto mais de 70% dos trabalhadores desejam que os acordos de trabalho flexíveis continuem, 65% também desejam mais contato pessoal com seus colegas de trabalho. Parte disso se deve ao processo de aprendizado orgânico que todos os colaboradores – e especialmente os mais jovens – realizam todos os dias no escritório. Quer estejam conversando com seus gerentes ou ouvindo conversas entre outras pessoas, eles podem absorver experiências vitais e fazer melhor seu trabalho. 

 

Melhora da cultura empresarial 

Muitas empresas gostam de proclamar seus valores progressistas e com visão de futuro e como promovem lugares agradáveis para trabalhar com um forte espírito comunitário coletivo. Mas isso não funciona necessariamente na prática quando colaboradores estão isolados em um escritório em casa ou no sofá todos os dias. Para que eles construam esse vínculo emocional com seus colegas de trabalho e com seu empregador, precisam ser capazes de ver e sentir a experiência pessoalmente, e não à distância pela tela do computador. Essas conversas informais têm um papel importante a desempenhar para incutir valores e fortalecer o sentimento de pertencimento. 

 

Maximização da produtividade 

Talvez o benefício mais prático das conversas informais de trabalho seja poder obter respostas rápidas e diretas a perguntas e soluções para problemas. Por que alguém deveria esperar por uma resposta de e-mail ou bate-papo ou passar pela estrutura formal de organizar uma reunião virtual, quando às vezes basta um bate-papo de 30 segundos ou uma batida na porta do escritório. E mesmo em um local de trabalho mais flexível, essas conversas entre os membros da equipe podem ser facilitadas. Por meio do software de gerenciamento de espaço de trabalho, os colegas de trabalho podem garantir que reservem espaços de trabalho próximos uns dos outros, para que possam conversar facilmente nos dias em que estiverem no escritório. 

 

Um guia de 3 passos para alcançar o escritório de amanhã

Um guia de 3 passos para alcançar o escritório de amanhã

O trabalho híbrido criou uma nova oportunidade para as empresas reformularem seus espaços de trabalho para o futuro. 

Com menos pessoas indo todos os dias ao escritório, essa mudança cultural apresenta uma chance para os líderes investirem em um design dos ambientes que atenda melhor a seus propósitos comerciais e forneça os tipos de espaços que os colaboradores desejam. 

Também oferece uma oportunidade de encontrar maneiras econômicas de reduzir a metragem atual. Para ajudar a atingir esses objetivos, um software de gerenciamento de espaço de trabalho digital pode desempenhar um papel indispensável na construção de um escritório adaptável e pronto para o futuro do trabalho. 

Etapa 1 – Construa em torno das necessidades de negócios  

O primeiro passo para reimaginar seu local de trabalho exigirá uma reflexão sobre quais tipos de funções são essenciais para seus negócios e como um escritório pode atender melhor a essas necessidades. Que tipos de espaços são essenciais para o trabalho que você faz e as várias funções desempenhadas por seus colaboradores? Qual é o equilíbrio ideal entre espaços de reunião (formais e informais) e mesas individuais? As respostas a essas perguntas serão diferentes para cada organização, e é também por isso que é tão importante obter ferramentas que possam ajudar a personalizar seu escritório com base nas necessidades exclusivas de sua empresa. 

Sua empresa hospeda muitos clientes ou outros visitantes? Um sistema digital de gerenciamento de visitantes pode aliviar a carga de trabalho de sua equipe de recepção, ao mesmo tempo em que rastreia dados detalhados sobre as idas e vindas dos visitantes. Você também pode considerar quais tipos de espaços você precisará para receber melhor os clientes visitantes, tanto para que eles se sintam confortáveis em seu escritório quanto para fornecer espaços onde eles possam fazer seu próprio trabalho entre as reuniões. 

Qual a quantidade de sua força de trabalho você espera estar no escritório versus remota em um determinado dia, e seu escritório está habilitado com as ferramentas tecnológicas certas para apoiar a colaboração entre os dois grupos? Esta é uma consideração importante a ter em mente ao decidir sobre a quantidade e o tamanho das salas de reuniões disponíveis. Não há motivo para duas pessoas ocuparem uma sala de conferência de 12 pessoas para discar para uma reunião virtual com o resto de sua equipe, mas salas menores devem ser equipadas com a mesma tecnologia para suportar videochamadas. 

Etapa 2 – Atenda aos desejos dos colaboradores 

As ferramentas digitais certas podem não apenas ser usadas para agendamento, reservas e gerenciamento de visitantes, mas também produzir dados que ajudam você a aprender sobre o comportamento de funcionários e visitantes. Que tipos de espaços os colaboradores estão usando mais? As mesas comunitárias são constantemente ocupadas, com mesas individuais muitas vezes desocupadas? Reduzir o número de cubículos e substituí-los por espaços de trabalho compartilhados adicionais pode ser um uso mais eficaz do valioso espaço do escritório.  

Um nível mais alto de check-ins de colaboradores em comparação com espaços reservados pode sugerir que muitos deles estão aproveitando os espaços de trabalho não estruturados e se instalando no café do escritório entre as reuniões. Se os dias com grandes quantidades de tráfego também são os dias em que as salas de reunião são reservadas, isso pode indicar que os funcionários estão usando o escritório principalmente para colaboração pessoal. Você precisa de áreas de reunião mais dedicadas para acomodar esses comportamentos, e ter mais desses espaços disponíveis realmente incentivaria os funcionários a entrar no escritório com mais frequência? 

Etapa 3 – Seja adaptável para o futuro 

O local de trabalho ideal do futuro é adaptável. À medida que você planeja um escritório que suporte melhor as mudanças nas formas de trabalho, você provavelmente começará com algumas atualizações imediatas de design com base no que você já sabe sobre as necessidades exclusivas da sua empresa. Isso é muito bom, mas você também deve se preparar para adaptar continuamente o espaço à medida que aprende mais sobre o comportamento dos seus talentos e visitantes. 

As ferramentas de gerenciamento de espaço de trabalho digital oferecem uma oportunidade incrível de obter insights que podem levar a usos mais eficientes do seu espaço e, por sua vez, gerar economia de custos. Em pesquisas recentes, 78% dos líderes empresariais concordaram que a pandemia os fez perceber que a maneira como conduzem os negócios pode ser simplificada. 

Aprendemos muito sobre o que torna um escritório desejável nos últimos anos, então certos investimentos são um investimento seguro: trazer elementos naturais como plantas e luz do dia, criar áreas mais informais e comuns e oferecer uma maior variedade de tipos de espaços de trabalho disponíveis para uso. Então vá em frente com seus planos de construir aquele novo café e assine o contrato com a equipe de design sustentável. 

Mas ao fazer o orçamento, considere deixar espaço para futuras atualizações que você pode querer em um ano ou dois e esteja ciente de que quaisquer compromissos arquitetônicos ou estruturais importantes podem ser difíceis de modificar. Criar uma distinção física entre espaços de trabalho individuais e espaços colaborativos pode parecer uma ótima ideia agora, mas você pode descobrir no caminho que a grande parede que você colocou separando o lounge dos cubículos está realmente desencorajando as pessoas a reservar essas mesas.  

Considere maneiras criativas (e menos permanentes) de diferenciar espaços, como usar cores diferentes, separar áreas com plantas ou até mesmo escolher estilos distintos de arte. Lembre-se: sempre será mais fácil – e mais econômico – construir novas estruturas mais tarde do que removê-las. 

Independentemente do tamanho da sua empresa ou objetivo comercial, ter as ferramentas digitais certas é essencial para gerenciar seu escritório com eficiência e obter insights que ajudarão você a criar um local de trabalho mais eficaz. Nós podemos te ajudar a construir seu escritório ideal e garantir que você esteja pronto para o futuro do trabalho. 

8 dicas para reinventar seu local de trabalho

8 dicas para reinventar seu local de trabalho

É hora de reimaginar seu escritório para o futuro do trabalho. À medida que as empresas adotam o híbrido como forma permanente de trabalhar, os líderes têm uma rara chance de maximizar o potencial de seu espaço de trabalho para melhor apoiar suas equipes. 

Repensar seu escritório também não se trata apenas de considerações estéticas ou benefícios. Também apresenta uma oportunidade para otimizar a produtividade, oferecer um verdadeiro equilíbrio entre vida profissional e pessoal e combinar as vantagens oferecidas pelo trabalho em casa e no escritório. 

Uma das chaves para o sucesso é criar um espaço de trabalho que faça com que os dias no escritório sejam prazerosos. Com o trabalho remoto permitindo que os colaboradores economizem tempo e dinheiro em deslocamentos, pode ser uma batalha difícil convencer as pessoas a fazer o deslocamento até o escritório. Seu local de trabalho precisa ser um lugar que promova a criatividade, a colaboração e o bem-estar. Precisa ser um espaço agradável para se visitar. Onde o trabalho pode ser feito, conversas podem fluir naturalmente e onde sua cultura é construída e fortalecida por meio de interações pessoais. 

Qualquer que seja a forma de trabalho híbrido que você escolher, há pequenos ajustes que toda organização pode fazer para reinventar seu local de trabalho e criar um centro de produtividade.  

Compartilhamos oito dicas simples para você começar.

1. Crie espaços colaborativos

Com menos mesas necessárias para uma força de trabalho flexível, você pode usar a capacidade extra para criar um hub para trabalho de projeto, brainstorms, resolução de problemas e geração de ideias. Onde é possível juntar pessoas e debater ideias e soluções olho no olho. Importante ter em seus espaços de colaboração os equipamentos que as pessoas precisarão, como computadores e ferramentas de apresentação, como projetores ou quadros brancos.

2. Crie espaços para tempo de descompressão

Algumas das melhores ideias da sua organização podem muito bem ter se originado em um bate-papo no café. Nem sempre o papo é sobre o jogo, BBB ou a novela de ontem: a colaboração orgânica é um dos aspectos mais desvalorizados da vida no escritório. Se você pode criar uma área atraente para as pessoas se afastarem da mesa, tomar uma bebida gelada, conversar e compartilhar ideias, então você pode possibilitar um verdadeiro centro de oportunidades. 

3. Facilite a comunicação

É improvável que um local de trabalho bem-sucedido seja um lugar onde existam ambientes fechados. Graças à tecnologia moderna, podemos criar canais de comunicação que todos podem compartilhar, como Slack ou Teams. Você precisa planejar com cuidado, pois todo mundo falando ao mesmo tempo pode ser demais, mas canais específicos abertos a todos podem ser um foco de novos pensamentos em suas hierarquias. Certifique-se de incentivar uma cultura em que todos se sintam capazes de dar sua contribuição e peça aos líderes que reconheçam boas ideias. Esses canais também podem formar uma ponte diária entre seus colaboradores presenciais e remotos.

4.Organize eventos sociais interdepartamentais

Seu escritório reinventado pode muito bem ter espaço para ocasiões mais sociais, como bebidas depois do trabalho ou sessões de aprendizado na hora do almoço. Essas são ótimas oportunidades para reunir pessoas que normalmente não trabalham na mesma equipe. Mais uma vez, seu objetivo é a polinização cruzada de ideias e abordagens. É incrível o que pode acontecer quando as pessoas estão juntas na mesma sala.

5. Apoiar o bem-estar dos colaboradores

O bem-estar tornou-se cada vez mais um assunto que muitos trabalhadores esperam que seus empregadores tratem. A implementação de políticas voltadas para este tema são cada vez mais necessárias e podem ser um importante diferencial tanto na retenção quanto atração de talentos. Suas políticas podem incluir atividades de atenção plena, meditação, suporte e treinamento para gerenciar o estresse. Todos devem saber onde procurar ajuda e não apenas guardar seus motivos de estresse.

6. Traga cor e natureza para o escritório

As pessoas estarão mais propensas a usar seu escritório como parte de sua vida profissional flexível se for um lugar atraente para se visitar. Livrar-se de paredes monótonas com algo mais brilhante não deve ser muito caro e trazer vegetação para o escritório na forma de flores e plantas faz com que tudo pareça um pouco mais relaxado e natural. É ostensivamente uma pequena reinvenção, mas pode ter um impacto muito maior.

7. Invista em móveis de alta qualidade

Seu escritório está agora competindo com a cadeira mais confortável da casa de alguém. Não faça de móveis inadequados e costas ruins um motivo para não fazer uma visita. Móveis confortáveis e ergonômicos podem aumentar consideravelmente a atração de um dia no local de trabalho, assim como a opção de mesas de pé para ajudar a melhorar o bem-estar físico.

8.Forneça um espaço silencioso

Uma das vantagens de trabalhar em casa para muitos é a capacidade de fazer um trabalho profundo sem ser incomodado por colegas tagarelas (embora haja um milhão de outras coisas que podem distrair). Em seu local de trabalho, também deve haver um espaço onde todos tenham a capacidade de abaixar a cabeça e seguir em frente. Uma sala silenciosa pode oferecer um santuário para aqueles com listas de tarefas sobrecarregadas. 

Essas mudanças podem melhorar seu local de trabalho para melhor, além de serem surpreendentemente fáceis de implementar. Ao tornar sua empresa um local mais atraente para trabalhar, o trabalho flexível cumprirá suas promessas e seu escritório não será uma cidade fantasma. 

Veja como reinventar seu escritório também baseando-se em dados reais de utilização.

Como maximizar o espaço do seu escritório

Como maximizar o espaço do seu escritório

Há muitas razões pelas quais agora é a hora de considerar como seu espaço de escritório é usado e como mudanças podem ser feitas para torná-lo mais eficiente, mais econômico e atender melhor às necessidades de seus colaboradores. 

As prioridades mais altas variam de um negócio para outro, mas no cenário atual de negócios, os seguintes problemas são comuns: 

    • Trabalho flexível: mais colaboradores trabalhando remotamente a maior parte do tempo reduziu o número de pessoas no escritório diariamente; 
    • Custos de aluguel: espaço de escritório desnecessário gera custos de negócios desnecessários, especialmente nas grandes cidades onde os custos de aluguel são particularmente altos; 
    • Mudanças climáticas: grandes escritórios trazem uma carga ambiental significativa devido à iluminação, energia do computador e controle de temperatura, que as empresas têm a responsabilidade de reduzir sempre que possível; 
    • Tendências do cliente: mais clientes e consumidores podem querer realizar reuniões virtualmente em vez de ir pessoalmente ao escritório. 

Perguntas para se fazer sobre o espaço do seu escritório 
    • Quais são as salas e ambientes mais populares? Ambientes particulares? Salas de conferencia? Por que você acha que eles são mais populares? 
    • Quais equipamento estão nessas salas mais utilizadas? Outros espaços precisam de equipamentos semelhantes? 
    • Existem salas ou espaços que não são suficientemente utilizados? Você poderia excluí-los, devolvê-los ou transformá-los? 
    • As reuniões de última hora ou planejadas são mais comuns? Como você poderia reimaginar os espaços baseado nesta utilização? 
    • Quantas pessoas usam a mesma mesa todos os dias? Você se beneficiaria de mais ou menos mesas?  

Não há resposta definitiva para essas perguntas; as respostas e os resultados obtidos serão exclusivos para você e sua empresa. Depois de ter essas respostas, você pode começar a ajustar seu local de trabalho de acordo. 

Mas o que tudo isso significa na prática? Este conteúdo explora várias áreas de consideração que podem ajudar as organizações a enfrentar os desafios mais comuns enfrentados pelas empresas. 

 

Como maximizar o espaço do seu escritório para aumentar a produtividade 

Redefina o local de trabalho 

Para começar, pode ser útil voltar ao básico e decidir exatamente para que o escritório existe e quais propósitos específicos ele pode atender. Cada vez mais, com o trabalho flexível se tornando a norma globalmente, os escritórios não são mais o ponto focal onde todo o trabalho é feito. No entanto, isso não significa necessariamente que os escritórios físicos sejam desnecessários. 

As empresas podem explorar vários caminhos para redirecionar o escritório e dar aos colaboradores motivos para viajar quando necessário. Por exemplo, as sessões de treinamento podem ser realizadas pessoalmente com muito mais facilidade e eficácia, enquanto os eventos sociais que ajudam a construir uma cultura positiva da empresa também precisam de interação “olho no olho”. Além disso, o escritório pode ser renomeado como um local onde os trabalhadores podem obter o tempo e o espaço que precisam para se concentrar, especialmente se o ambiente doméstico não for propício ao trabalho remoto regular. 

Permitir a mudança de hábitos de trabalho 

Assim como a forma que as pessoas usam o escritório está evoluindo, os espaços de trabalho necessários no escritório precisam evoluir também. Por exemplo, se um grupo de colaboradores estiver entrando no prédio para uma discussão informal e criativa sobre um novo projeto, eles não se sentirão relaxados o suficiente para contribuir totalmente se estiverem todos sentados em uma mesa em uma sala de reunião formal. 

O que seria muito mais adequado para eles é uma zona de fuga com assentos e ambientes mais confortáveis que eliminam a formalidade da discussão. As empresas devem, portanto, procurar eficiências em seus imóveis e eliminar os espaços de trabalho que agora são excedentes aos requisitos: em particular, um grande número de espaços de mesa pode ser removido se uma empresa mudar para um modelo de estações de trabalho reserváveis compartilhadas. Esse espaço extra pode ser redistribuído com diferentes tipos de espaço de trabalho que melhor atendam às necessidades dos colaboradores e da empresa. 

Permitir um trabalho flexível 

Permita que as pessoas trabalhem onde são mais produtivas – seja em casa ou no hot desk. Isso ajudará no espaço do escritório e trará uma série de outros benefícios. 

Analisando e reformulando 

O importante a ter em mente sobre ambas as considerações acima é que elas não são atividades fixas, que são feitas uma vez e nunca mais. O mundo dos negócios não está parado (especialmente no momento) e em uma era de crescentes expectativas dos colaboradores e novas formas de trabalhar, é impossível saber o que o futuro reserva para as organizações a partir de uma perspectiva de trabalho flexível. 

É por isso que as empresas devem revisar regularmente o uso do espaço de trabalho e o sucesso do layout dos espaços e fazer alterações sempre que necessário. Essas decisões devem ser orientadas por dados, e as ferramentas de análise nas soluções de gerenciamento de espaço de trabalho podem obter os dados das reservas de espaço ao longo do tempo e descobrir insights sobre onde a demanda do espaço de trabalho excede a oferta (ou vice-versa). 

Por exemplo, se uma empresa descobrir que os ambientes de trabalho que os colaboradores usam para paz e tranquilidade estão constantemente ocupados, as ferramentas de análise podem sinalizar a alta taxa de uso, deixando claro que seria positivo oferecer mais destes ambientes instalados. Isso ajuda uma empresa a ajustar constantemente seu espaço de escritório para atender às necessidades contínuas da força de trabalho e garantir que o escritório continue sendo uma parte importante e relevante de sua vida profissional. 

Retorno ao escritório: 5 perguntas que devem ser consideradas

Retorno ao escritório: 5 perguntas que devem ser consideradas

Com o omicron agora recuando em grande parte do mundo, é justo dizer que a maioria das pessoas deseja um retorno aos padrões de vida diária “normais”. Há uma grande exceção: voltar ao escritório todos os dias. Praticamente ninguém quer voltar ao padrão de deslocamento pré-pandemia. 

Muitas pessoas aprenderam a ser muito produtivas trabalhando remotamente e poucas organizações tiveram problemas com esse arranjo. A maioria concorda que o cenário híbrido escritório/remoto veio para ficar. Mas o escritório ainda é importante, especialmente para colaboração e progressão na carreira, por exemplo. 

Muitas equipes de liderança estão considerando agora: como convencer as pessoas a voltar ao escritório, pelo menos em meio período? Oferecemos incentivos como comida ou outras vantagens? Ou simplesmente ordenamos que eles retornem? 

As soluções específicas serão diferentes para cada empresa, mas as considerações são muito semelhantes. Aqui estão cinco perguntas que você precisa responder para que seus colaboradores voltem ao escritório em meio período.

1. Sua tecnologia está atualizada?

Como muitos descobriram ao retornar, fazer o trabalho no escritório não é tão fácil quanto muitos se lembravam. Estações de ancoragem, grandes telas de computador e outras ferramentas do local de trabalho às quais as pessoas estavam acostumadas agora desapareceram. Os sistemas sem fio que os substituíram geralmente são instáveis ou não confiáveis. 

Facilite o trabalho no escritório. Seja com fio ou sem fio, certifique-se de que sua conectividade funcione e que seja fácil para os colaboradores acessarem.

 

2. Você consegue manter um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal para os colaboradores?

Uma das queixas que as pessoas têm sobre trabalhar remotamente é que a linha entre o trabalho e o resto da vida fica cada vez mais tênue. Ir ao escritório em dias selecionados pode ajudar a tornar essa distinção mais clara – tanto para líderes quanto para liderados.

 

3. Você pode ajudar os colaboradores a se sentirem igualmente produtivos no escritório?

Ser capaz de conversar com outras pessoas, ter conversas pela barra lateral da tela e fazer praticamente qualquer coisa além de olhar para uma tela pode ser um grande incentivo para sair do escritório em casa por alguns dias por semana.

 

4. Você pode garantir que o retorno ao escritório não seja muito caro?

Além de consumir muito tempo, ir para o trabalho de transporte público ou carro custa dinheiro – e em algumas regiões, muito dinheiro. Certifique-se de que o retorno ao trabalho não seja um fardo excessivamente caro para os colaboradores, pedindo-lhes que venham com muita frequência.

 

5. Você pode garantir que o novo modelo de trabalho híbrido construa equipes melhores?

Ver seus colegas cara a cara ajuda a criar uma excelente dinâmica de equipe e constrói o tipo de relacionamento de longo prazo que ajuda os trabalhadores a progredir em suas carreiras. 

 

Todas essas considerações surgem de duas questões principais: quais são os pontos problemáticos de trabalhar em casa que podem ser resolvidos no escritório? Quais são os pontos de dor de trabalhar no escritório que trabalhar em casa pode aliviar? Responda a isso para sua própria empresa e você encontrará mais colaboradores no escritório – e sentindo-se bem com isso. 

 

Texto: Paul Statham. CEO e Fundador Condeco