É hora de reimaginar seu escritório para o futuro do trabalho. À medida que as empresas adotam o híbrido como forma permanente de trabalhar, os líderes têm uma rara chance de maximizar o potencial de seu espaço de trabalho para melhor apoiar suas equipes. 

Repensar seu escritório também não se trata apenas de considerações estéticas ou benefícios. Também apresenta uma oportunidade para otimizar a produtividade, oferecer um verdadeiro equilíbrio entre vida profissional e pessoal e combinar as vantagens oferecidas pelo trabalho em casa e no escritório. 

Uma das chaves para o sucesso é criar um espaço de trabalho que faça com que os dias no escritório sejam prazerosos. Com o trabalho remoto permitindo que os colaboradores economizem tempo e dinheiro em deslocamentos, pode ser uma batalha difícil convencer as pessoas a fazer o deslocamento até o escritório. Seu local de trabalho precisa ser um lugar que promova a criatividade, a colaboração e o bem-estar. Precisa ser um espaço agradável para se visitar. Onde o trabalho pode ser feito, conversas podem fluir naturalmente e onde sua cultura é construída e fortalecida por meio de interações pessoais. 

Qualquer que seja a forma de trabalho híbrido que você escolher, há pequenos ajustes que toda organização pode fazer para reinventar seu local de trabalho e criar um centro de produtividade.  

Compartilhamos oito dicas simples para você começar.

1. Crie espaços colaborativos

Com menos mesas necessárias para uma força de trabalho flexível, você pode usar a capacidade extra para criar um hub para trabalho de projeto, brainstorms, resolução de problemas e geração de ideias. Onde é possível juntar pessoas e debater ideias e soluções olho no olho. Importante ter em seus espaços de colaboração os equipamentos que as pessoas precisarão, como computadores e ferramentas de apresentação, como projetores ou quadros brancos.

2. Crie espaços para tempo de descompressão

Algumas das melhores ideias da sua organização podem muito bem ter se originado em um bate-papo no café. Nem sempre o papo é sobre o jogo, BBB ou a novela de ontem: a colaboração orgânica é um dos aspectos mais desvalorizados da vida no escritório. Se você pode criar uma área atraente para as pessoas se afastarem da mesa, tomar uma bebida gelada, conversar e compartilhar ideias, então você pode possibilitar um verdadeiro centro de oportunidades. 

3. Facilite a comunicação

É improvável que um local de trabalho bem-sucedido seja um lugar onde existam ambientes fechados. Graças à tecnologia moderna, podemos criar canais de comunicação que todos podem compartilhar, como Slack ou Teams. Você precisa planejar com cuidado, pois todo mundo falando ao mesmo tempo pode ser demais, mas canais específicos abertos a todos podem ser um foco de novos pensamentos em suas hierarquias. Certifique-se de incentivar uma cultura em que todos se sintam capazes de dar sua contribuição e peça aos líderes que reconheçam boas ideias. Esses canais também podem formar uma ponte diária entre seus colaboradores presenciais e remotos.

4.Organize eventos sociais interdepartamentais

Seu escritório reinventado pode muito bem ter espaço para ocasiões mais sociais, como bebidas depois do trabalho ou sessões de aprendizado na hora do almoço. Essas são ótimas oportunidades para reunir pessoas que normalmente não trabalham na mesma equipe. Mais uma vez, seu objetivo é a polinização cruzada de ideias e abordagens. É incrível o que pode acontecer quando as pessoas estão juntas na mesma sala.

5. Apoiar o bem-estar dos colaboradores

O bem-estar tornou-se cada vez mais um assunto que muitos trabalhadores esperam que seus empregadores tratem. A implementação de políticas voltadas para este tema são cada vez mais necessárias e podem ser um importante diferencial tanto na retenção quanto atração de talentos. Suas políticas podem incluir atividades de atenção plena, meditação, suporte e treinamento para gerenciar o estresse. Todos devem saber onde procurar ajuda e não apenas guardar seus motivos de estresse.

6. Traga cor e natureza para o escritório

As pessoas estarão mais propensas a usar seu escritório como parte de sua vida profissional flexível se for um lugar atraente para se visitar. Livrar-se de paredes monótonas com algo mais brilhante não deve ser muito caro e trazer vegetação para o escritório na forma de flores e plantas faz com que tudo pareça um pouco mais relaxado e natural. É ostensivamente uma pequena reinvenção, mas pode ter um impacto muito maior.

7. Invista em móveis de alta qualidade

Seu escritório está agora competindo com a cadeira mais confortável da casa de alguém. Não faça de móveis inadequados e costas ruins um motivo para não fazer uma visita. Móveis confortáveis e ergonômicos podem aumentar consideravelmente a atração de um dia no local de trabalho, assim como a opção de mesas de pé para ajudar a melhorar o bem-estar físico.

8.Forneça um espaço silencioso

Uma das vantagens de trabalhar em casa para muitos é a capacidade de fazer um trabalho profundo sem ser incomodado por colegas tagarelas (embora haja um milhão de outras coisas que podem distrair). Em seu local de trabalho, também deve haver um espaço onde todos tenham a capacidade de abaixar a cabeça e seguir em frente. Uma sala silenciosa pode oferecer um santuário para aqueles com listas de tarefas sobrecarregadas. 

Essas mudanças podem melhorar seu local de trabalho para melhor, além de serem surpreendentemente fáceis de implementar. Ao tornar sua empresa um local mais atraente para trabalhar, o trabalho flexível cumprirá suas promessas e seu escritório não será uma cidade fantasma. 

Veja como reinventar seu escritório também baseando-se em dados reais de utilização.