O modelo de trabalho híbrido está sendo adotado cada vez por mais empresas por uma razão muito boa – torna seus negócios mais produtivos e bem-sucedidos. Mas não é apenas o CFO que pode ver as vantagens de uma organização onde as pessoas têm a certeza e a capacidade de escolher quando e onde querem trabalhar e colaborar. Os colaboradores também estão descobrindo que o modelo híbrido está permitindo que eles trabalhem com mais eficiência e desfrutem do estilo de vida que desejam. 

Se você ainda não tiver certeza se o trabalho híbrido é adequado para seus colaboradores, queremos resumir suas vantagens, mas também garantir que você conheça as armadilhas a serem evitadas. 

Híbrido significa pessoas mais felizes 

O equilíbrio entre vida profissional e pessoal é um dos fatores mais fortes na satisfação no trabalho. Significa maior capacidade de cuidar de crianças ou outros membros da família. Interesses fora do trabalho podem ser buscados com mais facilidade e as consultas ao dentista podem ser agendadas em um horário que não seja no final do dia de trabalho. Se você deseja melhorar a retenção e o recrutamento de talentos, o modelo de trabalho híbrido pode ser o caminho a seguir, pois as pessoas ajustam suas funções à vida e não o contrário. 

Produtividade aumentada 

Diversos estudos mostraram que as pessoas se sentem tão produtivas – se não mais – quando trabalham remotamente em comparação com quando trabalham em um escritório. Simplesmente ter a capacidade de evitar o deslocamento diário pode adicionar horas extras ao dia de todos, que podem ser usadas de forma mais eficaz em benefício do seu negócio. A produtividade não vem necessariamente do trabalho em casa, mas as visitas ao escritório se tornam muito mais úteis quando planejadas adequadamente e a qualidade do trabalho é aprimorada por meio de uma colaboração eficaz. Ao invés de passar o dia respondendo e-mails, os colaboradores podem usar ferramentas de tecnologia para colaborar e criar estratégias juntos, dando-lhes uma pausa no intenso trabalho solo em casa. 

Todo mundo economiza dinheiro 

Em um momento em que o custo de vida está subindo rapidamente, as economias proporcionadas pelo modelo de trabalho híbrido beneficiam tanto a empresa quanto os trabalhadores. Os escritórios podem ser menores e custar menos para funcionar. A tecnologia certa permite que você monitore os números usando seu escritório e planejando o espaço ideal. Os colaboradores não precisarão mais usar gasolina ou passagens de trem para chegar a um destino nos dias em que poderiam facilmente trabalhar em casa. Na verdade, é um aumento salarial para todos. 

Espírito de equipe 

Uma cultura positiva e colaborativa pode ser incentivada por meio de tecnologia que garante que as pessoas certas estejam no escritório certo na hora certa. 

O antigo modelo de todos no mesmo prédio das 9 às 6 inevitavelmente levou ao conflito. Ver pessoas todos os dias pode ser estressante e, como somos todos humanos, gostos e desgostos pessoais se acumulam ao longo do tempo, o que pode levar a tensões na equipe. O trabalho doméstico híbrido fornece uma válvula de escape dessa experiência diária. As pessoas podem se concentrar em suas funções em casa, em vez de lidar com problemas pessoais no escritório. A ausência também faz melhorar os laços já que o tempo gasto com colegas é mais valorizado. Uma cultura positiva e colaborativa pode ser incentivada por meio de tecnologia que garante que as pessoas certas estejam no escritório certo na hora certa. 

Melhor saúde e segurança 

O trabalho híbrido também permite que o distanciamento social seja implementado de forma mais eficaz e oferece às pessoas com reservas sobre o retorno ao trabalho uma opção sem estresse.

É provável que o Covid faça parte de nossas vidas nos próximos anos e, independentemente da taxa de infecção, muitas pessoas ficaram marcadas pela experiência e se sentem nervosas em compartilhar pequenos espaços com muitas pessoas ao mesmo tempo. O trabalho híbrido também permite que o distanciamento social seja implementado de forma mais eficaz e oferece às pessoas com reservas sobre o retorno ao trabalho uma opção sem estresse. Quem sabe, mesmo a gripe anual do escritório não pode mais ser transmitida a toda a sua força de trabalho? 

Tornando os dias mais eficazes  

Implementado adequadamente com o suporte certo, o trabalho híbrido permite que tarefas e projetos específicos sejam realizados em determinados dias – quando todos os membros da equipe certos estão em um só lugar – e outros dias podem ser dedicados a concluir tarefas individuais ou aquelas que exigem mais foco. O resultado é produtividade, melhores resultados e satisfação no trabalho. 

Pontos de atenção

Como em tudo, o modelo de trabalho híbrido tem seus desafios. Nenhum deles é intransponível, mas deve sempre ser considerado se você quiser que seus colaboradores adorem trabalhar em sua empresa. 

Desafios do trabalho híbrido 

– Possibilidade de burnout – trabalhar e relaxar no mesmo local (ou seja, a casa) pode confundir os limites e dificultar o desligamento. Especialmente se as pessoas não têm disciplina para desligar seus computadores na hora certa. Promova o escritório como um lugar para ser criativo e conversar com os colegas, incentivando uma vida profissional mais variada. 

– Potencial isolamento – somos criaturas sociais e muitos gostam do bate-papo e fofocas da vida no escritório. Aqueles que trabalham remotamente podem sofrer com a falta de interação, o que leva ao isolamento. Mais uma vez, a solução é fazer do escritório um local de visitação ao invés de um dever que tem que ser enfrentado de vez em quando. 

– Riscos de segurança cibernética – seus especialistas em TI têm um trabalho mais difícil com o trabalho híbrido. Garantir que a configuração doméstica de todos seja cibernética exigirá planejamento cuidadoso e treinamento para a equipe para garantir que dados confidenciais não sejam vazados ou perdidos. Um plano de backup também precisará estar em vigor como uma contingência. 

– Viés de proximidade – não faça do seu escritório o lugar para uma promoção. O viés de proximidade refere-se à ideia de que os trabalhadores são mais bem percebidos quando trabalham fisicamente mais próximos dos responsáveis. Certifique-se de que os colaboradores estejam cientes de que trabalhar em casa é tão aceitável quanto trabalhar no escritório e que todos estão em igualdade de condições. 

 Como dissemos, as desvantagens do modelo de trabalho híbrido são reais, mas podem ser abordadas com algum planejamento e reflexão. O resultado final é a certeza sobre o sistema implantado, melhor colaboração e maior capacidade para uma organização que pode otimizar seu espaço de escritório. Essas vantagens são tão fortes que vale a pena investir um pouco de tempo e dinheiro para acertar e garantir que você tenha colaboradores felizes e um negócio produtivo.

 Aqui você encontrará um material que preparamos para auxiliar você e sua equipe a implantar o modelo flexível em sua empresa.