Não é novidade que a tecnologia tem ajudado diversos setores dentro das organizações. Nenhum caso de RH , as soluções que otimizam processos, integram informações e auxiliam na seleção de candidatos, por exemplo, é fundamental.
Com essas ferramentas, o departamento de gestão de pessoas consegue ser mais ágil e analítico, uma vez que obtém reconhecimento de firma e consertos, com mais rapidez e automação de processos que antes eram manuais e mais lentos, fazendo com que o tempo seja usado estrategicamente.
Além disso, ao concentrar-se em informações em um único local, elimina-se a preocupação com perda e inconsistência de dados e permite que as rotinas simples possam ser mais assertivas e identificadas.
A necessidade de modernização dessa área passa, inclusive, pelo processo de seleção dos colaboradores. Antes de os profissionais perderem entre infinitos currículos, atualmente, uma caça por talentos se dá por meio de algoritmos e rastreamentos para encontrar candidatos que preencham os requisitos de cada vaga.
Conheça ferramentas tecnológicas ideais para RH
Sistemas de gestão de pessoas: para reunir todas as informações importantes como controle de ponto, histórico de férias, avaliação de desempenho, folha de pagamento, etc., em uma única plataforma, os processos corriqueiros se tornarem mais ágeis.
Gerenciamento de espaços: contratar tecnologias que auxiliam não somente com pessoas, mas com espaços físicos, como a automação de reservas de salas de reuniões e estações de trabalho, é possível permitir maior flexibilidade ao colaborador, otimização de tempo e redução de custos.
E-learning: os gastos com cursos presenciais podem ser eliminados ao usar um sistema para treinamentos corporativos online. Isso permite que os funcionários possam acessar qualquer hora e lugar, reduzindo sua aceitação.
Plataformas colaborativas: o RH também pode promover o crowdsourcing, onde os profissionais podem propor e trocar idéias sobre os projetos da organização. Dessa forma, uma empresa pode selecionar como melhores contribuições, abrir um canal de comunicação com os responsáveis e ainda ter uma postura mais flexível e inovadora.
People Analytics: conjunto de inteligência de negócios e bigdata aplicado a pessoas é possível mapear dados técnicos e comportamentais de candidatos e colaboradores. Assim, os padrões são definidos e podem ser usados em decisões estratégicas, como treinamento de líderes e programas de treinamento.
Como o Wiser XP pode ajudar?
O Wiser XP oferece o mercado duas tecnologias criativas e inovadoras focadas no desenvolvimento do gerenciamento do espaço físico que podem ser muito úteis para o RH : uma voltada para salas de reuniões e outra para estações de trabalho.
O primeiro software tem capacidade contínua para reservas de salas de reunião, restauração , vídeo conferência, fornecendo uma visão clara das reservas e disponibilidade. Quando uma reunião muda, tudo é atualizado em um processo rápido, mantendo todas as informações.
O segundo ferramentas e dados para implementar e gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, além de ajudar na localização e reserva de mesas que atendem às suas necessidades.
Gostou do post? Quais ferramentas podem ser implementadas em sua empresa? Deixe seu comentário e compartilhe com as pessoas sobre o assunto!
Nas empresas, os processos que antes eram executados manualmente estão sendo automatizados cada vez mais, e terminam quando as pessoas têm tempo para serem criativas, inovadoras e autenticas. O resto, elas podem deixar na mão da tecnologia .
Desde lembretes de atividades, agendamento e reserva de salas de reunião, seleção de estação de trabalho e até captação de dados para análise de bons exemplos de demandas que podem ser automatizadas para agilizar o dia a dia dos profissionais.
Segundo ou levantamento da Aberdeen Research, empresas que utilizam softwares especializados em gestão são 73% mais produtivos que aqueles que não fazem, além de reduzir os custos operacionais em 18% e os administrativos em 16%.
No entanto, como no local de trabalho , existem alguns pontos que devem ser considerados ao escolher a melhor solução para cada organização, conforme sua área de atuação, habilidades da equipe e quantidade de pessoas que podem utilizar.
Quais são os pontos de atenção quando escolher uma tecnologia?
Necessidade de melhorias: é importante entender qual processo da empresa pode ter um desempenho melhor com o suporte de uma solução tecnológica e escolher por aquele que mais se adequa ao cotidiano da equipe.
Custo-benefício: após essa definição, é preciso verificar o custo-benefício da solução. Muitas vezes, algumas opções não são tão baratas no primeiro momento, mas um longo prazo se torna muito mais interessante.
Compliance: com a LGPD a todo vapor, ter uma tecnologia que esteja dentro das regras é fundamental. Dessa forma, a companhia não precisa se preocupar com nenhum problema futuro.
Armazenamento: atualmente, o armazenamento em nuvem é o mais escolhido, uma vez que permite aos usuários acessar seus arquivos em qualquer lugar e a qualquer hora. Além disso, ainda previne que se perca tudo caso dê uma pane no servidor físico.
Adaptação: ao adquirir um software novo, existe um tempo de aprendizado até que todos os funcionários saibam utilizá-lo. Essa adaptação pode fazer com que a produtividade se perca por uns dias, porém ela pode ser ainda melhor no futuro.
Suporte: procure por um fornecedor que possa lhe dar todo o suporte necessário não apenas na implantação, mas também em momentos de dificuldades técnicas e até mesmo sugestão de outras soluções que podem ser adequadas para sua empresa.
Como a Wiser XP pode ajudar?
A Wiser XP oferece ao mercado duas soluções de tecnologia criativas e inovadoras focadas na gestão eficiente do espaço físico: uma voltada para salas de reunião e a outra para estações de trabalho.
O primeiro software tem funcionalidade contínua para reservas de salas de reunião, catering, vídeo conferência, fornecendo uma visão clara das reservas e disponibilidade. Quando a reunião muda, tudo é atualizado em um processo rápido, mantendo todos informados.
O segundo ferramentas e dados para implementar e gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, além de ajudar na localização e reserva de mesas que atendem às suas necessidades.
Gostou do post? Como é esse processo em sua empresa? Deixe seu comentário e compartilhe com as pessoas sobre o assunto!
Você já refletiu sobre como anda a qualidade de vida dos funcionários da sua empresa ou como eles se sentem no ambiente de trabalho? Se a resposta for negativa, é hora de começar a pensar.
Conforme levantamento realizado pela Sodexo, 61% dos RHs têm dificuldades de atrair talentos, 44% têm problemas para reter funcionários e 48% sofrem com faltas excessivas de sua equipe de trabalho.
No entanto, as organizações que investiram em ações para a melhoria do cotidiano tiveram resultados surpreendentes: 94% dos empreendedores notaram uma evolução no clima organizacional, 92% perceberam que a reputação da empresa melhorou e 90% tiveram aumento na produtividade.
Já sabe como pode aumentar a qualidade de vida dos seus colaboradores?
Algumas atitudes simples podem fazer com que seus funcionários valorizem o local de trabalho e entendam que a equipe de RH trabalha a favor deles. Confira a seguir alguns desses pontos:
Treinamentos e capacitações: custear parte ou todo o valor de treinamentos e capacitações para os profissionais faz com que eles se sintam mais preparados para suas atividades.
Equipamentos melhores: ao investir em equipamentos, automaticamente está investindo na produtividade da empresa e no bem estar dos funcionários, fazendo com que o dia a dia deles seja mais fácil e ágil.
Espaço de trabalho: todo mundo quer trabalhar em um local bonito, arejado, organizado e que atenda às atividades que precisam realizar. Por essa razão, fazer uma gestão eficiente do espaço físico é tão importante.
Programas de reconhecimento: valorizar o tempo e a disposição que o colaborador emprega em seu trabalho impacta diretamente na satisfação dele. Afinal, todos querem ter seu esforço reconhecido, seja por aumento no salário ou com alguma premiação.
Benefícios: dar aos funcionários vales como transporte, alimentação, refeição, seguro de saúde, plano odontológico, participação nos lucros, entre outros, é uma forma de proporcionar mais qualidade de vida.
Confraternizações: realizar festas e eventos em que a equipe toda pode integrar permite uma aproximação das pessoas e até mesmo a descoberta de afinidades, independente de cargos e hierarquias.
Ações como estas fazem com que os profissionais sejam mais motivados, produtivos e que buscam crescer em suas carreiras, potencializando consequentemente os resultados das empresas e sua reputação no mercado.
Como a Wiser XP pode ajudar?
Preocupada com a qualidade de vida dos funcionários das empresas, a Wiser XP oferece ao mercado duas tecnologias criativas e inovadoras focadas na gestão eficiente: uma voltada para salas de reunião e a outra para estações de trabalho.
O primeiro software tem funcionalidade contínua para reservas de salas de reunião, catering, vídeo conferência, fornecendo uma visão clara das reservas e disponibilidade. Quando a reunião muda, tudo é atualizado em um processo rápido, mantendo todos informados.
O segundo fornece ferramentas e dados para implementar e gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, além de ajudar na localização e reserva de mesas que atendam às suas necessidades.
Gostou do post? Como anda a qualidade de vida dos colaboradores da empresa em que trabalha? Deixe seu comentário e compartilhe com a gente suas experiências sobre o assunto!
Você já parou para pensar de que forma pode investir no desenvolvimento do workplace da sua empresa? Caso a resposta seja negativa, levantamos alguns pontos que podem ser importantes na sua tomada de decisão.
Segundo o levantamento da Condeco, fornecedora de tecnologias de utilização e gerenciamento de espaços oferecidas pela Wiser XP, com CEOs, CTOs e responsáveis por essa área, o investimento no local de trabalho traz inúmeros benefícios.
Dentre eles estão o aumento de 37% em produtividadee 26% em inovação. Além disso, também dá aos colaboradores 24% mais flexibilidade e agilidade, 22% mais saúde e bem estar, e ainda reduz em 25% os custos da empresa.
No entanto, há uma série de questões que devem ser consideradas na hora de realizar mudanças em seus espaços corporativos, conforme identificou a Condeco. Entenda melhor nos tópicos a seguir.
Quais são os maiores desafios para desenvolver seu workplace?
Quando o assunto é desafio, o principal ponto levantado pelos entrevistados foi a transformação digital dos locais de trabalho. Para 60% dos profissionais, a integração de tecnologia em todas as áreas é uma das maiores dificuldades e permanecerá na casa dos 50% nos próximos cinco anos.
A adaptação do espaço organizacional conforme as expectativas dos colaboradores também é uma das preocupações dos empresários. No total, 52% deles ficam apreensivos com a necessidade de atividades mais flexíveis e o desejo de usar o workplace com maior eficiência. Nos cinco anos seguintes, a tendência é esse índice baixar para 44%.
Já a utilização eficiente da área de trabalho é considerada o terceiro maior desafio para 36% dos líderes. Para reduzir os custos com estações de trabalho, é vital ter espaços flexíveis, com menos mesas por pessoa e mais ambientes diferenciados para trabalhar. A expectativa é que esse número aumente para 38% nos próximos anos.
Com a disposição de vencer esses desafios e o investimento necessário em seu ambiente corporativo, a probabilidade de melhorar a colaboração dos funcionários e, por sua vez, a produtividade deles é gigante, fazendo com que sua empresa tenha um ótimo desempenho também.
Como fazer com que o ambiente corporativo seja mais agradável?
Personalização: Permita que os funcionários imprimam sua personalidade na decoração dos seus espaços pessoais com porta-retratos, plantas, bonecos e até mesmo canetas coloridas, desde que não seja em excesso.
Espaços de convivência: Crie locais onde os colaboradores possam bater um papo ou tomar um café em uma pausa de suas atividades. Esses momentos aproximam os colegas e fazem com que o trabalho flua com mais naturalidade.
A Wiser XP oferece ao mercado duas tecnologias criativas e inovadoras focadas em desenvolvimento de workplaces: uma voltada para salas de reunião e a outra para estações de trabalho.
O primeiro software tem funcionalidade contínua para reservas de salas de reunião, catering, vídeo conferência, fornecendo uma visão clara das reservas e disponibilidade. Quando a reunião muda, tudo é atualizado em um processo rápido, mantendo todos informados.
O segundo fornece ferramentas e dados para implementar e gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, além de ajudar na localização e reserva de mesas que atendam às suas necessidades.
Gostou do post? Como é o workplace da sua empresa? Deixe seu comentário e compartilhe com a gente suas experiências sobre o assunto!
Quer saber como o mercado esta transformando seus escritórios, quais as principais necessidades, dificuldades e o que seus colaboradores mais querem? Baixe o estudo sobre “Modern Workplaces 19/20”, clicando aqui
Você já parou para pensar como o ambiente da sua empresa pode influenciar diretamente na produtividade da sua equipe? A combinação entre espaço físico e clima organizacional tem impacto direto nas pessoas e nos negócios, uma vez que um depende do outro para obter bons resultados.
Segundo a pesquisa realizada pelo portal Trabalhadores.com, 52% dos funcionários buscam obter motivação no ambiente de trabalho, assim como ter uma boa relação interpessoal entre colegas e líderes.
Ao proporcionar mais qualidade de vida, estará também dando mais motivação e engajamento para seus colaboradores, obtendo o combustível necessário para que seu time vista a camisa e contribua para o sucesso da sua empresa.
Além disso, também é preciso investir numa gestão eficiente do espaço físico da sua empresa para que a estrutura possa contribuir com o desempenho do seu time e permitir que o ambiente de trabalho seja estimulante e adequado.
Como aumentar a produtividade da sua equipe?
Investir no seu público interno é vital. Afinal, é ele que trabalha diariamente para que o seu negócio prospere. Muitas empresas apostam em programas de incentivo em que os colaboradores com bom desempenho recebem vantagens e bônus.
Ter planos de carreiras e de remuneração bem estruturados também é importante para o quadro de funcionários, uma vez que permite que eles progridam conforme sua performance dentro da mesma corporação e possam ter mais estabilidade e segurança para planejar o futuro.
Dar liberdade ao seu time é imprescindível, seja permitindo um horário mais flexível, aceitando a rotatividade de estações de trabalho ou liberando o home office. Isso demonstra confiança no resultado que será apresentado.
Para aumentar a produtividade da sua equipe, empresas como Google, Microsoft e Apple criaram salas de descompressão onde os colaboradores podem relaxar, fugir da pressão dos problemas cotidianos e até interagir com outras pessoas, retornando ao trabalho revigorados.
Mediar discussões e debates de forma respeitosa, promover a interação sadia entre colegas e superiores e estabelecer um canal de comunicação com todo o time faz com que as pessoas se sintam bem em seu ambiente de trabalho.
Verificar periodicamente se os espaços físicos estão adequados para sua quantidade de funcionários, quais são as condições de trabalho, se tudo está funcionando perfeitamente, etc. Com isso, as pessoas se sentirão confortáveis no local onde passam a maior parte do dia.
Como consequência das medidas mencionadas, seu negócio terá uma atmosfera corporativa agradável e altos níveis de produtividade, diminuindo a rotatividade da equipe e dos clientes.
Como a Wiser XP pode ajudar?
A Wiser XP oferece ao mercado duas tecnologias criativas e inovadoras focadas na gestão do espaço físico e no aumento da produtividade da sua equipe: uma voltada para salas de reunião e a outra para estações de trabalho.
O primeiro software tem funcionalidade contínua para reservas de salas de reunião, catering, vídeo conferência, fornecendo uma visão clara das reservas e disponibilidade. Quando a reunião muda, tudo é atualizado em um processo rápido, mantendo todos informados.
O segundo fornece ferramentas e dados para implementar e gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, além de ajudar na localização e reserva de mesas que atendam às suas necessidades.
Gostou do post? Como está a produtividade da sua equipe? Deixe seu comentário e compartilhe com a gente suas experiências sobre o assunto!
Muitos gestores estão preocupados em se adequar à transformação digital para não perder a gravação da sua equipe e ainda ter um desempenho financeiro satisfatório. No entanto, uma gestão eficiente do espaço físico pode ter efeitos tão impactantes quanto a modernização da empresa.
Promover melhorias no ambiente corporativo para melhorar a experiência dos funcionários é muito importante, uma vez que a maioria deles passa a menos de 50% do tempo acordado dentro do local de trabalho. Isso quando não chega a trabalhar mais de 8 horas por dia .
Como tornar o ambiente corporativo mais acolhedor?
Permita que funcionários deixem seus espaços pessoais com suas características. Porta-retratos, plantas, bonecos e até mesmo canetas coloridas são objetos que transformam o humor e o local de trabalho, desde que não sejam em excesso.
Crie espaços onde os funcionários possam bater um papo ou tomar um café em uma pausa de suas atividades. Esses momentos de alívio aproximam os colegas e fazem com que o trabalho flua com mais naturalidade.
Dê voz à sua equipe para propor novas ações, aprimore seus processos e até mesmo quais são as maiores dificuldades enfrentadas e como resolvê-las na sua opinião, um fim de tornar o ambiente mais leve e participativo.
Pontos de atenção para fazer uma gestão eficiente do espaço físico
Layout: deve ser instalado com uma área de atuação profissional, permitindo que aqueles que trabalham em conjunto possam estar próximos e que possibilitem interação com os demais.
Organização: Um ambiente desorganizado pode comprometer o foco e a agilidade do seu pessoal, além de poluir ou visualizar sua empresa. Identificação de armários e prateleiras e políticas de mesas limpas podem ajudar na organização do local.
Fatores ambientais: itens como temperatura, iluminação e ruídos podem influenciar não apenas na execução dos funcionários, mas na sua saúde. O melhor é permitir que o espaço seja bem iluminado, com temperatura agradável e o mais silencioso possível.
Periodicidade da equipe: Analise a necessidade de ter estações fixas de trabalho para todo o seu quadro de colaboradores. Caso o uso não seja diário para todos, estimule a rotatividade das pessoas entre eles e diminua seus gastos reduzindo a quantidade de postos.
Áreas compartilhadas: Faça uso de tecnologias que permitam uma gestão eficiente dos espaços físicos de uso comum, como salas de reunião e videoconferência. Dessa forma, o agendamento desses locais não será um problema na produtividade do time.
Como a Wiser XP pode ajudar?
A Wiser XP oferece ao mercado duas tecnologias criativas e inovadoras focadas na gestão eficiente do espaço físico: uma voltada para salas de reunião e a outra para estações de trabalho.
O primeiro software tem capacidade contínua para reservas de salas de reunião, restauração , vídeo conferência, fornecendo uma visão clara das reservas e disponibilidade. Quando uma reunião muda, tudo é atualizado em um processo rápido, mantendo todas as informações.
O segundo ferramentas e dados para implementar e gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, além de ajudar na localização e reserva de mesas que atendem às suas necessidades.
Gostou do post? Como é esse processo em sua empresa? Deixe seu comentário e compartilhe com as pessoas sobre o assunto!
Este site utiliza cookies para proporcionar uma navegação melhor e mais personalizada. Através deles entendemos quais conteúdos mais te interessam e fornecemos anúncios e sugestões de acordo com o seu perfil e localização.
Functional
Always active
O armazenamento ou acesso técnico é estritamente necessário para a finalidade legítima de permitir a utilização de um serviço específico explicitamente solicitado pelo assinante ou utilizador, ou com a finalidade exclusiva de efetuar a transmissão de uma comunicação através de uma rede de comunicações eletrónicas.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
