Para reduzir a disseminação do novo coronavírus, muitas pessoas estão praticando o home office a fim de manter o seu trabalho mesmo com o isolamento social. Porém, o maior desafio no momento é como manter a produtividade trabalhando em casa.
Mesmo para aqueles que já tinham o hábito de realizar algumas tarefas profissionais no conforto do lar, este período pode ser desafiador. Isso porque não só eles, mas os pais, irmãos, cônjuges e/ou filhos também estarão no mesmo ambiente, tentando lidar com a reclusão.
Para tornar esse momento um pouco mais fácil e eficiente, nós, da WiserXP, levantamos algumas dicas para que você transforme seu espaço familiar em um escritório tão bom quanto aquele que você costumava frequentar. Quer saber mais? Confira a seguir!
Como ser produtivo trabalhando em casa
1. Escolha um local específico para trabalhar. Nós estamos acostumados a mudar de ambiente quando mudamos de responsabilidades. Ir de “casa” ao “trabalho” faz com que o cérebro se prepare para as expectativas e demandas profissionais. Por isso, a melhor saída é escolher um cômodo em particular para ser o seu escritório.
2. Continue se vestindo como se fosse sair. Esta atitude, assim como a de cima, reforça a mente a trabalhar de outra forma. O pijama pode fazer com que se sinta mais preguiçoso e menos propenso a fazer o seu melhor. Aposte em uma vestimenta para um dia normal de trabalho e perceba como ficará mais produtivo.
3. Use móveis com boa ergonomia, se possível. Esse tipo de mobiliário é projetado para melhorar a postura e mantê-lo confortável por longos períodos. Caso não tenha como adquirir um móvel assim para realizar o home office, veja de que formas pode adaptar o que já tem para torná-lo mais adequado para sua jornada.
4. Opte por ficar próximo a janelas. A luz natural tem impacto no seu humor, torna você mais produtivo a curto prazo e evita os efeitos da depressão a longo prazo. Além disso, também está associada à queda na fadiga ocular, dores de cabeça e visão turva.
Você sabe qual a importância do ambiente na produtividade dos colaboradores? Então clica aqui.
5. Decore o seu ambiente. Não é porque você está trabalhando em casa que o local precisa ficar do mesmo jeito que antes. Coloque algumas plantas e quadros que você considera interessantes para dar um up na sua eficiência e na criatividade. Eles podem ajudar muito nisso!
6. Música sim, mas em volume moderado. Ainda que não tenha colegas que podem se incomodar com seu gosto musical, nada de colocar o som no último. Isso pode não só impactar na sua concentração, como prejudicar a sua audição.
7. Desligue a televisão. Se você acha que não tem problemas em deixar a TV ligada em um programa qualquer, acredite: o ruído de fundo pode te levar à distração. A melhor solução para isso é focar no trabalho e escolher alguns momentos de pausa para assistir ao que gosta.
8. Mantenha o seu horário de trabalho. Quando você está cheio de demandas ou a concentração demora a aparecer, é fácil cair no erro de alterar o início ou o término da jornada. Isso pode fazer com que sua produtividade caia e atrapalhe seu fluxo de trabalho.
É hora de repensar os espaços de trabalho
Muito já foi falado sobre os novos modelos de escritórios ou até mesmo sobre o home office. No entanto, as mudanças corporativas para se adequar ao isolamento social escancararam a necessidade das empresas de pensar melhor sobre seus espaços físicos.
“É preciso manter 100 postos fixos se somente 50 dos meus colaboradores vão à companhia todos os dias?” ou “Meus funcionários intercalam os horários de suas presenças na empresa. Preciso de mesas para todos eles?” são alguns exemplos de reflexões importantes.
Neste momento em que tudo está parado, quanto menos m² e infraestrutura alugados, menor é o custo fixo mensal. Quem conseguiu otimizar e gerenciar suas estações de trabalho antes do coronavírus, atualmente tem uma redução de 30% nos gastos, tem uma chance maior de se recuperar financeiramente e está trabalhando em casa mais tranquilamente.
Pensando nisso, a WiserXP, partner da Condeco, trouxe para o Brasil uma tecnologia criativa e inovadora focada no gerenciamento eficiente do espaço físico e voltada para estações de trabalho que são muito úteis para os setores de TI, RH e Facilities.
Esta ferramenta gera e fornece dados para gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, ajuda na localização e reserva de mesas que atendam às necessidades da sua equipe e permite que o usuário faça a reserva de um espaço por meio de dispositivos moveis, web, quiosques ou até mesmo telas digitais posicionadas na mesa.
Para entender melhor como funciona esta solução, clique aqui.
Se você ainda não parou para refletir sobre isso, analise o local e a jornada de trabalho perfeitos para sua equipe e empresa e confira algumas das opções de escritórios no nosso blog. Dessa forma, você vai poder tomar decisões mais assertivas quando tudo voltar ao normal.
Nas empresas, os processos que antes eram executados manualmente estão sendo automatizados cada vez mais, e terminam quando as pessoas têm tempo para serem criativas, inovadoras e autenticas. O resto, elas podem deixar na mão da tecnologia .
Desde lembretes de atividades, agendamento e reserva de salas de reunião, seleção de estação de trabalho e até captação de dados para análise de bons exemplos de demandas que podem ser automatizadas para agilizar o dia a dia dos profissionais.
Segundo ou levantamento da Aberdeen Research, empresas que utilizam softwares especializados em gestão são 73% mais produtivos que aqueles que não fazem, além de reduzir os custos operacionais em 18% e os administrativos em 16%.
No entanto, como no local de trabalho , existem alguns pontos que devem ser considerados ao escolher a melhor solução para cada organização, conforme sua área de atuação, habilidades da equipe e quantidade de pessoas que podem utilizar.
Quais são os pontos de atenção quando escolher uma tecnologia?
Necessidade de melhorias: é importante entender qual processo da empresa pode ter um desempenho melhor com o suporte de uma solução tecnológica e escolher por aquele que mais se adequa ao cotidiano da equipe.
Custo-benefício: após essa definição, é preciso verificar o custo-benefício da solução. Muitas vezes, algumas opções não são tão baratas no primeiro momento, mas um longo prazo se torna muito mais interessante.
Compliance: com a LGPD a todo vapor, ter uma tecnologia que esteja dentro das regras é fundamental. Dessa forma, a companhia não precisa se preocupar com nenhum problema futuro.
Armazenamento: atualmente, o armazenamento em nuvem é o mais escolhido, uma vez que permite aos usuários acessar seus arquivos em qualquer lugar e a qualquer hora. Além disso, ainda previne que se perca tudo caso dê uma pane no servidor físico.
Adaptação: ao adquirir um software novo, existe um tempo de aprendizado até que todos os funcionários saibam utilizá-lo. Essa adaptação pode fazer com que a produtividade se perca por uns dias, porém ela pode ser ainda melhor no futuro.
Suporte: procure por um fornecedor que possa lhe dar todo o suporte necessário não apenas na implantação, mas também em momentos de dificuldades técnicas e até mesmo sugestão de outras soluções que podem ser adequadas para sua empresa.
Como a Wiser XP pode ajudar?
A Wiser XP oferece ao mercado duas soluções de tecnologia criativas e inovadoras focadas na gestão eficiente do espaço físico: uma voltada para salas de reunião e a outra para estações de trabalho.
O primeiro software tem funcionalidade contínua para reservas de salas de reunião, catering, vídeo conferência, fornecendo uma visão clara das reservas e disponibilidade. Quando a reunião muda, tudo é atualizado em um processo rápido, mantendo todos informados.
O segundo ferramentas e dados para implementar e gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, além de ajudar na localização e reserva de mesas que atendem às suas necessidades.
Gostou do post? Como é esse processo em sua empresa? Deixe seu comentário e compartilhe com as pessoas sobre o assunto!
Você já parou para pensar de que forma pode investir no desenvolvimento do workplace da sua empresa? Caso a resposta seja negativa, levantamos alguns pontos que podem ser importantes na sua tomada de decisão.
Segundo o levantamento da Condeco, fornecedora de tecnologias de utilização e gerenciamento de espaços oferecidas pela Wiser XP, com CEOs, CTOs e responsáveis por essa área, o investimento no local de trabalho traz inúmeros benefícios.
Dentre eles estão o aumento de 37% em produtividadee 26% em inovação. Além disso, também dá aos colaboradores 24% mais flexibilidade e agilidade, 22% mais saúde e bem estar, e ainda reduz em 25% os custos da empresa.
No entanto, há uma série de questões que devem ser consideradas na hora de realizar mudanças em seus espaços corporativos, conforme identificou a Condeco. Entenda melhor nos tópicos a seguir.
Quais são os maiores desafios para desenvolver seu workplace?
Quando o assunto é desafio, o principal ponto levantado pelos entrevistados foi a transformação digital dos locais de trabalho. Para 60% dos profissionais, a integração de tecnologia em todas as áreas é uma das maiores dificuldades e permanecerá na casa dos 50% nos próximos cinco anos.
A adaptação do espaço organizacional conforme as expectativas dos colaboradores também é uma das preocupações dos empresários. No total, 52% deles ficam apreensivos com a necessidade de atividades mais flexíveis e o desejo de usar o workplace com maior eficiência. Nos cinco anos seguintes, a tendência é esse índice baixar para 44%.
Já a utilização eficiente da área de trabalho é considerada o terceiro maior desafio para 36% dos líderes. Para reduzir os custos com estações de trabalho, é vital ter espaços flexíveis, com menos mesas por pessoa e mais ambientes diferenciados para trabalhar. A expectativa é que esse número aumente para 38% nos próximos anos.
Com a disposição de vencer esses desafios e o investimento necessário em seu ambiente corporativo, a probabilidade de melhorar a colaboração dos funcionários e, por sua vez, a produtividade deles é gigante, fazendo com que sua empresa tenha um ótimo desempenho também.
Como fazer com que o ambiente corporativo seja mais agradável?
Personalização: Permita que os funcionários imprimam sua personalidade na decoração dos seus espaços pessoais com porta-retratos, plantas, bonecos e até mesmo canetas coloridas, desde que não seja em excesso.
Espaços de convivência: Crie locais onde os colaboradores possam bater um papo ou tomar um café em uma pausa de suas atividades. Esses momentos aproximam os colegas e fazem com que o trabalho flua com mais naturalidade.
A Wiser XP oferece ao mercado duas tecnologias criativas e inovadoras focadas em desenvolvimento de workplaces: uma voltada para salas de reunião e a outra para estações de trabalho.
O primeiro software tem funcionalidade contínua para reservas de salas de reunião, catering, vídeo conferência, fornecendo uma visão clara das reservas e disponibilidade. Quando a reunião muda, tudo é atualizado em um processo rápido, mantendo todos informados.
O segundo fornece ferramentas e dados para implementar e gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, além de ajudar na localização e reserva de mesas que atendam às suas necessidades.
Gostou do post? Como é o workplace da sua empresa? Deixe seu comentário e compartilhe com a gente suas experiências sobre o assunto!
Quer saber como o mercado esta transformando seus escritórios, quais as principais necessidades, dificuldades e o que seus colaboradores mais querem? Baixe o estudo sobre “Modern Workplaces 19/20”, clicando aqui
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