Quando o novo coronavírus chegou oficialmente no país, no fim de fevereiro de 2020, muitos empreendedores sequer cogitavam investir em transformação digital. Porém, o que parecia tão longe de acontecer, teve que ser feito às pressas para que as organizações não parassem completamente.
Segundo o levantamento realizado pelo Gartner, a expectativa de investimentos e gastos com TI para este ano seria de cerca de US$ 3,88 trilhões. No entanto, por conta da pandemia , já no primeiro trimestre a principal preocupação se tornou como usar a tecnologia a favor das pessoas e das empresas.
Esta temática não é nova! Muitas corporações já vinham adotando estratégias de digitalização como uso da nuvem para backup de arquivos, home office periódico, integração de sistemas, investimento no comércio eletrônico e no posicionamento digital, tudo a passos lentos.
Por conta da disseminação do COVID-19 e as regras de isolamento social, foi preciso correr para se adequar. Essa movimentação não deve regredir, mesmo depois que tudo voltar ao normal. Sendo assim, conheça a seguir as principais estratégias para sua empresa ser mais online.
5 estratégias para trazer a transformação digital para dentro da sua empresa
Muitas organizações já puderam perceber neste período que é muito vantajoso ter o home office como alternativa de trabalho. Mas, para isso acontecer, alguns pontos são imprescindíveis. Bons equipamentos e aplicativos para videoconferências, por exemplo, podem ajudar nas realizações das demandas cotidianas e nas reuniões com a equipe ou clientes.
Além disso, é importante que as informações que são usadas pelos colaboradores, independente do setor em que atuam, possam estar na nuvem. Isso vai permitir que eles as acessem de qualquer lugar, seja do escritório, da rua ou do seu lar, como será o caso neste momento.
A digitalização dos processos é uma estratégia muito relevante! Ela passa pelo dia a dia dos profissionais a fim de otimizar suas atividades, mas deve ser implementada com cuidado para que toda a empresa possa estar em consonância, realizando-a da mesma forma.
O atendimento do seu cliente também pode fazer parte da transformação digital do seu negócio. Disponibilize um e-mail, número de Whatsapp ou até mesmo o direcione para as mensagens privadas das redes sociais em que está presente. Isso pode contribuir não só na resolução rápida de um possível problema ou no esclarecimento de dúvidas, mas também para agilizar uma venda.
Utilize plataformas online para gerenciamento de documentos, demandas, projetos e até mesmo de espaços físicos. Além de contribuir para a organização, elas facilitam a visualização do que está feito ou pendente, ocupado ou vago, na análise da produtividade e até mesmo na frequência em que o colaborador vai à empresa.
É hora de repensar os espaços de trabalho
Muito já foi falado sobre os novos modelos de escritórios e como a transformação digital pode ajudar a mapear e otimizar esses ambientes. No entanto, as mudanças corporativas para se adequar ao isolamento social escancararam a necessidade das empresas de pensar melhor sobre seus espaços físicos.
“É preciso manter 100 postos fixos se somente 50 dos meus colaboradores vão à companhia todos os dias?” ou “Meus funcionários intercalam os horários de suas presenças na empresa. Preciso de mesas para todos eles?” são alguns exemplos de reflexões importantes.
Neste momento em que tudo está parado, quanto menos metro quadrado e infraestrutura alugados, menor é o custo fixo mensal. Quem conseguiu otimizar e gerenciar suas estações de trabalho antes do coronavírus, atualmente tem uma redução de 30% nos gastos, tem uma chance maior de se recuperar financeiramente e está trabalhando em casa mais tranquilamente.
Pensando nisso, a WiserXP, partner da Condeco, trouxe para o Brasil uma tecnologia criativa e inovadora focada no gerenciamento eficiente do espaço físico e voltada para estações de trabalho que são muito úteis para os setores de TI, RH e Facilities.
Esta ferramenta gera e fornece dados para gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, ajuda na localização e reserva de mesas que atendam às necessidades da sua equipe e permite que o usuário faça a reserva de um espaço por meio de dispositivos moveis, web, quiosques ou até mesmo telas digitais posicionadas na mesa.
Para entender melhor como funciona esta solução, clique aqui.
Se você ainda não parou para refletir sobre isso, analise o local e a jornada de trabalho perfeitos para sua equipe e empresa e confira algumas das opções de escritórios no nosso blog. Dessa forma, você vai poder tomar decisões mais assertivas quando tudo voltar ao normal.
A pandemia do coronavírus trouxe inúmeros prejuízos e preocupações. Porém, permitiu também mais tempo disponível para encontrar opções de cursos online gratuitos que possam contribuir para suas atividades profissionais.
Diversas instituições de ensino e empresas disponibilizaram seus materiais na internet. O objetivo é auxiliar aqueles que optaram por utilizar essa oportunidade para enriquecerem seus conhecimentos de forma online e à distância. A maioria deles dá direito a certificados que podem engordar o seu currículo.
Para te ajudar, nós da Wiser XP selecionamos diversas especializações que podem ser feitas diretamente do conforto do seu lar, independe da sua área de atuação e o melhor: sem gastar nada! Fiquem de olho nessa lista e ocupe a sua mente nessa quarentena.
10 cursos onlines gratuitos para fazer nesse período
1. Para você que quer ter seu próprio negócio, o Senac, em parceria com a CISCO, disponibilizou em sua plataforma um material com conceitos sobre empreendedorismo, com estudos de caso e interatividades, para reforçar suas habilidades em tecnologia com o objetivo de começar uma empresa.
2. Para aqueles que querem se especializar em vendas, a RD University liberou o curso de Fundamentos de Inside Sales para ajudar os vendedores a se atualizarem e aproveitarem ferramentas como programas de videoconferência e telefonia, entre outros, para aumentarem sua eficiência.
3. O Senai do Mato Grosso do Sul tem materiais sobre diversos assuntos de forma EaD. Entre eles, o de Finanças Pessoais, com conceitos que podem ser aplicados tanto profissionalmente quanto nas contas particulares. Para ter acesso, basta se cadastrar no site.
4. Muito conhecidos por seus cursos online gratuitos, a Rock Content por meio da Rock University, liberou videoaulas sobre vários setores do Marketing Digital. O de Customer Success, por exemplo, propõe a cultura com foco no sucesso do cliente. Além de dicas para montar seu time de CS, aborda métricas para avaliar os resultados e dicas para contratar os melhores profissionais.
5. A Escola Virtual do Governo disponibilizou cursos da TCU, RFB, CNJ e até da Endeavor, como o de Noções Básicas do Trabalho Remoto. Em apenas 10h, apresenta diversas estratégias para facilitar o dia a dia, a organização do trabalho individual e em equipe mesmo à distância.
6. Para quem deseja aprender novas línguas, a USP liberou seu conteúdo sobre LIBRAS – Língua Brasileira de Sinais. Importantíssima na inclusão de pessoas surdas, este curso facilita a comunicação e a disseminação de conhecimentos para seu trabalho, independente dos contatos familiares e profissionais que você possa ou venha ter com esta comunidade.
7. A Fundação Bradesco, por meio da Escola Virtual, dá acesso a diversos cursos, como o de Fundamentos de Governança de TI. Nele pode aprender sobre os fundamentos básicos com destaque para conceitos como planejamento estratégico de TI, medição de desempenho, plano de contingência e gerenciamento de riscos de TI.
8. Se você tem dificuldade para trazer motivação aos seus colaboradores, a Fundação Getúlio Vargas disponibilizou dentre seus muitos cursos online gratuitos um sobre Motivação nas Organizações. A ideia é analisar e discutir desafios do mundo corporativo sobre incentivo, frustração e mecanismos de defesa.
9. Para os profissionais de RH, a Endeavor liberou o curso Recrutar: como atrair os melhores profissionais, voltado para os interessados em desenvolver o processo de recrutamento e seleção de candidatos para as vagas certas e que estejam alinhados à cultura da empresa.
10. A criatividade é algo imprescindível independente da área de negócio e atuação. Por conta disso, o Sebrae abriu um curso voltado para o desenvolvimento desta habilidade. Com a carga horária de apenas 3h, ele pretende dar o passo a passo do pensamento criativo e de que forma aplicá-lo nos empreendimentos.
Como reforçar suas soluções corporativas?
Preocupada com a qualidade de vida dos colaboradores e otimização de seu tempo útil, a Wiser XP disponibilizou em seu blog dicas para aumentar a motivação dos profissionaise abordou a importância do ambiente em sua produtividade.
Além disso, trouxe ao mercado brasileiro duas soluções que pretendem otimizar os processos, a fim de que os profissionais usem seu tempo de forma útil. A primeira delas tem funcionalidade contínua para reservas de salas de reunião, catering, videoconferência, fornecendo uma visão clara das reservas e disponibilidade. E quando algo muda, tudo é atualizado rapidamente, mantendo todos informados.
Já a de gerenciamento de estações de trabalho gera e fornece dados para gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, ajuda na localização e reserva de mesas que atendam às necessidades da sua equipe e permite que o usuário faça a reserva de um espaço por meio de dispositivos moveis, web, quiosques ou até mesmo telas digitais posicionadas na mesa.
Para entender melhor como funciona esta ferramenta, clique aqui.
Para ter acesso a todos os conteúdos e soluções da Wiser XP, acesse o blog e esteja preparado para quando tudo voltar ao normal.
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