Gestión y reserva de puestos de trabajo
Solución completa e intuitiva
Habilitar diferentes formas de trabajar, en entornos que tengan sentido para sus empleados y empresas, utilizando tecnología y análisis de datos.
Los que también usan:
Más que una solución de reserva.
Todo lo que tú y tu colaborador necesitan para tener una experiencia increíble y productiva.
El que dice que se trata de los 20 millones de usuarios diarios.
Plantas interactivas
Mejora la experiencia de la solución y la usabilidad a través de plantas interactivas y personalizadas siguiendo su oficina.
Análisis de datos
Optimiza la estrategia de usar espacios y políticas, con ideas avanzadas sobre cómo, cuándo y por qué los empleados usan cada entorno en la oficina.
Creación de barrios
Imponen la productividad con espacios interconectados que satisfagan el trabajo y las necesidades sociales de los empleados.
Reglas y automatización
Decide cómo y cuándo las personas pueden reservar sus espacios dedicados, personalizando reglas exclusivas, políticas y cuotas de reserva y reserva.
Integraciones
Integra perfectamente la solución al software y el hardware que desea. Desde la liberación de descabación, el estacionamiento y la luz, hasta software como Slack.
Sistema de llamadas
Permite a tus usuarios abrir llamadas directamente a través de la aplicación e informar del problema que están teniendo. Después de abrir el ticket, se leerán actualizaciones.
Soporte de hiperasistencia
Cuente con un apoyo increíble con un equipo multidisciplinar completo para ayudar y rastrear desde la configuración y el entrenamiento, hasta el uso diario y los ajustes.
Colaboración impulsada
Facilitar la colaboración con herramientas de incentivo para sus colegas. Desde invitaciones directamente a través de la plataforma, reservas para colegas, hasta ver la agenda de colegas.
Para los administradores:
Nuestras soluciones son extremadamente intuitivas tanto para los usuarios como para los administradores. Después del entrenamiento en equipo, seguimos siguiendo todos los ajustes y ajustes para ayudar a nuestros clientes a personalizar la herramienta lo mejor posible.
1. Configuración
El primer paso es establecer la plataforma. Para ello tendrás todo el apoyo y entrenamiento del equipo Wiser. En este momento se desarrollará la planta 3D, ubicaciones de oficinas, integraciones, grupos, equipos y tipos de entornos posibles para reservar.
2. Definiciones
En esta etapa debe definir las posibilidades de trabajo, como el número de días que cada área puede trabajar en persona. Además, en esta etapa debe incluir todos los atributos de sus activos, como hardware, software y etc.
3. Análisis de los datos
Después de la vida de la herramienta, analizaremos con usted los resultados y posibilidades de ajustes y mejoras. En esta etapa es necesario definir los propios KPI, además de tener puntos de referencia mundiales para entender el éxito o no de las estrategias.
4. Ajustes
Si es necesario, en esta etapa haremos ajustes con su equipo. Por granularidad de la herramienta se permitirá realizar ajustes en grupos, áreas, colaboradores y entornos. Después de los ajustes, seguiremos el éxito de las noticias.
Para el Usuario Final:
Para los usuarios es simple e intuitivo. Después de recibir la invitación para utilizar la herramienta, tendrán acceso a la capacitación y harán reservas. Cada usuario puede personalizar con sus ajustes favoritos, haciendo aún más fácil de usar.
1. Personalización
Una vez que la plataforma esté disponible, el empleado podrá ajustar varias configuraciones para personalizar la solución, mejorando la experiencia de usabilidad. Puede crear equipos, entornos favoritos, atributos como doble pantalla o software específico.
2. Reservar
Después de dejar la solución con tu cara, puedes empezar a hacer reservas basadas en las políticas definidas por la empresa. Será posible reservar mesas, estacionamientos, flotas. cabinas telefónicas para el número de días que la empresa libera.
3. Check-in
Cuando llegue el momento de su reserva, el empleado debe comprobar de varias maneras, como Geolocalización, sensores, código QR, etc. La solución envía recordatorios minutos antes. Si el empleado no hace el check-in, la reserva será cancelada automáticamente.
4. Gestión de las reservas
El empleado puede ver todas sus reservas hechas y las de los próximos días. A través de la solución será posible cancelar la reserva o revisar la ubicación y los atributos de la tabla reservada. Todavía se puede ver qué colegas estarán cerca.
“Acreo los profesionales están buscando flexibilidad para disfrutar de momentos de bienestar y desarrollo. Es muy importante construir un entorno de confianza donde se valoren las opciones.”
Sofía Trombetta, Directora de Personas, Salud y Bienestar LATAM, en ArcelorMittal
“La cercanía física ayuda mucho a conectar tanta generación diferente trabajando juntos. A veces cosas muy pequeñas han visto cosas muy grandes, porque la gente tiene puntos de vista muy diferentes y no se comunica. Estamos trabajando para que el híbrido pueda igualar esta brecha generacional.”
Newton Queiroz, CEO de EuropAssistance
“El software nos permitió gestionar las más de 100 salas de reuniones de nuestra sede, reduciendo el riesgo de duplicar las reservas y respetando el tiempo de cada uno de los empleados, como parte de la convivencia en nuestros espacios compartidos. También está el tablero que nos proporciona datos para la toma de decisiones.”
Andrea Valencia, gerente de FM en Banco BICE
Ayudamos a las empresas más grandes del mundo con
estrategias de trabajo híbrido
Más de 16.000 clientes se atienden en 30 países.
Más de 20 millones de usuarios diariamente utilizando algunas de nuestras soluciones.
Todavía tienes dudas?
Podemos ayudar.
Qué es la gestión y la Reserva de cuadros?
Es un software personalizado para cada empresa que digitaliza su oficina para optimizarlo al máximo, ofreciendo flexibilidad a los empleados. Por ejemplo, si su oficina tiene 1.000 mesas, pero su empresa tiene 1.500 empleados, es necesario que reserven una mesa cuando quieran trabajar en persona, eliminando el riesgo de llegar al lugar de trabajo y no encontrar un lugar para trabajar.
La solución funciona para diferentes tipos de políticas de trabajo híbridas?
La solución está diseñada para adaptarse a diferentes formatos de trabajo. La granularidad de la solución es tal que es posible crear políticas para departamentos, áreas, equipos e individuos. Además, nuestros clientes confían en una evaluación global de empresas similares para entender acciones que funcionaron o no.
Es posible reservar o invitar a los empleados para un día en la oficina?
Sí, sí. Esta es una característica que ha ganado protagonización recientemente. Esta es una manera de aumentar el compromiso entre colegas. A través de la herramienta un empleado puede invitar a sus colegas, incluyendo ya mesas de reserva para un día de trabajo presencial. Este recurso, un pionero en nuestras soluciones, aumenta los empleados a la oficina hasta en 2,5 veces.
Humanizar su modelo de trabajo
Sumérjase en nuestro contenido, videos, noticias, medios, podcast, que te ayudará a ti y a tu equipo a transformar tu modelo de trabajo de empresa.
