Gestión y reserva de salas de reuniones
Solución completa e intuitiva
Habilitar diferentes formas de trabajar, en entornos que tengan sentido para sus empleados y empresas, utilizando tecnología y análisis de datos.
Los que también usan:
Gestión completa de las salas de reuniones.
Todo lo que sus empleados necesitan para tener una experiencia increíble y productiva, centrándose en el contenido de las Reuniones y sin saber si tener o no espacio disponible.
Plantas interactivas
Mejora la experiencia de la solución y la usabilidad a través de plantas interactivas y personalizadas siguiendo su oficina.
Políticas específicas de reserva
Crear diferentes tipos de salas de reuniones, auditorios, arenas y más. Definir las políticas de reserva y uso para cada tipo de entorno.
Comunicación eficaz
Mantén informados a todos los invitados sobre la reunión. Desde cambios de horario, ubicaciones, hasta generación de agendas directamente por la solución.
Recursos y Atributos
Añade atributos y recursos específicos para cada entorno y deja que tus empleados encuentren la mejor ubicación en función de búsquedas específicas.
Integraciones
Integra perfectamente la solución al software y el hardware que desea. Desde la liberación de descabación, el estacionamiento y la luz, hasta software como Slack.
Teams, Outlook y Google Workspace
Permita que sus usuarios reserven directamente desde su herramienta predeterminada como Microsoft Outlook o Equipos, o de lo contrario a través de Google Workspace.
Comida y bebida
Facilite la usabilidad de sus empleados, lo que le permite agregar toda la información necesaria de catering en el momento de la reserva. Añadir cafés, aperitos, vinos y mucho más. Todo personalizable y eficiente.
Soporte de hiperasistencia
Cuente con un apoyo increíble con un equipo multidisciplinar completo para ayudar y rastrear desde la configuración y el entrenamiento, hasta el uso diario y los ajustes.
Para los administradores:
Nuestras soluciones son extremadamente intuitivas tanto para los usuarios como para los administradores. Después del entrenamiento en equipo, seguimos siguiendo todos los ajustes y ajustes para ayudar a nuestros clientes a personalizar la herramienta lo mejor posible.
1. Configuración
El primer paso es establecer la plataforma. Para ello tendrás todo el apoyo y entrenamiento del equipo Wiser. En este momento se desarrollará la planta 3D, ubicaciones de oficinas, integraciones, grupos, equipos y tipos de entornos posibles para reservar.
2. Definiciones
En esta etapa debe definir las posibilidades de reservas, tipos de habitaciones, auditorios y si las reservas serán gratuitas o aprobadas. Además, en esta etapa debe incluir todos los atributos como proyector, teams, zoom, hardware, software y etc.
3. Análisis de los datos
Después de la vida de la herramienta, analizaremos con usted los resultados y posibilidades de ajustes y mejoras. En esta etapa es necesario definir los propios KPI, además de tener puntos de referencia mundiales para entender el éxito o no de las estrategias.
4. Ajustes
Si es necesario, en esta etapa haremos ajustes con su equipo. Por granularidad de la herramienta se permitirá realizar ajustes en grupos, áreas, colaboradores y entornos. Después de los ajustes, seguiremos el éxito de las noticias.
Para el Usuario Final:
El viaje final de los usuarios es simple e intuitivo. Después de recibir la invitación para utilizar la herramienta, tendrán acceso a la formación y ahora reservarán los entornos que quieren. Cada usuario puede personalizar con sus ajustes favoritos, haciendo aún más fácil de usar.
1. Personalización
Una vez que la plataforma esté disponible, el empleado podrá ajustar varias configuraciones para personalizar la solución, mejorando la experiencia de usabilidad. Puede crear equipos, entornos favoritos, atributos como doble pantalla o software específico.
2. Booking
Después de dejar la solución con tu cara, puedes empezar a hacer reservas basadas en las políticas definidas por la empresa. Podrás reservar diferentes tipos de habitaciones buscando recursos, capacidad y catering específicamente.
3. Check-in
Cuando llegue el momento de su reserva, el empleado debe comprobar de varias maneras, como Geolocalización, sensores, código QR, etc. La solución envía recordatorios minutos antes. Si el empleado no hace el check-in, la reserva será cancelada automáticamente.
4. Gestión de la reserva
El empleado puede ver todas sus reservas hechas y las de los próximos días. A través de la solución será posible cancelar la reserva o revisar la ubicación y los atributos de la tabla reservada. Aquí incluso puede añadir notas sobre los invitados para las reuniones.
“Acreo los profesionales están buscando flexibilidad para disfrutar de momentos de bienestar y desarrollo. Es muy importante construir un entorno de confianza donde se valoren las opciones.”
Sofía Trombetta, Directora de Personas, Salud y Bienestar LATAM, en ArcelorMittal
“La cercanía física ayuda mucho a conectar tanta generación diferente trabajando juntos. A veces cosas muy pequeñas han visto cosas muy grandes, porque la gente tiene puntos de vista muy diferentes y no se comunica. Estamos trabajando para que el híbrido pueda igualar esta brecha generacional.”
Newton Queiroz, CEO de EuropAssistance
“El software nos permitió gestionar las más de 100 salas de reuniones de nuestra sede, reduciendo el riesgo de duplicar las reservas y respetando el tiempo de cada uno de los empleados, como parte de la convivencia en nuestros espacios compartidos. También está el tablero que nos proporciona datos para la toma de decisiones.”
Andrea Valencia, gerente de FM en Banco BICE
Ayudamos a las empresas más grandes del mundo con
estrategias de trabajo híbrido
Más de 16.000 clientes se atienden en 30 países.
Más de 20 millones de usuarios diariamente utilizando algunas de nuestras soluciones.
Todavía tienes dudas?
Podemos ayudar.
Aparecem reservas en el calendario de Outlook o en Google Workspace?
Sí, sí. Incluso las reservas hechas por estas herramientas aparecerán en soluciones Wiser que se integran a la vez tanto Outlook, Equipos como con Google Workspace.
Cuál es la diferencia entre tener software o usar Outlook?
A través de nuestra solución, sin tener un check-in, la reserva se cancela. Esto optimiza el uso de su recurso, haciendo que la habitación vuelva a reservar. En lugar de perder todo el tiempo de la reserva de la sesión, sólo se perderán 15 minutos (período de check-in). Aparte de otras características muy diferentes que facilitan el uso de entornos.
Puede el usuaio filtrar al buscar una sala de reuniones?
Sí, sí. Los usuarios podrán encontrar la habitación ideal filtrando sus búsquedas de ubicaciones, capacidad, atributos, hardware y software, formatos y más. Tanto nuestra solución como los temas, Outlook o Google Workspace.
Humanizar su modelo de trabajo
Sumérjase en nuestro contenido, videos, noticias, medios, podcast, que te ayudará a ti y a tu equipo a transformar tu modelo de trabajo de empresa.
