Gestión de visitantes
La mejor experiencia para aquellos que visitan su oficina
Impresiona a tus visitantes antes de empezar la visita.
Los que también usan:
Ofrece una experiencia fluida a los visitantes.
Una solución diseñada para garantizar que su oficina permanezca segura, saludable e intuitiva.
Aumentar la seguridad en el lugar de trabajo
Sincronice los datos de visitantes y empleados con su control de acceso, envíe el código QR exclusivo a diferentes tipos de acceso.
Garantizar el cumplimiento
Preseleccione a los visitantes y envíe formularios de cumplimiento y videos de entrenamiento de seguridad para un acceso seguro. Enclace esto a reconocimiento facial y requisitos de check-in para asegurar el cumplimiento de la oficina.
Check-in independiente automático
Un enfoque inteligente para optimizar la experiencia de visitante a través del check-in independiente, así como para reducir los costos de operación a la entrada en el lugar de trabajo. Mantenga a la gente en la recepción sólo para una dirección humana.
Diferentes flujos
Diferentes visitantes pueden tener flujos y necesidades específicas en el proceso de check-in. Incluso si el proceso tiene un check-in previo o simplemente en el acto. A través de un panel de arrastre, los administradores pueden crear diferentes corrientes para cada necesidad.
Para los visitantes:
Nuestras soluciones son extremadamente intuitivas. Ofrecer una experiencia asombrosa es uno de nuestros pilares. Cree flujos específicos para cada tipo de visitante y haga que el acceso a sus entornos sea lo más seguro posible.
1. Preacceso
Una vez que su visitante reciba la invitación, recibirá varias informaciones sobre el lugar de visita, entrenamiento de seguridad y otra información que su empresa cree que es necesaria.
2. Documentos
Si usted es parte del flujo, su invitado puede tener que realizar una capacitación, compartir documentos, firmar una NDA o pasar por otros procedimientos que son parte de la política de la empresa.
3. Acesso
En el momento del acceso, su visitante ya ha realizado los procedimientos previos y recibirá información para facilitar el acceso. Si no lo has hecho, puedes hacerlo en el acto.
4. Seguimiento
La información del visitante, los documentos y las aprobaciones estarán disponibles en la solución. Si algo pasa en el edificio, envíe una notificación a todos los que aún están dentro.
Hazlo como las compañías más grandes y saca lo mejor de Hardware
Combínalo con otras herramientas, desde hardware en tu sala de reuniones, hasta nuestra solución de gestión de la sala de reuniones y reserva.
“Acreo los profesionales están buscando flexibilidad para disfrutar de momentos de bienestar y desarrollo. Es muy importante construir un entorno de confianza donde se valoren las opciones.”
Sofía Trombetta, Directora de Personas, Salud y Bienestar LATAM, en ArcelorMittal
“La cercanía física ayuda mucho a conectar tanta generación diferente trabajando juntos. A veces cosas muy pequeñas han visto cosas muy grandes, porque la gente tiene puntos de vista muy diferentes y no se comunica. Estamos trabajando para que el híbrido pueda igualar esta brecha generacional.”
Newton Queiroz, CEO de EuropAssistance
“El software nos permitió gestionar las más de 100 salas de reuniones de nuestra sede, reduciendo el riesgo de duplicar las reservas y respetando el tiempo de cada uno de los empleados, como parte de la convivencia en nuestros espacios compartidos. También está el tablero que nos proporciona datos para la toma de decisiones.”
Andrea Valencia, gerente de FM en Banco BICE
Ayudamos a las empresas más grandes del mundo con
estrategias de trabajo híbrido
Más de 16.000 clientes se atienden en 30 países.
Más de 20 millones de usuarios diariamente utilizando algunas de nuestras soluciones.
Todavía tienes dudas?
Podemos ayudar.
Necesitas un hardware específico?
El software se desarrolla para que funcione en diferentes tabletas, hardware y computadoras.
Puedo crear tantas corrientes como queira?
Sí, sí. La herramienta permite varios tipos de flujo para cada tipo de huésped.
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Sumérjase en nuestro contenido, videos, noticias, medios, podcast, que te ayudará a ti y a tu equipo a transformar tu modelo de trabajo de empresa.
