Gestão e reserva de salas de reunião
Solução completa e intuitiva
Possibilite diferentes formas de trabalhar, em ambientes que façam sentido para seus colaboradores e empresa, utilizando tecnologia e análise de dados.
Quem também usa:
Gestão completa das Salas de Reunião.
Tudo o que seus colaboradores precisam para ter uma experiência incrível e produtiva, focando no conteúdo das Reuniões e não em saber se tem ou não sala disponível.
Plantas interativas
Melhore a experiência e usabilidade da solução por meio de plantas interativas e personalizadas seguindo seu escritório.
Políticas específicas de reserva
Crie diferentes tipos de salas de reunião, auditórios, arenas e muito mais. Defina políticas de reserva e utilização para cada tipo de ambiente.
Comunicação efetiva
Mantenha todos os convidados atualizados sobre a reunião. Desde mudanças de horários, locais, até geração de pauta diretamente pela solução.
Recursos e Atributos
Adicione atributos e recursos específicos para cada ambiente e deixe que seus colaboradores localizem o melhor local baseado em pesquisas específicas.
Integrações
Integre perfeitamente a solução a softwares e hardwares que desejar. Desde liberação de catraca, estacionamento e luz, até softwares como Slack.
Teams, Outlook e Google Workspace
Permita que seus usuários reservem diretamente da sua ferramenta padrão como Microsoft Outlook ou Teams, ou então através do Google Workspace.
Comidas e bebidas
Facilite a usabilidade de seus colaboradores, possibilitando que no ato da reserva, já adicionem todas as informações de catering necessárias. Adicione cafés, lanches, vinhos e muito mais. Tudo personalizável e eficiente.
Suporte Hypercare
Conte com um suporte incrível com uma equipe multidisciplinar completa para auxiliar e acompanhar desde a configuração e treinamentos, até uso e ajustes diários.
Jornada para administradores:
Nossas soluções são extremamente intuitivas tanto para usuários quanto para administradores. Após o treinamento da equipe, mantemos acompanhando todas as configurações e ajustes para auxiliar nossos clientes a personalizar a ferramenta da melhor forma possível.
1. Configuração
O primeiro passo é configurar a plataforma. Para isso você contará com todo o apoio e treinamento da equipe da Wiser. Neste momento será desenvolvida a planta 3D, localidades dos escritórios, integrações, grupos, times e tipos de ambientes possíveis de reservar.
2. Definições
Nesta etapa você deverá definir as possibilidades de reservas, tipos de salas, auditórios e se as reservas serão livres ou aprovadas. Além disso, nesta etapa você deverá incluir todos os atributos, como projetor, Teams, Zoom, hardwares, softwares e etc.
3. Análise dos dados
Após o go-live da ferramenta, analisaremos junto a você, os resultados e possibilidades de ajustes e melhorias. Nesta etapa cabe definir os KPIs próprios, além de contar com benchmarkings globais para compreender o sucesso ou não das estratégias.
4. Ajustes
Caso necessário, nesta etapa faremos ajustes junto à sua equipe. Pela granularidade da ferramenta será possível realizar ajustes em grupos, áreas, colaboradores e ambientes. Após os ajustes, acompanharemos o sucesso das novidades.
Jornada para usuário final:
A jornada dos usuários finais são simples e intuitivas. Após receber o convite para utilizar a ferramenta, terão acessos a treinamentos e passam a reservar os ambientes que desejarem. Cada usuário pode personalizar com suas configurações favoritas, facilitando ainda mais a utilização.
1. Personalização
Assim que a plataforma for disponibilizada, o colaborador poderá ajustar diversas configurações para personalizar a solução, melhorando a experiência de usabilidade. Poderá criar equipes, favoritar ambientes, atributos como tela dupla ou softwares específicos.
2. Reservar
Após deixar a solução com sua cara, poderá começar a fazer reservas baseadas nas políticas definidas pela empresa. Será possível reservar diferentes tipos de salas, pesquisando por recursos, capacidade e catering especificamente.
3. Check-in
Quando chegar o horário da sua reserva, o colaborador deve fazer o check-in de diversas formas, como Geolocalização, sensores, QR Code, e etc. A solução envia lembretes minutos antes. Caso o colaborador não realize o check-in, a reserva será cancelada automáticamente.
4. Gestão de reservas
O colaborador pode ver todas as suas reservas realizadas e àquelas para os próximos dias. Através da solução será possível cancelar a reserva ou rever o local e atributos da mesa reservada. Aqui poderá inclusive adicionar notas sobre os convidados para as reuniões.
“Cada vez mais os profissionais estão buscando flexibilidade para poder usufruir de momentos de bem-estar e desenvolvimento. É muito importante construir um ambiente de confiança onde as escolhas são valorizadas”
– Sofia Trombetta, Diretora de Pessoas, Saúde e bem-estar LATAM, na ArcelorMittal
“A proximidade física ajuda muito a conectar tanta geração diferente trabalhando junto. Às vezes coisas muito pequenas viram coisas muito grandes, porque as pessoas tem visões muito diferentes e não se comunicam. Estamos trabalhando para o híbrido poder equalizar essa diferença geracional.”
– Newton Queiroz, CEO da EuropAssistance
“O software nos permitiu administrar as mais de 100 salas de reunião de nossa sede, reduzindo o risco de duplicação de reservas e respeitando o tempo de cada um dos colaboradores, como parte da convivência em nossos espaços compartilhados. Há ainda o Dashboard que nos fornece dados para a tomada de decisão!”
– Andrea Valencia, Gestora de FM do Banco BICE
Ajudamos as maiores empresas no mundo com
estratégias de trabalho híbrido
São mais de 16.000 clientes atendidos em 30 países.
Mais de 20 milhões de usuários diariamente utilizando alguma de nossas soluções.
Ainda tem dúvidas?
Podemos ajudar.
As reservas aparecem no calendário do Outlook ou Google Workspace?
Sim. Inclusive reservas realizadas por estas ferramentas aparecerão nas soluções da Wiser que se integram perfeitamente tanto com Outlook, Teams quanto Google Workspace.
Qual a diferença de ter um software ou usar Outlook?
Através da nossa solução, não tendo check-in, a reserva é cancelada. Isso otimiza a utilização do seu recurso, tornando a sala reservável novamente. Ao invés de perder todo o tempo da reserva da reunião, serão perdidos apenas 15 minutos (período de check-in). Fora outras funcionalidades bem diferentes que facilitam a utilização dos ambientes.
O usuário pode filtrar quando buscar uma Sala?
Sim. Usuários poderão encontrar a sala ideal filtrando suas buscas por localidades, capacidade, atributos, hardwares e softwares, formatos e muito mais. Tanto pela nossa solução, quanto pelo Temas, Outlook ou Google Workspace.
Humanize seu modelo de trabalho
Mergulhe em nosso conteúdo, vídeos, notícias, mídia, podcast, que irão auxiliar você e sua equipe a transformar o modelo de trabalho da sua empresa.
