Gestão e reserva de Salas de Reunião no seu escritório
Otimização perfeita das suas Salas de Reunião
Transforme a maneira como sua empresa gerencia as Salas de Reunião. Nossa solução inovadora se adapta às suas necessidades, utilizando tecnologia de ponta e análise de dados para otimizar cada metro quadrado do seu escritório.
Gestão Completa das Salas de Reunião
Tudo o que você e seu colaborador precisam para ter uma experiência incrível e produtiva, focando no conteúdo das Reuniões e não em buscar salas disponíveis..
Quem diz isso são os +20 milhões de usuários diários.
Alguns dos recursos mais adorados pelos nossos clientes
Plantas Interativas
Melhore a experiência e usabilidade da solução por meio de plantas interativas e personalizadas seguindo seu escritório.
Políticas específicas de reserva
Crie diferentes tipos de salas de reunião, auditórios, arenas e muito mais. Defina políticas de reserva e utilização para cada tipo de ambiente.
Comunicação efetiva
Mantenha todos os convidados atualizados sobre a reunião. Desde mudanças de horários, locais, até geração de pauta diretamente pela solução.
Recursos e Atributos
Adicione atributos e recursos específicos para cada ambiente e deixe que seus colaboradores localizem o melhor local baseado em pesquisas específicas.
Integrações
Integre perfeitamente a solução a softwares e hardwares que desejar. Desde liberação de catraca, estacionamento e luz, até softwares como Slack.
Teams, Outlook e Google Workspace
Permita que seus usuários reservem diretamente da sua ferramenta padrão como Microsoft Outlook ou Teams, ou então através do Google Workspace.
Catering
Facilite a usabilidade de seus colaboradores, possibilitando que no ato da reserva, já adicionem todas as informações de catering necessárias. Adicione cafés, lanches, vinhos e muito mais. Tudo personalizável e eficiente.
Suporte Hypercare
Conte com um suporte incrível com uma equipe multidisciplinar completa para auxiliar e acompanhar desde a configuração e treinamentos, até uso e ajustes diários.
Gestão Completa das Salas de Reunião
Tudo o que você e seu colaborador precisam para ter uma experiência incrível e produtiva, focando no conteúdo das Reuniões e não em buscar salas disponíveis..
Quem diz isso são os +20 milhões de usuários diários.
Plantas interativas
Melhore a experiência e usabilidade da solução por meio de plantas interativas e personalizadas seguindo seu escritório.
Políticas específicas de reserva
Crie diferentes tipos de salas de reunião, auditórios, arenas e muito mais. Defina políticas de reserva e utilização para cada tipo de ambiente.
Comunicação efetiva
Mantenha todos os convidados atualizados sobre a reunião. Desde mudanças de horários, locais, até geração de pauta diretamente pela solução.
Recursos e Atributos
Adicione atributos e recursos específicos para cada ambiente e deixe que seus colaboradores localizem o melhor local baseado em pesquisas específicas.
Integrações
Integre perfeitamente a solução a softwares e hardwares que desejar. Desde liberação de catraca, estacionamento e luz, até softwares como Slack.
Teams, Outlook e Google Workspace
Permita que seus usuários reservem diretamente da sua ferramenta padrão como Microsoft Outlook ou Teams, ou então através do Google Workspace.
Comidas e bebidas
Facilite a usabilidade de seus colaboradores, possibilitando que no ato da reserva, já adicionem todas as informações de catering necessárias. Adicione cafés, lanches, vinhos e muito mais. Tudo personalizável e eficiente.
Suporte Hypercare
Conte com um suporte incrível com uma equipe multidisciplinar completa para auxiliar e acompanhar desde a configuração e treinamentos, até uso e ajustes diários.
Sinergia Corporativa:
Nossa abordagem 360° para FM, RH, TI e Colaboradores
Para Facility Management
Facilidade e Suporte na Configuração
Promova um ambiente de trabalho mais colaborativo com ferramentas intuitivas de reserva e gestão de espaços.
Insights Incríveis
Utilize análises detalhadas para otimizar o uso do espaço e melhorar a experiência dos funcionários
Abertura de Chamados
Organize as regras que forem necessárias para cada departamento, localidade, andar ou pessoa
Para People & RH
Colaboração e Engajamento Aprimorados
Promova um ambiente de trabalho mais colaborativo com ferramentas intuitivas de reserva e gestão de espaços.
Insights Acionáveis
Utilize análises detalhadas para otimizar o uso do espaço e melhorar a experiência dos funcionários
Regras de Utilização
Organize as regras que forem necessárias para cada departamento, localidade, andar ou pessoa
Para TI
Segurança da Informação
Contamos com os mais altos padrões de segurança. Validado pelas maiores empresas globalmente.
SSO e SCIM de forma rápida e simples
Facilite a utilização dos seus colaboradores. Com poucos cliques, você consegue configurar o SSO e SCIM. Nossa equipe dá todo o suporte na integração.
Integrações
Integre a ferramenta à Hardwares ou Softwares da sua empresa de forma simples e acompanhada pela nossa área de TI.
Para Colaboradores
Personalizações
Promova um ambiente de trabalho mais colaborativo com ferramentas intuitivas de reserva e gestão de espaços.
Intuitivo
Extremamente intuitivo e simples de utilizar. Validado e utilizado por mais de 20.000.000 usuários.
Reservas Favoritadas
Defina recursos favoritos, crie combos de reservas e muito mais.
Jornada para administradores
Nossas soluções são extremamente intuitivas tanto para usuários quanto para administradores. Após o treinamento da equipe, mantemos o suporte hypercare de todas as configurações e ajustes para auxiliar nossos clientes a personalizar a ferramenta da melhor forma possível.
1. Configuração
2. Definições
3. Análise de Dados
4. Ajustes
1. Configuração
Com suporte especializado, mapeamos suas localidades, criamos planta 3D e configuramos todas as políticas de grupos, times e ambientes reserváveis. A implementação é rápida e personalizada.
Jornada para usuário final
A jornada do usuário é prática e intuitiva: após o acesso à ferramenta e treinamentos rápidos já poderá começar as reservas e personalizações em poucos cliques.
Com configurações personalizadas, cada experiência é única e ainda mais eficiente!
1. Personalização
2. Reservar
3. Check-in
4. Gestão de reservas
1. Personalização
Personalize tudo: inclua sua foto, crie equipes, favorite ambientes, configure preferências como integração com Zoom ou Hardwares específicos. Usabilidade sob medida em poucos cliques, de forma intuitiva e divertida!
Integrações
Conecte sua tecnologia existente com nossa solução
Ajudamos as maiores empresas no mundo a elevar sua performance.
E o que elas falam?
Lanna Stacie – Analista de Projetos de RH, Afya
“Com a Wiser conseguimos implementar o modelo de trabalho híbrido em nossa empresa, foram 5 polos até agora e a ideia é expandir cada vez mais. Conseguimos fazer o controle de presencialidade através do software e do BI que nos foi fornecido, todo atendimento é rápido e o pessoal super solicito. Começamos a nossa jornada no segundo semestre de 2024 e esperamos que essa parceria dure muito.
O melhor software de gestão de posto de trabalho que pudemos contratar!”
Maurício Casagrande – Líder de Operação e Comunidade Hub Primavera
“A Wiser é parceira fundamental do nosso negócio. A equipe prontamente entendeu nossas necessidades e desenhou uma solução simples e eficiente para nosso negócio. O suporte, quando necessário, supre as necessidades e todos os atendimentos foram ágeis e assertivos. A usabilidade da plataforma é simples e intuitiva. Ainda, é possível gerenciar os dados e outras demandas de maneira clara e direta no painel do administrador.”
Andrea Valencia, Gestora de FM do Banco BICE
“O software nos permitiu administrar as mais de 100 salas de reunião de nossa sede, reduzindo o risco de duplicação de reservas e respeitando o tempo de cada um dos colaboradores, como parte da convivência em nossos espaços compartilhados. Há ainda o Dashboard que nos fornece dados para a tomada de decisão!”
Sofia Trombetta, Diretora de pessoas, saúde e bem-estar LATAM
“Cada vez mais os profissionais estão buscando flexibilidade para poder usufruir de momentos de bem-estar e desenvolvimento. É muito importante construir um ambiente de confiança onde as escolhas são valorizadas”
Estudo de Caso – Sodexo
Descubra como a integração das soluções permitiu à Sodexo economizar R$ 13,5 milhões ( £ 2,5 milhões). O cliente A Sodexo é uma empresa líder em gestão integrada de instalações, que gerencia e fornece uma gama diversificada de serviços inovadores, projetados para...
Estudo de Caso – Oktra
A Oktra abraça um escritório conectado para otimizar seu espaço e melhorar a eficiência do local de trabalho. O cliente A Oktra é a empresa líder em design e construção de escritórios em Londres, com mais de 21 anos de experiência. Seu excelente histórico de entregas...
Estudo de Caso – BNP Paribas Real Estate
O software de reserva de salas de reuniões permitiu que o BNP Paribas Real Estate UK reserve suas salas de reuniões diretamente pelo Microsoft Outlook, o que reduziu o no-show nas salas de reuniões. O cliente O BNP Paribas Real Estate fornece soluções...
Ainda tem dúvidas?
Podemos ajudar.
As reservas aparecem no calendário do Outlook ou Google Workplace?
Sim. Inclusive reservas realizadas por estas ferramentas aparecerão nas soluções da Wiser que se integram perfeitamente tanto com Outlook, Teams quanto Google Workspace.
Qual a diferença de ter um software ou usar o Outlook?
Através da nossa solução, não tendo check-in, a reserva é cancelada. Isso otimiza a utilização do seu recurso, tornando a sala reservável novamente. Ao invés de perder todo o tempo da reserva da reunião, serão perdidos apenas 15 minutos (período de check-in). Fora outras funcionalidades bem diferentes que facilitam a utilização dos ambientes.
O usuário pode filtrar quando buscar uma Sala?
Sim. Usuários poderão encontrar a sala ideal filtrando suas buscas por localidades, capacidade, atributos, hardwares e softwares, formatos e muito mais. Tanto pela nossa solução, quanto pelo Temas, Outlook ou Google Workspace.
Humanize seu modelo de trabalho
Mergulhe em nosso conteúdo, vídeos, notícias, mídia, podcast, que irão auxiliar você e sua equipe a transformar o modelo de trabalho da sua empresa.
