A Oktra abraça um escritório conectado para otimizar seu espaço e melhorar a eficiência do local de trabalho.

O cliente

A Oktra é a empresa líder em design e construção de escritórios em Londres, com mais de 21 anos de experiência. Seu excelente histórico de entregas os viu transformar mais de 16 milhões de pés quadrados de locais de trabalho em Londres. Com um impressionante corpo de trabalho e clientela, a Oktra aumentou 205% em receita nos últimos seis anos.

 

O desafio

A Oktra, uma empresa premiada de design de escritórios com sede no coração de Londres, teve a visão de revolucionar a maneira como administrava seus imóveis. Após um período de rápido crescimento, que registrou um aumento de 30% nos funcionários, a Oktra começou a avaliar soluções que lhes permitissem gerenciar efetivamente seu espaço de trabalho, força de trabalho ágil e requisitos de projeto complexos.

“Falar sobre os desafios do local de trabalho com a Oktra nos ajudou a encontrar não apenas a melhor solução, mas a melhor maneira de implementar o sistema.” Sunita Pachova, Condeco Workplace Consultant

  • 800 funcionários no escritório
  • 56 salas de reunião
  • 780 Mesa para gerenciar

 

A solução

 

“As telas são um tablete de vidro limpo e nítido e as informações nelas são muito fáceis de usar. Você pode ir até a tela e ver imediatamente o que está programado. Nic. Pryke, diretor de design, Oktra

A primeira fase de sua transformação dinâmica do espaço de trabalho começou com a atualização de suas telas de mesa, permitindo à Oktra gerenciar efetivamente a proporção de funcionários por mesa.

Para garantir uma experiência simplificada aos colaboradores, a Condeco introduziu o uso de cartões de acesso por identificação por radiofrequência (RFID), permitindo que os funcionários usem um processo de um cartão – um toque para acessar o escritório e sua área de trabalho.

O Condeco Connect – uma solução muito simples, elegante e moderna – complementa o ambiente do local de trabalho e  permitiu que a empresa gerenciasse efetivamente a utilização da sala de reuniões.

 

Os resultados

 

“Quando dizemos aos nossos clientes a proporção da nossa mesa em relação às pessoas, às vezes eles ficam chocados e bastante surpresos – a Condeco é a impulsionadora desse sucesso” Erika Linghorn Diretora de relacionamento com o cliente, Oktra

Usando as soluções Condeco Connect Room Booking e Condeco Desk Booking, a Oktra conseguiu criar um espaço fluido e viável, incorporando  espaço de trabalho e pontos de contato para sua força de trabalho.

A Oktra usa seu próprio ambiente de espaço de trabalho como um showroom em tempo real e se envolve regularmente com clientes que desejam explorar soluções eficazes de gerenciamento do local de trabalho. Gerenciando seu espaço com mais eficiência, mudando a maneira como eles trabalham e mudando sua cultura de trabalho foi possível implementando o Condeco Desk Booking e o Condeco Connect.

 

Principais resultados.

39% crescimento de 90 para 125 funcionários utilizando estações de trabalho com o Condeco Desk Booking

2 soluções Condeco Connect Room Booking e Condeco Desk Booking Solutions, criaram um espaço fluido e viável

12 semanas – Programa de implementação de ponta a ponta

 

Assista ao vídeo do Case

 

Quer saber como o mercado esta transformando seus escritórios, quais as principais necessidades, dificuldades e o que seus colaboradores mais querem? Baixe o estudo sobre “Modern Workplaces 19/20”, clicando aqui