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Maurício Casagrande – Líder de Operação e Comunidade Hub Primavera

O Cliente

HubPrimavera é um hub de negócios em Florianópolis, que abrange Fundos de Investimento, Startups, Aceleradoras e organizações institucionais. Com um ecossistema rico e complementar, proporciona espaços para aumentar a produtividade de diversas empresas com alto potencial de crescimento. O hub conta com 5 salas de reunião, em 2 andares e cerca de 400 usuários.

O desafio

Em 2023 o Hub percebeu que seus cerca de 400 usuários estavam com conflitos na utilização das salas de reunião. Por isso, percebeu a necessidade de buscar uma solução onde diversas empresas pudessem utilzar uma plataforma única para agendamento. Cada empresa tem um limite de disponibilidade de utilização, que era essencial para o HubPrimavera monitorar e saber se este limite estava sendo respeitado.

“A usabilidade da plataforma é simples e intuitiva. Ainda, é possível gerenciar os dados e outras demandas de maneira clara e direta no painel do administrador.”
– Maurício Casagrande, Líder de Operações e Comunidade Hub Primavera

Solução

O Hub Primavera recorreu à Wiser para implementar uma solução integrada de reserva de salas de reunião, com gestão de dados. Após o sucesso da implantação, a empresa constantemente busca melhorias em suas salas de reunião, além de aumentar a quantidade de andares e salas no decorrer dos anos de parceria.

“A Wiser é parceira fundamental do nosso negócio. A equipe prontamente entendeu nossas necessidades e desenhou uma solução simples e eficiente para nosso negócio.”

Maurício Casagrande – Líder de Operações e Comunidade Hub Primavera

Resultado

A solução oferece uma visão clara da utilização das salas de reunião, em 2 andares. É possível analisar a utilização de cada sala, por andar, empresa, e colaborador. O Hub Primavera tornou a gestão de salas de reunião parte de sua estratégia interna, otimizando a usabilidade e disponibilidade de seus recursos..
O acompanhamento da equipe da Wiser e a constante análise dos dados de utilização, é fundamental para auxiliar a empresa a compreender oportunidades de melhoria e evolução dos seus ambientes.

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