O Cliente

A Afya é o maior hub de educação e soluções para a prática médica do Brasil. Foi a primeira empresa de educação médica do mundo a abrir capital na Nasdaq, em 2019. Recentemente, a companhia recebeu relevantes prêmios. Foi considerada a 40ª melhor empresa para trabalhar no Brasil no ranking do GPTW (2024). Líder de educação e soluções digitais médicas, o grupo reúne 38 unidades de Graduação espalhadas pelo Brasil, 32 delas oferecem curso de medicina a mais de 20 mil alunos matriculados. São mais de 70 cursos de educação continuada e 20 unidades de pós-graduação.

O desafio

A empresa buscava uma solução que pudesse ser simples de utilizar, tanto para reservar suas cerca de 700 mesas quanto as 30 salas de reunião. Além das reservas, a solução deveria contar com uma série de análises personalizadas e avançadas de dados, para que a equipe de RH e outros Gestores pudessem compreender uma série de questões sobre seus ambientes e colaboradores.

“Com a Wiser conseguimos implementar o modelo de trabalho híbrido em nossa empresa, foram 5 polos até agora e 2025 a ideia é que venhamos expandir cada vez mais. Conseguimos fazer o controle de presencialidade através do software e do BI que nos foi fornecido, todo atendimento é rápido e o pessoal super solicito.”
– Lanna Stacie – Analista de Projetos de RH, Afya

Solução

A empresa implementou a solução da Wiser em 2 semanas para mais de 2.000 colaboradores. Logo na sequencia a Wiser desenvolveu relatórios personalizados com os dados necessários e solicitados por diversos gestores.

“Começamos a nossa jornada no segundo semestre de 2024 e esperamos que essa parceria dure muito. O melhor software de gestão de posto de trabalho que pudemos contratar!”

Lanna Stacie – Analista de Projetos de RH, Afya

Resultado

A solução que a Wiser oferece auxiliou a Afya a compreender a usabilidade de seus 5 escritórios, 700 mesas e 30 salas de reunião. Foram desenvolvidos diversos Dashboards personalizados para diferentes tipos de visão e análises.

O Cliente

HubPrimavera é um hub de negócios em Florianópolis, que abrange Fundos de Investimento, Startups, Aceleradoras e organizações institucionais. Com um ecossistema rico e complementar, proporciona espaços para aumentar a produtividade de diversas empresas com alto potencial de crescimento. O hub conta com 5 salas de reunião, em 2 andares e cerca de 400 usuários.

O desafio

Em 2023 o Hub percebeu que seus cerca de 400 usuários estavam com conflitos na utilização das salas de reunião. Por isso, percebeu a necessidade de buscar uma solução onde diversas empresas pudessem utilzar uma plataforma única para agendamento. Cada empresa tem um limite de disponibilidade de utilização, que era essencial para o HubPrimavera monitorar e saber se este limite estava sendo respeitado.

“A usabilidade da plataforma é simples e intuitiva. Ainda, é possível gerenciar os dados e outras demandas de maneira clara e direta no painel do administrador.”
– Maurício Casagrande, Líder de Operações e Comunidade Hub Primavera

Solução

O Hub Primavera recorreu à Wiser para implementar uma solução integrada de reserva de salas de reunião, com gestão de dados. Após o sucesso da implantação, a empresa constantemente busca melhorias em suas salas de reunião, além de aumentar a quantidade de andares e salas no decorrer dos anos de parceria.

“A Wiser é parceira fundamental do nosso negócio. A equipe prontamente entendeu nossas necessidades e desenhou uma solução simples e eficiente para nosso negócio.”

Maurício Casagrande – Líder de Operações e Comunidade Hub Primavera

Resultado

A solução oferece uma visão clara da utilização das salas de reunião, em 2 andares. É possível analisar a utilização de cada sala, por andar, empresa, e colaborador. O Hub Primavera tornou a gestão de salas de reunião parte de sua estratégia interna, otimizando a usabilidade e disponibilidade de seus recursos..
O acompanhamento da equipe da Wiser e a constante análise dos dados de utilização, é fundamental para auxiliar a empresa a compreender oportunidades de melhoria e evolução dos seus ambientes.