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Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD): Quais são os impactos na sua empresa?

Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD): Quais são os impactos na sua empresa?

Uma das maiores preocupações atuais dos usuários da Internet é a relação dos dados pessoais que são coletados e armazenados nos servidores das empresas dos mais diversos setores.

Por isso surgiu a Lei Geral de Proteção de Dados ( LGPD ), que define regras rígidas relacionadas à gestão de dados, sejam elas já existentes ou novos. O objetivo é garantir a privacidade dos indivíduos, a segurança jurídica, a transparência, o consentimento e a adequação dos dados fornecidos e coletados.

A partir de agosto de 2020, como corporações que só podem coletar, armazenar ou tratar informações de pessoas, empresas ou instituições públicas com permissão de titulares de dados. Além disso, as exigências para quem processa esses registros, formas de fiscalização e até eventuais reparos em caso de abuso na prática.

 

Quais são os principais impactos do LGDP na sua empresa?

 

Aspectos jurídicos: é importante que as empresas revisem seus contratos e termos de uso, deixando-os bem claros para seus consumidores, usuários ou parceiros cada uma das informações que serão coletadas e arquivadas para aqueles que possam estar envolvidos no momento da contratação ou uso.

 

Para esse recurso, é necessário que um especialista jurídico seja acionado para que esse processo seja feito de forma impecável. Afinal, essas práticas devem fazer parte do dia da empresa e precisam estar de acordo com uma nova lei.

 

Segurança: um dos pilares fundamentais, como configurações necessárias para suas plataformas, servidores e equipamentos contra possíveis invasões. Isso pode significar uma reestruturação dos sistemas e a necessidade de promover treinamentos para uma equipe.

O ideal é contratar profissionais de segurança digital para todas as medidas protetivas, práticas ou técnicas, sejam capturadas, uma vez que elas executam o tempo, a preparação e o investimento para estar em vigor.

Comunicação interna: esse processo de adequação envolve todos os setores de uma empresa. Por isso, é preciso contar que há uma comunicação interna transparente e fluida.

Em conjunto, os colaboradores rastreados alinham processos da área comercial, recursos humanos, conformidade, marketing, TI, jurídico, entre outros. Isso contribui para o aprimoramento do processo de implantação das novas normas de conduta.

 

Punições: um LGPD impõe diversas penalidades para quem infringir as regras. Elas podem variar uma publicidade simples, que determinam dados para correção da irregularidade, até 2% do faturamento líquido da empresa.

 

Também existe a possibilidade da sanção ser a divulgação da irregularidade ao público após uma investigação e o bloqueio e retirada dos dados pessoais do sistema da organização.

 

Qual o impacto destas normas para a Wiser XP?

Ciente da importância da adequação com a LGPD para todas as empresas, a Wiser XP oferece ao mercado duas tecnologias completamente seguras e dentro dos padrões previstos pela lei.

O primeiro software tem funcionalidade contínua para reservas de salas de reunião, catering, vídeo conferência, fornecendo uma visão clara das reservas e disponibilidade. Quando a reunião muda, tudo é atualizado em um processo rápido, mantendo todos informados. O segundo fornece ferramentas e dados para implementar e gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, além de ajudar na localização e reserva de mesas que atendam às suas necessidades.

Os termos de uso de ambas plataformas deixam claro que todas as informações coletadas por elas serão usados em mudanças estratégicas para a empresa contratante, garantindo ao usuário a proteção de seus dados pessoais.

Gostou do post? A sua empresa já se adequou às novas regras? Deixe seu comentário e compartilhe com a gente como está o processo de implementação.

Vai investir em tecnologia? Veja 6 pontos para adquirir a melhor solução

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Nas empresas, os processos que antes eram executados manualmente estão sendo automatizados cada vez mais, e terminam quando as pessoas têm tempo para serem criativas, inovadoras e autenticas. O resto, elas podem deixar na mão da tecnologia .

 

Desde lembretes de atividades, agendamento e reserva de salas de reunião, seleção de estação de trabalho e até captação de dados para análise de bons exemplos de demandas que podem ser automatizadas para agilizar o dia a dia dos profissionais.

 

Segundo ou levantamento da Aberdeen Research, empresas que utilizam softwares especializados em gestão são 73% mais produtivos que aqueles que não fazem, além de reduzir os custos operacionais em 18% e os administrativos em 16%.

 

No entanto, como no local de trabalho , existem alguns pontos que devem ser considerados ao escolher a melhor solução para cada organização, conforme sua área de atuação, habilidades da equipe e quantidade de pessoas que podem utilizar.

 

Quais são os pontos de atenção quando escolher uma tecnologia?

 

Necessidade de melhorias: é importante entender qual processo da empresa pode ter um desempenho melhor com o suporte de uma solução tecnológica e escolher por aquele que mais se adequa ao cotidiano da equipe.

 

Custo-benefício: após essa definição, é preciso verificar o custo-benefício da solução. Muitas vezes, algumas opções não são tão baratas no primeiro momento, mas um longo prazo se torna muito mais interessante.

 

Compliance: com a LGPD a todo vapor, ter uma tecnologia que esteja dentro das regras é fundamental. Dessa forma, a companhia não precisa se preocupar com nenhum problema futuro.

 

Armazenamento: atualmente, o armazenamento em nuvem é o mais escolhido, uma vez que permite aos usuários acessar seus arquivos em qualquer lugar e a qualquer hora. Além disso, ainda previne que se perca tudo caso dê uma pane no servidor físico.

 

Adaptação: ao adquirir um software novo, existe um tempo de aprendizado até que todos os funcionários saibam utilizá-lo. Essa adaptação pode fazer com que a produtividade se perca por uns dias, porém ela pode ser ainda melhor no futuro.

 

Suporte: procure por um fornecedor que possa lhe dar todo o suporte necessário não apenas na implantação, mas também em momentos de dificuldades técnicas e até mesmo sugestão de outras soluções que podem ser adequadas para sua empresa.

 

Como a Wiser XP pode ajudar?

 

A Wiser XP oferece ao mercado duas soluções de tecnologia criativas e inovadoras focadas na gestão eficiente do espaço físico: uma voltada para salas de reunião e a outra para estações de trabalho.

 

O primeiro software tem funcionalidade contínua para reservas de salas de reunião, catering, vídeo conferência, fornecendo uma visão clara das reservas e disponibilidade. Quando a reunião muda, tudo é atualizado em um processo rápido, mantendo todos informados.

 

O segundo ferramentas e dados para implementar e gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, além de ajudar na localização e reserva de mesas que atendem às suas necessidades.

 

Gostou do post? Como é esse processo em sua empresa? Deixe seu comentário e compartilhe com as pessoas sobre o assunto!