Estudo de Caso – Sodexo
Descubra como a integração das soluções permitiu à Sodexo economizar R$ 13,5 milhões ( £ 2,5 milhões).
O cliente
A Sodexo é uma empresa líder em gestão integrada de instalações, que gerencia e fornece uma gama diversificada de serviços inovadores, projetados para melhorar a qualidade de vida de seus clientes. Sua oferta única e reputação incomparável lhes permitem desenvolver, gerenciar e fornecer uma variedade única de serviços no local, incluindo restauração, limpeza, recepção, gerenciamento de ativos, segurança e manutenção de terrenos para seus clientes em escritórios, escolas, prisões, hospitais, bases militares e remotas. sites e eventos de hospitalidade. Fundada em 1966 por Pierre Bellon em Marselha, França, a Sodexo é agora líder mundial em serviços de Qualidade de Vida. Por mais de 50 anos, a empresa desenvolveu uma experiência única, apoiada por quase 427.000 funcionários em 80 países.
O desafio
Como empresa, a Sodexo estava comprometida com a redução de seus imóveis em seu escritório principal em 1 Southampton Row, no centro de Londres. Os objetivos principais eram reduzir o seu imóvel em 50%, garantindo o uso ideal do espaço e uma experiência de escritório mais simplificada para seus funcionários e visitantes.
“Trabalhando com a Condeco, conseguimos reduzir nossa área útil e reduzir as mesas de 170 para 115, o que nos permitiu reduzir outros 5.000 pés quadrados de nossa área existente.” – Richard Priestly, Sodexo A parceria exclusiva da Sodexo com a Condeco permitiu que a empresa revolucionasse o local de trabalho e mantivesse o escritório principal localizado em Londres, na 1 Southampton Row. A implementação das soluções Condeco no local de trabalho permite à Sodexo maximizar a utilização de seus imóveis, resultando em uma economia de £ 2,5 milhões em cinco anos. Permitir que os funcionários sejam flexíveis e gerenciem automaticamente seus próprios espaços de trabalho e ambiente. Com vários sites em países e regiões usando tecnologia legada, uma solução consistente e escalável, que tinha o escopo de expandir organicamente seu portfólio com capacidade de aprimorar o local de trabalho, além de atender à necessidade de mostrar seu espaço de trabalho inovador para seus clientes.
- Redução de 50% em m² do escritório
- 427k funcionários em 80 países
- 50 anos fundada em 1966
A solução
Ao analisar os desafios imobiliários da Sodexo e os resultados desejados com sua transformação, a Condeco identificou a necessidade de uma solução aprimorada que permitisse à empresa migrar para um ambiente totalmente integrado e flexível. 
Essa solução incluiu a implementação de tecnologias de reserva de salas de reunião e de mesa para apoiar sua força de trabalho ágil. Para garantir que possamos apoiar efetivamente sua nova estrutura, recomendamos que a Sodexo mude de uma solução local para a nuvem, onde possamos aliviar a pressão de seus recursos de TI. “Trabalhamos com a Condeco para melhorar nossas próprias soluções de tecnologia de espaço de trabalho, além de demonstrar aos nossos próprios clientes como eles podem melhorar seus espaços de trabalho.” – Richard Priestly, Sodexo O suporte e a colaboração foram fundamentais para garantir a transição suave da transformação do local de trabalho dentro do prazo curto e rigoroso de seis semanas. A equipe de gerenciamento de projetos da Condeco estava enraizada nos grupos de trabalho da Sodexo, que incorporaram todas as principais partes interessadas de toda a empresa, garantindo o sucesso deste projeto. A utilização da solução de reserva de mesa Condeco significou que a Sodexo poderia gerenciar com êxito a proporção de mesa para pessoa e reduzir mais 5.000 pés quadrados de seu espaço existente de 24.000 pés quadrados. A Condeco esteve no local durante os dias cruciais de implementação, que incluíam; uma loja pop-up com especialistas disponíveis para apresentar aos funcionários da Sodexo as novas tecnologias do local de trabalho. Os funcionários receberam um pacote de indução de boas-vindas personalizado e personalizado em seu novo espaço de trabalho ágil.
Produto usado
- Software de reserva de salas de reuniões
- Software de reserva de mesa
- Telas da sala de reuniões
- Telas de reserva de mesa
Os resultados
A Sodexo começou a trabalhar com a Condeco em 2011, quando se mudou para a 1 Southampton Row, no centro de Londres. A força da parceria de trabalho ajudou a Sodexo a introduzir tecnologias revolucionárias em seu espaço de trabalho, garantindo que a empresa atingisse seus objetivos dentro dos prazos estabelecidos.
Nos últimos cinco anos, a Sodexo economizou £ 2,5 milhões (R$ 13,5 milhões de reais) em custos indiretos. “O setor imobiliário no centro de Londres é caro, e precisávamos maximizar o espaço físico em todo o seu potencial. Nos últimos cinco anos, usando a tecnologia do local de trabalho Condeco, economizamos 2,5 milhões de nossas despesas gerais. ”- Richard Priestly, Sodexo O escritório central de Londres, em Holborn, é um ponto de parada para a força de trabalho diversificada da Sodexo, a maioria que desempenha papéis de ‘cliente enfrentando’; agora eles podem reservar mesas e salas de reunião conforme sua conveniência e onde estiverem. Deu à força de trabalho a flexibilidade de integrar e colaborar com diferentes departamentos e gerenciar efetivamente seu dia. Olhando para o futuro, a Sodexo implementará tecnologias de reserva de salas de reunião e mesa nos escritórios do Reino Unido. Além de continuar adotando soluções inovadoras para seu escritório principal em Londres, com a introdução do aplicativo móvel Condeco e do quiosque de reservas de mesa Condeco da empresa.
Principais resultados
- 88 sala de reuniões gerenciada
- 50% de área útil reduzida
- 2,5 m libras ~R$ 13,5 milhões
Assista o vídeo do Case
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A primeira fase de sua transformação dinâmica do espaço de trabalho começou com a atualização de suas telas de mesa, permitindo à Oktra gerenciar efetivamente a proporção de funcionários por mesa.
