Gestão e reserva de postos de trabalho do seu escritório
Potencialize a colaboração e performance do seu escritório de forma simples e intuitiva
Possibilite diferentes formas de trabalhar, em ambientes do seu escritório que façam sentido para seus colaboradores e empresa, utilizando tecnologia e análise de dados.
Uma solução de reservas que seus colaboradores de fato usarão.
Tudo o que você e seu colaborador precisam para ter uma experiência incrÃvel e produtiva.
Quem diz isso são os +20 milhões de usuários diários.
Principais recursos adorados pelos nossos clientes
Plantas Interativas
Melhore a experiência e usabilidade da solução por meio de plantas interativas e personalizadas seguindo seu escritório.
Análise de Dados
Otimize a estratégia de utilização de espaços e polÃticas, com insights avançados sobre como, quando e por que os colaboradores utilizam cada ambiente no escritório.
Criação de Bairros
Impulsione a produtividade com espaços interconectados que atendam ao trabalho e às necessidades sociais dos colaboradores.
Regras e Automação
Decida como e quando as pessoas podem reservar seus espaços dedicados, personalizando regras, polÃticas e cotas/slots de reservas exclusivas.
Integrações
Integre perfeitamente a solução a softwares e hardwares que desejar. Desde liberação de catraca, estacionamento e luz, até softwares como Slack.
Sistema de Chamados
Permita que seus usuários abram chamados diretamente pelo aplicativo e informem o problema que estão tendo. Após abrir o ticket, serão avisados sobre os updates.
Suporte Hypercare
Conte com um suporte incrÃvel com uma equipe multidisciplinar completa para auxiliar e acompanhar desde a configuração e treinamentos, até uso e ajustes diários.
Colaboração impulsionada
Facilite a colaboração com ferramentas de incentivo aos seus colegas. Desde convites diretamente pela plataforma, reservas para colegas, até enxergar a agenda de colegas.
Uma solução de reservas que seus colaboradores de fato usarão.
Tudo o que você e seu colaborador precisam para ter uma experiência incrÃvel e produtiva.
Quem diz isso são os +20 milhões de usuários diários.
Plantas interativas
Melhore a experiência e usabilidade da solução por meio de plantas interativas e personalizadas seguindo seu escritório.
Análise de Dados
Otimize a estratégia de utilização de espaços e polÃticas, com insights avançados sobre como, quando e por que os colaboradores utilizam cada ambiente no escritório.
Criação de Bairros
Impulsione a produtividade com espaços interconectados que atendam ao trabalho e às necessidades sociais dos colaboradores.
Regras e Automação
Decida como e quando as pessoas podem reservar seus espaços dedicados, personalizando regras, polÃticas e cotas/slots de reservas exclusivas.
Integrações
Integre perfeitamente a solução a softwares e hardwares que desejar. Desde liberação de catraca, estacionamento e luz, até softwares como Slack.
Sistema de Chamados
Permita que seus usuários abram chamados diretamente pelo aplicativo e informem o problema que estão tendo. Após abrir o ticket, serão avisados sobre os updates.
Suporte Hypercare
Conte com um suporte incrÃvel com uma equipe multidisciplinar completa para auxiliar e acompanhar desde a configuração e treinamentos, até uso e ajustes diários.
Colaboração impulsionada
Facilite a colaboração com ferramentas de incentivo aos seus colegas. Desde convites diretamente pela plataforma, reservas para colegas, até enxergar a agenda de colegas.
Sinergia Corporativa:
Nossa abordagem 360° para FM, RH, TI e Colaboradores
Para Facility Management
Facilidade e Suporte na Configuração
Promova um ambiente de trabalho mais colaborativo com ferramentas intuitivas de reserva e gestão de espaços.
Insights IncrÃveis
Utilize análises detalhadas para otimizar o uso do espaço e melhorar a experiência dos funcionários
Abertura de Chamados
Organize as regras que forem necessárias para cada departamento, localidade, andar ou pessoa
Para People & RH
Colaboração e Engajamento Aprimorados
Funcionalidades que auxiliam a colaboração e engajamento das áreas, como convidar colegas, saber quem estará no escritório, quais silos são criados e muito mais.
Insights Acionáveis
Utilize análises detalhadas para otimizar o uso do espaço e melhorar a experiência dos funcionários.
Regras de Utilização
Organize as regras que forem necessárias para cada departamento, localidade, andar ou pessoa
Para TI
Segurança da Informação
Contamos com os mais altos padrões de segurança. Validado pelas maiores empresas globalmente.
SSO e SCIM de forma rápida e simples
Facilite a utilização dos seus colaboradores. Com poucos cliques, você consegue configurar o SSO e SCIM. Nossa equipe dá todo o suporte na integração.
Integrações
Integre a ferramenta à Hardwares ou Softwares da sua empresa de forma simples e acompanhada pela nossa área de TI.
Para Colaboradores
Personalizações
Promova um ambiente de trabalho mais colaborativo com ferramentas intuitivas de reserva e gestão de espaços.
Intuitivo
Extremamente intuitivo e simples de utilizar. Validado e utilizado por mais de 20.000.000 usuários.
Reservas Favoritadas
Defina recursos favoritos, crie combos de reservas e muito mais.
Implementação e jornada de administradores
Nossas soluções são extremamente intuitivas tanto para usuários quanto para administradores. Após o treinamento da equipe, mantemos o suporte hypercare de todas as configurações e ajustes para auxiliar nossos clientes a personalizar a ferramenta da melhor forma possÃvel.
1. Configuração
2. Definições
3. Análise de Dados
4. Ajustes
1. Configuração
Com suporte especializado, mapeamos suas localidades, criamos planta 3D e configuramos todas as polÃticas de grupos, times e ambientes reserváveis. A implementação é rápida e personalizada.
Jornada para usuário final
A jornada do usuário é prática e intuitiva: após o acesso à ferramenta e treinamentos rápidos já poderá começar as reservas e personalizações em poucos cliques.
Com configurações personalizadas, cada experiência é única e ainda mais eficiente!
1. Personalização
2. Reservar
3. Check-in
4. Gestão de reservas
1. Personalização
Personalize tudo: inclua sua foto, crie equipes, favorite ambientes, configure preferências como tela dupla ou softwares especÃficos. Usabilidade sob medida em poucos cliques, de forma intuitiva e divertida!
Integrações
Conecte sua tecnologia existente com nossa solução
Ajudamos as maiores empresas no mundo a elevar sua performance
E o que elas falam?
Estudo de Caso – Sodexo
Descubra como a integração das soluções permitiu à Sodexo economizar R$ 13,5 milhões ( £ 2,5 milhões). O cliente A Sodexo é uma empresa lÃder em gestão integrada de instalações, que gerencia e fornece uma gama diversificada de serviços inovadores, projetados para...
Estudo de Caso – Oktra
A Oktra abraça um escritório conectado para otimizar seu espaço e melhorar a eficiência do local de trabalho. O cliente A Oktra é a empresa lÃder em design e construção de escritórios em Londres, com mais de 21 anos de experiência. Seu excelente histórico de entregas...
Estudo de Caso – BNP Paribas Real Estate
O software de reserva de salas de reuniões permitiu que o BNP Paribas Real Estate UK reserve suas salas de reuniões diretamente pelo Microsoft Outlook, o que reduziu o no-show nas salas de reuniões. O cliente O BNP Paribas Real Estate fornece soluções...
Ainda tem dúvidas?
Podemos ajudar.
O que é Gestão e Reserva de mesas?
Trata-se de um software personalizado para cada empresa que digitaliza seu escritório para otimizá-lo ao máximo, oferecendo flexibilidade aos colaboradores. Po exemplo, se seu escritório conta com 1.000 mesas, porém sua empresa tem 1.500 colaboradores, é necessário que eles reservem uma mesa quando pretenderem trabalhar de forma presencial, eliminando o risco de chegarem no workplace e não encontrarem local para trabalhar.
A solução funciona para diferentes tipos de polÃticas de trabalho hÃbrido?
A solução é desenvolvida para se adaptar à diferentes formatos de trabalho. A granularidade da solução é tamanha que, é possÃvel criar polÃticas para departamentos, áreas, equipes e indivÃduos. Além disso, nossos clientes contam com um benchmarking global de empresas similares para compreender ações que deram certo ou não.
É possÃvel reservar ou convidar colaboradores para um dia no escritório?
Sim! Esta é uma funcionalidade que ganhou destaque recentemente. Trata-se de uma forma de aumentar o engajamento entre colegas. Através da ferramenta um colaborador pode convidar colegas, inclusive já reservar mesas para um dia de trabalho presencial. Este recurso – pioneiro em nossas soluções – aumenta em até 2.5x a ida dos colaboradores ao escritório.
Humanize seu modelo de trabalho
Mergulhe em nosso conteúdo, vÃdeos, notÃcias, mÃdia, podcast, que irão auxiliar você e sua equipe a transformar o modelo de trabalho da sua empresa.
