Gestão e reserva de postos de trabalho do seu escritório
Potencialize a colaboração e performance do seu escritório de forma simples e intuitiva
Possibilite diferentes formas de trabalhar, em ambientes do seu escritório que façam sentido para seus colaboradores e empresa, utilizando tecnologia e análise de dados.
Uma solução de reservas que seus colaboradores de fato usarão.
Tudo o que você e seu colaborador precisam para ter uma experiência incrível e produtiva.
Quem diz isso são os +20 milhões de usuários diários.
Principais recursos adorados pelos nossos clientes
Plantas Interativas
Melhore a experiência e usabilidade da solução por meio de plantas interativas e personalizadas seguindo seu escritório.
Análise de Dados
Otimize a estratégia de utilização de espaços e políticas, com insights avançados sobre como, quando e por que os colaboradores utilizam cada ambiente no escritório.
Criação de Bairros
Impulsione a produtividade com espaços interconectados que atendam ao trabalho e às necessidades sociais dos colaboradores.
Regras e Automação
Decida como e quando as pessoas podem reservar seus espaços dedicados, personalizando regras, políticas e cotas/slots de reservas exclusivas.
Integrações
Integre perfeitamente a solução a softwares e hardwares que desejar. Desde liberação de catraca, estacionamento e luz, até softwares como Slack.
Sistema de Chamados
Permita que seus usuários abram chamados diretamente pelo aplicativo e informem o problema que estão tendo. Após abrir o ticket, serão avisados sobre os updates.
Suporte Hypercare
Conte com um suporte incrível com uma equipe multidisciplinar completa para auxiliar e acompanhar desde a configuração e treinamentos, até uso e ajustes diários.
Colaboração impulsionada
Facilite a colaboração com ferramentas de incentivo aos seus colegas. Desde convites diretamente pela plataforma, reservas para colegas, até enxergar a agenda de colegas.
Uma solução de reservas que seus colaboradores de fato usarão.
Tudo o que você e seu colaborador precisam para ter uma experiência incrível e produtiva.
Quem diz isso são os +20 milhões de usuários diários.
Plantas interativas
Melhore a experiência e usabilidade da solução por meio de plantas interativas e personalizadas seguindo seu escritório.
Análise de Dados
Otimize a estratégia de utilização de espaços e políticas, com insights avançados sobre como, quando e por que os colaboradores utilizam cada ambiente no escritório.
Criação de Bairros
Impulsione a produtividade com espaços interconectados que atendam ao trabalho e às necessidades sociais dos colaboradores.
Regras e Automação
Decida como e quando as pessoas podem reservar seus espaços dedicados, personalizando regras, políticas e cotas/slots de reservas exclusivas.
Integrações
Integre perfeitamente a solução a softwares e hardwares que desejar. Desde liberação de catraca, estacionamento e luz, até softwares como Slack.
Sistema de Chamados
Permita que seus usuários abram chamados diretamente pelo aplicativo e informem o problema que estão tendo. Após abrir o ticket, serão avisados sobre os updates.
Suporte Hypercare
Conte com um suporte incrível com uma equipe multidisciplinar completa para auxiliar e acompanhar desde a configuração e treinamentos, até uso e ajustes diários.
Colaboração impulsionada
Facilite a colaboração com ferramentas de incentivo aos seus colegas. Desde convites diretamente pela plataforma, reservas para colegas, até enxergar a agenda de colegas.
Sinergia Corporativa:
Nossa abordagem 360° para FM, RH, TI e Colaboradores
Para Facility Management
Facilidade e Suporte na Configuração
Promova um ambiente de trabalho mais colaborativo com ferramentas intuitivas de reserva e gestão de espaços.
Insights Incríveis
Utilize análises detalhadas para otimizar o uso do espaço e melhorar a experiência dos funcionários
Abertura de Chamados
Organize as regras que forem necessárias para cada departamento, localidade, andar ou pessoa
Para People & RH
Colaboração e Engajamento Aprimorados
Promova um ambiente de trabalho mais colaborativo com ferramentas intuitivas de reserva e gestão de espaços.
Insights Acionáveis
Utilize análises detalhadas para otimizar o uso do espaço e melhorar a experiência dos funcionários
Regras de Utilização
Organize as regras que forem necessárias para cada departamento, localidade, andar ou pessoa
Para TI
Segurança da Informação
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SSO e SCIM de forma rápida e simples
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Integrações
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Para Colaboradores
Personalizações
Promova um ambiente de trabalho mais colaborativo com ferramentas intuitivas de reserva e gestão de espaços.
Intuitivo
Utilize análises detalhadas para otimizar o uso do espaço e melhorar a experiência dos funcionários
Reservas Favoritadas
Organize as regras que forem necessárias para cada departamento, localidade, andar ou pessoa
Implementação e jornada de administradores
Nossas soluções são extremamente intuitivas tanto para usuários quanto para administradores. Após o treinamento da equipe, mantemos o suporte hypercare de todas as configurações e ajustes para auxiliar nossos clientes a personalizar a ferramenta da melhor forma possível.
1. Configuração
2. Definições
3. Análise de Dados
4. Ajustes
1. Configuração
Com suporte especializado, mapeamos suas localidades, criamos planta 3D e configuramos todas as políticas de grupos, times e ambientes reserváveis. A implementação é rápida e personalizada.
Jornada para usuário final
A jornada do usuário é prática e intuitiva: após o acesso à ferramenta e treinamentos rápidos já poderá começar as reservas e personalizações em poucos cliques.
Com configurações personalizadas, cada experiência é única e ainda mais eficiente!
1. Personalização
2. Reservar
3. Check-in
4. Gestão de reservas
1. Personalização
Personalize tudo: inclua sua foto, crie equipes, favorite ambientes, configure preferências como tela dupla ou softwares específicos. Usabilidade sob medida em poucos cliques, de forma intuitiva e divertida!
Integrações
Conecte sua tecnologia existente com nossa solução
Ajudamos as maiores empresas no mundo com estratégias de trabalho híbrido
E o que eles falam?
Estudo de Caso – Sodexo
Descubra como a integração das soluções permitiu à Sodexo economizar R$ 13,5 milhões ( £ 2,5 milhões). O cliente A Sodexo é uma empresa líder em gestão integrada de instalações, que gerencia e fornece uma gama diversificada de serviços inovadores, projetados para...
Estudo de Caso – Oktra
A Oktra abraça um escritório conectado para otimizar seu espaço e melhorar a eficiência do local de trabalho. O cliente A Oktra é a empresa líder em design e construção de escritórios em Londres, com mais de 21 anos de experiência. Seu excelente histórico de entregas...
Estudo de Caso – BNP Paribas Real Estate
O software de reserva de salas de reuniões permitiu que o BNP Paribas Real Estate UK reserve suas salas de reuniões diretamente pelo Microsoft Outlook, o que reduziu o no-show nas salas de reuniões. O cliente O BNP Paribas Real Estate fornece soluções...
Ainda tem dúvidas?
Podemos ajudar.
O que é Gestão e Reserva de mesas?
Trata-se de um software personalizado para cada empresa que digitaliza seu escritório para otimizá-lo ao máximo, oferecendo flexibilidade aos colaboradores. Po exemplo, se seu escritório conta com 1.000 mesas, porém sua empresa tem 1.500 colaboradores, é necessário que eles reservem uma mesa quando pretenderem trabalhar de forma presencial, eliminando o risco de chegarem no workplace e não encontrarem local para trabalhar.
A solução funciona para diferentes tipos de políticas de trabalho híbrido?
A solução é desenvolvida para se adaptar à diferentes formatos de trabalho. A granularidade da solução é tamanha que, é possível criar políticas para departamentos, áreas, equipes e indivíduos. Além disso, nossos clientes contam com um benchmarking global de empresas similares para compreender ações que deram certo ou não.
É possível reservar ou convidar colaboradores para um dia no escritório?
Sim! Esta é uma funcionalidade que ganhou destaque recentemente. Trata-se de uma forma de aumentar o engajamento entre colegas. Através da ferramenta um colaborador pode convidar colegas, inclusive já reservar mesas para um dia de trabalho presencial. Este recurso – pioneiro em nossas soluções – aumenta em até 2.5x a ida dos colaboradores ao escritório.
Humanize seu modelo de trabalho
Mergulhe em nosso conteúdo, vídeos, notícias, mídia, podcast, que irão auxiliar você e sua equipe a transformar o modelo de trabalho da sua empresa.
