Gestão de visitantes
A melhor experiência para quem visita seu escritório
Impressione seus visitantes antes mesmo de iniciar a visita.
Quem também usa:
Ofereça uma experiência fluída aos visitantes.
Uma solução projetada para assegurar que seu escritório permanecera seguro, saudável e intuitivo.
Aumente a Segurança no Workplace
Sincronize os dados dos visitantes e colaboradores com seu controle de acesso, envie QR Code exclusivos para diferentes tipos de acesso.
Garanta as conformidades
Pré-selecione os visitantes e envie formulários de conformidade e vídeos de treinamento de segurança para um acesso seguro. Atrele isso ao reconhecimento facial e requisitos de check-in para garantir a conformidade do escritório.
Check-in autônomo
Uma abordagem inteligente para otimizar a experiência dos visitantes por meio de check-in autônomo, além de reduzir os custos operacionais à entrada no local de trabalho. Mantenha pessoas na recepção apenas para um direcionamento humano.
Fluxos diferentes
Diferentes visitantes podem ter fluxos e necessidades específicas no processo de check-in. Inclusive se o processo contar com check-in prévio ou apenas in loco. Por meio de um painel drag’n’drop, admins podem criar diferentes fluxos para cada necessidade.
Jornada para visitantes:
Nossas soluções são extremamente intuitivas. Oferecer uma experiência incrível é um dos nossos pilares. Crie fluxos específicos para cada tipo de visitante e torne o acesso aos seus ambientes o mais seguro possível.
1. Pré-Acesso
Assim que seu visitante receber o convite, receberá diversas informações sobre o local da visita, treinamento de segurança e outras informações que sua empresa acreditar ser necessária.
2. Documentos
Caso faça parte do fluxo, seu convidado poderá ter que realizar um treinamento, compartilhar documentos, assinar um NDA ou passar por outros procedimentos que façam parte da política empresa.
3. Acesso
No momento do acesso, seu visitante pode já ter realizados os procedimentos prévios e receberá informações para facilitar o acesso. Caso não tenha realizado, poderá realizar in loco.
4. Acompanhamento
As informações, documentos e aprovações do visitante estarão disponíveis na solução. Caso aconteça algo no prédio, envie uma notificação para todos que ainda estejam no dentro.
Faça como as maiores empresas e tire o melhor proveito dos Hardwares
Combine ele com outras ferramentas, desde Hardwares da sua sala de reunião, quanto nossa solução de reserva e gestão de Salas de reunião.
“Cada vez mais os profissionais estão buscando flexibilidade para poder usufruir de momentos de bem-estar e desenvolvimento. É muito importante construir um ambiente de confiança onde as escolhas são valorizadas”
– Sofia Trombetta, Diretora de Pessoas, Saúde e bem-estar LATAM, na ArcelorMittal
“A proximidade física ajuda muito a conectar tanta geração diferente trabalhando junto. Às vezes coisas muito pequenas viram coisas muito grandes, porque as pessoas tem visões muito diferentes e não se comunicam. Estamos trabalhando para o híbrido poder equalizar essa diferença geracional.”
– Newton Queiroz, CEO da EuropAssistance
“O software nos permitiu administrar as mais de 100 salas de reunião de nossa sede, reduzindo o risco de duplicação de reservas e respeitando o tempo de cada um dos colaboradores, como parte da convivência em nossos espaços compartilhados. Há ainda o Dashboard que nos fornece dados para a tomada de decisão!”
– Andrea Valencia, Gestora de FM do Banco BICE
Ajudamos as maiores empresas no mundo com
estratégias de trabalho híbrido
São mais de 16.000 clientes atendidos em 30 países.
Mais de 20 milhões de usuários diariamente utilizando alguma de nossas soluções.
Ainda tem dúvidas?
Podemos ajudar.
Precisa de um Hardware específico?
O software é desenvolvido de forma que funcione em diferentes tablets e hardwares e computadores.
Posso criar quantos fluxos quiser?
Sim. A ferramenta permite diversos tipos de fluxo para cada tipo de convidado.
Humanize seu modelo de trabalho
Mergulhe em nosso conteúdo, vídeos, notícias, mídia, podcast, que irão auxiliar você e sua equipe a transformar o modelo de trabalho da sua empresa.
