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GERENCIAMENTO DE POSTOS DE TRABALHO

Crie um local de trabalho mais ágil com nossa solução de reserva de espaço de trabalho. Permita que a equipe encontre facilmente um espaço de trabalho que atenda às suas necessidades e obtenha mais do seu imóvel.

Uma experiência incrível no espaço de trabalho é possível.

Oferecemos as ferramentas e os dados para implementar e gerenciar o compartilhamento de mesa e esquemas de trabalho baseados em atividades; ajudando você a criar uma experiência de trabalho melhor para os colaboradores. O aplicativo, simples e intuitivo,  torna mais fácil para a equipe localizar e reservar um espaço de trabalho que atenda às suas necessidades, encontrar pessoas no prédio e gerenciar reservas de espaço de trabalho e ser mais produtivo.

Habilite a flexibilidade

Dê aos seus colaboradores mais opções no local de trabalho, permitindo que reservem um espaço de trabalho que atenda às suas necessidades – no celular, na web, seguindo as políticas que você definir.

Workplace Ágil ↓

Aumente a eficiência no workplace

Com menos estações de trabalho fixas, você pode usar melhor o espaço: gerar economia de espaço eficiente ou melhorar a experiência geral oferecendo mais espaço compartilhado.

Workplace eficiente ↓

Melhore a satisfação no escritório

Aumente a satisfação oferecendo liberdade aos colaboradores com poder de escolha de onde trabalhar, permitindo o acesso a uma variedade maior de espaços que aumentam a produtividade.

Satisfação no Workplace ↓

Tudo pelo App

Permita que todos encontrem e reservem rapidamente espaços de trabalho, de qualquer local. Nosso aplicativo de reserva móvel torna mais fácil encontrar espaço, localizar colegas e gerenciar reservas.

App para reserva 

Data-driven design

Tome melhores decisões de planejamento com relatórios abrangentes; permitindo que você monitore o uso de seu espaço de trabalho e use os dados para impulsionar a melhoria contínua.

Data analytics ↓

HABILITE A FLEXIBILIDADE

Encontre e reserve um espaço de trabalho na web, no seu celular ou no Outlook. Pesquise recursos específicos do espaço de trabalho e obtenha uma visão geral dos espaços disponíveis em uma planta 3D do escritório escolhido.

Pesquise e reserve de forma simples, onde estiver

Encontre e reserve um espaço de trabalho na web, no seu celular, ou no Outlook. Pesquise recursos específicos do espaço de trabalho e obtenha uma visão geral dos espaços disponíveis em uma planta 3D.

Fixa, flexível ou flexi: a escolha é sua

Oferecemos a possibilidade de criar mesas fixas, flexíveis ou flexi em seu workplace:

  • Mesas fixas são aquelas que serão permanentemente de uma pessoa específica. Porém você pode alterar esta definição a medida que a pessoa se abstenha, por exemplo por férias
  • Flexi são mesas que são específicas para uma pessoa, porém se ela não fizer o check-in, a mesa é liberada para outros colaboradores usarem
  • Flexíveis são mesas que podem ser reservadas por qualquer pessoa que tenha acesso

 

Tenha controle sobre o acesso

 

Defina diferentes grupos no workplace e, de forma simples, controle o acesso das diferentes zonas permitindo reservas apenas dos grupos aceitos no determinado local.

 

Defina regras de utilização

Crie grupos de workspace com diferentes regras. Por exemplo, você consegue definir uma área que pode ser reservada apenas para o mesmo dia e outra que pode ser reservada com antecedência.

Encontre seus colegas no escritório

Com nossa função de “Encontre um Colega”, é simples encontrar onde seu colega esta sentado no escritório. Basta procurar pelo nome e data que desejar e mostraremos se estará no escritório e onde realizou a reserva (caso ele aceite reservas visíveis por outros).

    Aumente a eficiência no workplace

    Com nosso software você consegue aumentar a eficiência do workspace identificando como o espaço é utilizado e como melhora-lo.

    Reduza sua pegada imobiliária

    Em média, colaboradores se abstem por 10% do ano por conta de férias, doenças, treinamentos e outros motivos. Cada vez mais colaboradores podem trabalhar de forma remota. Isso significa que mesas fixas não são mais necessárias como antigamente. Ao invés disso, dê aos seus colaboradores o poder de escolher onde trabalhar, além de recriar ou reimaginar espaços que suporte suas necessidades, criando novos ambientes com o novo espaço liberado.

    Automaticamente remova mesas não utilizadas

    Solicitando o check-in nas mesas, aquelas que estiverem reservadas mas não tenham o check-in até a hora programada, podem automáticamente voltar ao loop de reservas. Usuários podem fazer o check-in pelo celular ou computador.

    Libere espaços específicos

    Administradores e usuários podem, de forma simples, liberar mesas fixas durante ausências.

    Defina a antecedência possível para reservas

    Você pode definir o tempo máximo que as pessoas podem ver e fazer reservas, e os tipos de locais e ambientes que podem ser reservados durante diferentes períodos.

     

    Phone Booth por exemplo podem ser reservados apenas no mesmo dia, enquanto salas de reunião ou mesas poderão ser reservadas com 2 semanas de antecedência. 

    Melhore a satisfação no escritório

    Com o sistema você consegue oferecer aos colaboradores mais opções de escolha de onde e como eles gostam de trabalhar, melhorando a produtividade e satisfação no workplace.

    Permita um ajuste melhor ao workplace

    Muitos colaboradores têm funções cada vez mais complexas, envolvendo uma mistura de trabalho focado em seu próprio trabalho versus trabalho em grupo colaborativo.

    Conseguimos ajudar seu pessoal a encontrar e reservar um espaço de trabalho que atenda às suas reais necessidades, seja para concentração, colaboração ou contemplação.

    Gerencie recursos do workplace

    Você pode definir claramente os recursos pesquisáveis ​​de um espaço e com que antecedência ele pode ser reservado, ajudando a criar uma variedade de espaços reserváveis, como áreas de phone boths, escritórios, espaços de colaboração, estacionamentos e muito mais.

    Gerencie grupos

    Você pode criar grupos de espaços – por exemplo, estabelecer uma área com características específicas e, em seguida, gerenciar o acesso do usuário, dando às pessoas certas acesso ao espaço correto.

    Tudo pelo app

    Chega de andar pelo prédio em busca de um espaço. Faça uma reserva instantaneamente no seu celular, com plantas visuais mostrando a localização de sua reserva.

    Procure e reserve

    Você pode pesquisar um espaço de trabalho por local e recursos, para hoje ou para os próximos dias e semanas. Os resultados são mostrados em uma planta baixa.

    Suas reservas

    Veja todas as suas reservas em uma lista e encontre facilmente onde seu espaço de trabalho está localizado em uma planta baixa.

    Check in e Check out

    Verifique em sua mesa pelo telefone e verifique quando estiver saindo.

    Encontre um colega

    Encontre facilmente um colega no prédio e reserve um espaço de trabalho nas proximidades.

    Insights do seu workspace

    Englobamos uma solução de relatório personalizável que permite monitorar de perto o uso de sua área de trabalho, ajudando você a tomar melhores decisões de design.

    Utilização

    Entenda como o espaço está sendo usado, por quanto tempo e por quem. Veja dados abrangentes sobre o volume de reservas até uma mesa específica e melhore sua compreensão dos comportamentos, preferências e utilização geral do usuário.

    No-show

    Freqüentemente, a maior frustração da reserva de mesa é quando as pessoas não comparecerem para o espaço que reservaram. Com o software, você pode rastrear faltas, identificar infratores reincidentes e registrar quantas mesas foram liberadas para outra pessoa usar.

    COMECE HOJE!

    Ou se preferir, agende um call com nossos especialistas!

    Nossa equipe de especialistas terá prazer em ajudá-lo a recuperar seus negócios na nova normalidade. Esteja você pronto para implementar a tecnologia em cloud para gerenciar seu ambiente ou apenas deseje conselhos informais sobre suas opções, entre em contato hoje e discuta como podemos ajudá-lo a transformar a maneira como trabalha.

    Impulsionando a inovação

    Como pioneira no mercado desde 2005, a Condeco, representada no Brasil pela WiserXP, investe mais de 30% da receita anualmente em pesquisa e desenvolvimento, continuando a construir a solução mais integrada, completa e fácil de usar do mercado.

    Tecnologia em nuvem

    Nosso pacote de software baseado em Microsoft Azure de última geração permite desempenho, segurança, tempo de atividade e escalabilidade incomparáveis. Ajudando você a entregar uma plataforma de agendamento de recursos padronizada para toda a organização.

    Experiência de entrega

    É importante entendermos totalmente os desafios do seu workspace. As equipes de vendas consultivas e de entrega usam nossa vasta experiência para fornecer uma solução que resolva de forma eficaz os desafios do seu espaço de trabalho.