Portal pela Web
Uma janela para gerenciar seu mundo.
Gerencie todo seu escritório, em tempo real, por meio de um único portal.
Grade de reservas
Veja todas as reservas.
Cada aspecto de cada reunião pode ser visto a partir de uma única grade de reservas. Do status da sala à programação de serviços associados, você pode facilmente ficar por dentro de quem, o quê, onde e quando.
Locais e fuso horário
Conecte times globalmente.
A visualização em grade elimina a confusão quando as reuniões virtuais se tornam globais. Os horários para cada local e fuso horário relevantes são sempre exibidos, para que cada participante esteja no lugar certo na hora certa.
Edite e gerencie
Os planos mudaram? Altere rapidamente.
As reuniões podem ser movidas ou alteradas em apenas alguns cliques. Quando os requisitos mudam, você pode criar novas reservas, mover ou trocar reservas, ou estender uma reunião que está ultrapassando o tempo. Todos os envolvidos serão avisados.
Gerencie visitantes e serviços
Entregue os serviços corretos – sempre.
Serviços como catering e equipamento audiovisual podem ser integrados em todas as reservas. As equipes relevantes que os entregam são notificadas sobre o que é necessário, onde e quando, e você pode ver o status de cada serviço na grade de reservas.
Análise de dados
Compreenda a utilização real do seu escritório.
Compreenda melhor o seu escritório e tome decisões mais informadas. Use relatórios personalizáveis que monitoram de perto o uso do espaço de trabalho, incluindo o uso do espaço, taxas de no-show e check-in, número de visitantes e muito mais.
Power BI
O software pode ser integrado ao Microsoft Power BI para análise de dados avançada e relatórios históricos extremamente rápidos, proporcionando uma compreensão ainda mais profunda da utilização do espaço de trabalho.
Interface do Usuário
Uma única solução de reservas simples
No Celular
Rapidamente encontre e reserve espaços de trabalho pelo celular iOS e Android.
No Calendário
Use nossa ferramenta “smart calendar” para reservar salas de reunião pelo Microsoft Office.
Como podemos ajudar?
O portal funciona para usuário final e para os Administradores?
Veja todos os aspectos do seu escritório através do portal. Tanto Admins quanto usuários finais conseguem ver todas as informações do workplace e reservar ou buscar espaços. Seu escritório funcionará como a engrenagem de um relógio. Administradores terão maiores possibilidades.
O portal pode ser acessado fora da internet do escritório?
Configure o portal para atender às suas necessidades, onde quer que você trabalhe, e conte com excelente segurança e eficiência das informações. Operamos um Sistema de Gestão de Segurança da Informação (ISMS) certificado de acordo com a norma ISO 27001: 2013 e certificação CSA STAR, complementando a segurança encontrada na Plataforma Azure.
Quais os benefícios de monitorar a utilização do workspace?
Aprenda como seu escritório realmente funciona e tome decisões mais informadas sobre seu local de trabalho. Use relatórios personalizáveis que monitoram de perto o uso do espaço de trabalho, incluindo quem usa cada espaço, taxas de não comparecimento, check-in e muito mais. A integração com o Microsoft Power BI pode fornecer insights de dados ainda mais avançados e informar como seus espaços de trabalho podem evoluir.
Usuários adoram.
Empresas confiam. Globalmente.
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