Reserva de postos de trabalho
Seu espaço.
Seu tempo.
Faça o trabalho flexível funcionar para você. Encontre espaços que satisfaçam suas necessidades planejadas e reserve para os momentos que precisar.
Reserva de espaços pessoais
Sua ferramenta simples de reserva.
Conectamos você e os espaços que deseja, no celular, na web ou através do Microsoft Outlook. Por meio de uma visualização de planta baixa, você pode localizar o espaço perfeito para as suas necessidades e reservá-lo imediatamente para o tempo que precisar seja através do Outlook, no seu celular ou na web.
Conheça nosso “smart calendar” →
Encontre colegas
Encontre seus colegas rapidamente.
Mesmo que seus colegas tenham horários diferentes dos seus, podemos ajudá-los a se reunir. Você pode usar a plataforma para pesquisar colegas e descobrir de onde eles estão trabalhando, ajudando a tornar sua colaboração mais fácil e produtiva.
- Auxilia você a trabalhar junto com seus colegas.
- Aumenta o team building e colaboração.
Trabalho flexível
Organize melhor seu tempo.
Quando estiver no escritório, ajudamos a garantir que você aproveite ao máximo o seu dia. Você pode definir seu status para que seus colegas possam encontrá-lo e reservar espaços extras, como salas de reuniões, vagas de estacionamento e muito mais, diminuindo as fricções do seu dia.
- Auxilia você a coordenar melhor a semana de trabalho
- Auxilia você a gerenciar a ocupação do escritório.
Administração
Gerencie espaços e suas necessidades sem esforço.
Tipos de mesas
Todas as informações que você precisa saber sobre suas reservas podem ser vistas e compreendidas em uma página.
Fixas
Mesas que sempre serão do mesmo colaborador mas que podem ser utilizadas quando ele se abster do escritório durante períodos mais longos.
Flexíveis
Estas são designadas a um colaborador, porém caso não faça o check-in diário, a mesa pode ser reservada por outros colaboradores.
Reserváveis
Podem ser reservadas a qualquer momento por qualquer um que tenha recebido o acesso desta área.
Times e Áreas
É possível definir áreas onde os espaços podem ser reservados apenas por times específicos, assim você terá certeza que estará com as pessoas corretas quando chegar ao escritório.
Como podemos ajudar?
O que é um sistema de agendamentos de postos de trabalho?
A solução de agendamento de espaço de trabalho ajuda você a reservar a mesa de que você precisa, quando precisar, no celular, na web ou através do Microsoft Outlook.
Escolha entre uma grande variedade de espaços pessoais e reserve o que deseja em questão de minutos. Onde, quando e como você quiser trabalhar, apoiamos sua forma flexível de trabalhar e ajudamos a maximizar seus dias no escritório.
Quais os benefícios de espaços colaborativos?
Com um arranjo de mesa colaborativa, os trabalhadores flexíveis podem achar mais fácil visitar o escritório e colaborar com seus colegas de trabalho:
- Procure colegas de trabalho e reserve um espaço próximo, para que possam trabalhar juntos rapidamente.
- Use “bairros” de mesa onde os espaços só podem ser reservados por membros de uma equipe específica e saiba que você estará com as pessoas certas antes mesmo de chegar.
- Defina seu status para que seus colegas de trabalho possam encontrá-lo e reserve espaços extras, como salas de reuniões, vagas de estacionamento e muito mais para coordenar seu dia perfeitamente.
Mudaram os planos? Sem problemas. Altere a reunião e o software fará todos os ajustes necessários.
O software funciona para meu escritório?
O Software é ideal para qualquer empresa baseada em escritório que deseja abraçar a flexibilidade e agilidade de sua força de trabalho e deseja maximizar seu espaço de escritório em um mundo de negócios em constante mudança.
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