Reserva de espacio en el escritorio

Acceso a la plataforma

Página Hoy

Haga clic en “Cambiar su estado” para cambiar su estado de trabajo a “No estoy trabajando” o “Estoy trabajando de forma remota”. El estado se muestra automáticamente “En la oficina cuando” se reserva un espacio personal para el día.

Si un empleado informa síntomas de infección, se puede ejecutar un informe de seguimiento de contrato para ver con quién ha estado trabajando o sentada la persona (solo versión Return to Office). Si es necesario, es posible que se requiera que los empleados nombrados en el informe trabajen desde casa. Aparece un banner en la parte superior de la página Hoy y no podrán reservar un espacio personal.

Si tiene una reserva de espacio personal para hoy en una ubicación que requiere autocertificación, debe autocertificarse antes de cerrar la página Hoy y continuar con el resto de la aplicación (solo la versión Volver a Office).

La sección inferior de la página Hoy enumera todas sus reservas de espacio para el día. Haga clic en “Ver detalles” para abrir una ventana emergente que muestra todos los detalles de una reserva y su estado. Haz clic en el icono de la papelera para eliminar una reserva.

Haga clic en “Cerrar página hoy” para continuar con la aplicación principal. Para volver a la página Hoy de la aplicación principal, haga clic en Hoy en la esquina superior derecha de la ventana.

Hay 3 formas de hacer una reserva a través del software. Para acceder a la plataforma, ingrese el ULR de su entorno Condeco en su navegador:

• Búsqueda rápida: disponible en la página “Hoy” y en la página “Espacios personales”
• Reserve un espacio personal, que se encuentra en el menú lateral después de la página Hoy. Seleccione un espacio directamente en el plano de planta de la oficina o a través de una lista de espacios disponibles.
• Cuadrícula de reservas: se encuentra en el menú lateral después de la página Hoy. Encuentra espacios disponibles indicando la fecha directamente en la cuadrícula.

2. Haga clic en “Buscar” para ver una lista de espacios disponibles o haga clic en “Plan” para ver las ubicaciones disponibles por el plan de oficina.

a) Buscar: El resultado al hacer clic en “buscar” aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Podrás ver todos los espacios disponibles a los que tienes acceso. Haga clic en “Reservar” para reservar el espacio o en “Plan” para ver su ubicación en el plano de la oficina.

b) Planta: Si hace clic en “Planta” la plataforma mostrará el plano de su oficina. Dependiendo de la configuración de su empresa, el plano de planta puede mostrar diferentes grupos de acceso. En el plano verás iconos con información específica que indican la disponibilidad del espacio. Coloca el cursor sobre el icono y verás más información sobre el espacio. Haciendo clic en el icono podrá realizar la reserva.

Cómo encontrar un espacio personal usando esta área:

1. Haga clic en “Reservar un espacio personal” en el menú lateral.
2. Seleccione la ubicación que desee.
3. Seleccione el grupo que desee.
4. Seleccione el/los piso(s) que desee. – Para seleccionar más de un piso, haga clic en CTRL o CMD.
5. Seleccione el tipo de espacio que desee.
6. En el calendario, haz clic en los días que quieras reservar. Si su empresa ha establecido un límite de días, tan pronto como haga clic en las fechas que desee, verá una disminución de la cantidad de disponibilidad.

7. Si es necesario, haga clic en “Reservar para otra persona” e incluya su información. Esta opción depende de la configuración de su empresa.

8. Haga clic en “Atributos” para buscar atributos específicos. Los atributos dependen de la configuración de su empresa.

9. Haga clic en “Buscar”.

Resultado de la búsqueda

Los espacios disponibles se mostrarán a través del plano de la oficina. Coloca el cursor sobre un espacio y verás más información. Haga clic en el espacio en el que desea hacer la reserva.

Los espacios con los atributos deseados tendrán una estrella blanca en el icono verde.

La cuadrícula de reservas muestra las reservas en formato de calendario. Utilice la cuadrícula de reservas para ver qué espacios personales están reservados y por quién (si el usuario es visible), cuáles están disponibles para la reserva o están cerrados. Puede reservar directamente desde la tabla de reservas.

Registro y liberación