Nossos estilos de trabalho mudaram, é hora de nossas configurações de workplace acompanharem estas mudanças.  

As políticas e diretrizes que orientam sua empresa são exclusivas de sua cultura e valores, mas o layout de seus espaços pode ser otimizado com os dados corretos do local de trabalho. 

Uma das perguntas que recebemos frequentemente: Como posso criar um local de trabalho em que meu pessoal realmente queira estar?  

A verdade é que a resposta vai ser diferente para todos. A cultura única da sua empresa deve brilhar em seus espaços de escritório. No entanto, existem algumas práticas recomendadas para criar um local de trabalho que inspire uma nova vida.  

O escritório como recurso: colaboração e conexão 

Agora que o escritório não é mais um padrão, mais pessoas estão planejando suas idas e voltas ao escritório semanalmente. Alguns colaboradores só querem ir em determinados dias ou então quando sabem que seus colegas estarão no escritório. Coordenar isso pode se tornar uma dor de cabeça.  

Muito disso se resume ao elemento social, mas também mostra que você precisa capacitar seu pessoal para se sentir à vontade em ir e para que eles saibam aproveitar ao máximo o tempo no escritório. Ao fazer alterações físicas, digitais e ajustes/treinamentos na forma como as pessoas trabalham, você pode aliviar algumas das preocupações sobre trabalhar presencialmente. 

O que faz os colaboradores desejarem ir ao escritório? 

É o seguinte: trabalhar de forma presencial agora precisa ser mais atraente para as pessoas do que ficar em casa. É uma venda difícil. Em suas casas os colaboradores tem sua família, comida que eles gostam e uma configuração única de trabalho que montaram seguindo seus gostos, além de ter a liberdade de passear ao meio-dia com seu pet.  

A chave aqui é lembrar às pessoas o que o escritório pode dar que as configurações domésticas não podem. De um modo geral, a espinha dorsal do local de trabalho físico são as pessoas nele.  

Os líderes precisam destacar o que está acontecendo, quem está participando e, então, tornar o processo simples e agradável o suficiente para que o deslocamento valha a pena. Analisamos milhões de pontos de dados para mostrar como você pode usar dados sobre o escritório para criar experiências de trabalho melhores e mais envolventes. 

1.Visibilidade de quando e onde os colegas estão trabalhando

Há poucas coisas piores do que entrar no escritório apenas para participar de reuniões virtuais o dia todo. Ter uma ferramenta que ajude os colaboradores a agendar suas visitas com os membros da equipe é fundamental para tornar o escritório um valioso uso do tempo 

Os colaboradores que realizam uma reserva baseada em sua lista de favoritos (colegas ou ambientes de trabalho) têm 60% mais chances de ir ao escritório. As equipes precisam do contexto de um determinado dia de escritório para tomar melhores decisões sobre quando trabalhar de forma presencial, caso contrário, podem agendar uma mesa em ambiente que não seja adequado ao trabalho que desejam performar em determinado dia. 

Nossa solução? De forma simples e intuitiva o colaborador consegue pesquisar seus colegas, onde e quando estarão no escritório. Em termos de ambientes, é possível ver todos os recursos de cada mesa ou sala de reunião e marcar como favorita, acelerando reservas futuras.

2.Uma experiência de trabalho sem atrito e fricção

O desafio para os empregadores, até agora, tem sido criar um espaço de escritório que rivalize com o conforto das próprias casas das pessoas. Para tornar o deslocamento (e tudo o que vem com ele), as pessoas querem que a experiência real de ir ao escritório seja simples e sem fricções. 

Parte disso é sobre como é fácil reservar um espaço e se locomover pelo escritório. As equipes querem coordenar suas semanas de trabalho com antecedência, cerca de metade dos colaboradores reserva seus dias no escritório com 3 a 4 dias de antecedência. Habilitar isso como uma opção pode ajudar as pessoas a planejar melhor suas semanas.  

A outra parte? Check-ins simples. A Wiser é a única que oferece todas as possibilidades de Check-in, desde QR Code e check-ins automáticos por Geolocalização, até integrações com catracas. Isso faz com que haja um aumento de 25% do número de check-ins . Isso porque a solução se adequa à cultura da empresa, seja ela utilizando o QR Code ou qualquer outro formato que disponibilizamos. Além disso, isso significa mais dados do escritório em sua lista diária para que os líderes do local de trabalho compreendam o tráfego do escritório e atualizem sua estratégia de escritório conforme necessário. Um verdadeiro ganha-ganha.  

A solução? Usar as ferramentas certas, como check-in por Geolocalização, torna a visita ao escritório um processo simples. E você também pode coletar os dados necessários para entender melhor como o escritório está sendo usado.

3. Os recursos certos

Pessoas diferentes têm configurações ideais diferentes; algumas pessoas querem duas telas, outras precisam de um suporte para laptop, você pode gostar de ambas. Descobrimos que mesas com 5 ou mais recursos eram duas vezes mais usadas do que mesas sem nenhum. Esses pontos de dados podem parecer diferentes para sua empresa, mas ter as informações garante que você possa configurar seu escritório de maneira adequada a essas preferências. 

A solução? Nossa interface amigável facilita muito que os Admins adicionem qualquer recurso às mesas, desde 2 monitores, softwares específicos e níveis de privacidade, até kits de ergonomia. Colaboradores conseguem ver todos os recursos em cada posto de trabalho e sala de reunião ou fazer pesquisas específicas para o recurso desejado. Durante o contrato os recursos mudaram? O admin consegue ajustar em poucos cliques. 

Conclusão: tome decisões melhores com a tecnologia certa para o local de trabalho 

Como já estamos habituados a ouvir “Dados são o novo petróleo”. Quando você tem as informações certas das soluções tecnológicas certas, pode tomar decisões mais inteligentes sobre o espaço do seu escritório com base em como ele está sendo realmente utilizado. Ferramentas como banners, intranet, e-mails internos e anúncios no local de trabalho tornam a adoção do trabalho híbrido um processo muito mais orientado a dados. 

Oferecer diferentes tipos de ambientes e formas de trabalhar aos seus colaboradores e analisar os dados posteriormente lhe dará uma série de insights sobre possíveis melhorias na experiência dos colaboradores no workplace, além de possíveis melhorias físicas também.

Conexão e colaboração são algumas das partes mais gratificantes de nossas vidas profissionais e as pessoas desejam espaços para trazer de volta essa conexão pessoal. A maneira como trabalhamos mudou para sempre, mas isso não significa que precisamos desistir do escritório. Só precisamos reconsiderar o papel que o local de trabalho desempenha em um mundo híbrido