Uma das maiores preocupações atuais dos usuários da Internet é a relação dos dados pessoais que são coletados e armazenados nos servidores das empresas dos mais diversos setores.

Por isso surgiu a Lei Geral de Proteção de Dados ( LGPD ), que define regras rígidas relacionadas à gestão de dados, sejam elas já existentes ou novos. O objetivo é garantir a privacidade dos indivíduos, a segurança jurídica, a transparência, o consentimento e a adequação dos dados fornecidos e coletados.

A partir de agosto de 2020, como corporações que só podem coletar, armazenar ou tratar informações de pessoas, empresas ou instituições públicas com permissão de titulares de dados. Além disso, as exigências para quem processa esses registros, formas de fiscalização e até eventuais reparos em caso de abuso na prática.

Quais são os principais impactos do LGDP na sua empresa?

Aspectos jurídicos: é importante que as empresas revisem seus contratos e termos de uso, deixando-os bem claros para seus consumidores, usuários ou parceiros cada uma das informações que serão coletadas e arquivadas para aqueles que possam estar envolvidos no momento da contratação ou uso.

Para esse recurso, é necessário que um especialista jurídico seja acionado para que esse processo seja feito de forma impecável. Afinal, essas práticas devem fazer parte do dia da empresa e precisam estar de acordo com uma nova lei.

Segurança: um dos pilares fundamentais, como configurações necessárias para suas plataformas, servidores e equipamentos contra possíveis invasões. Isso pode significar uma reestruturação dos sistemas e a necessidade de promover treinamentos para uma equipe.

O ideal é contratar profissionais de segurança digital para todas as medidas protetivas, práticas ou técnicas, sejam capturadas, uma vez que elas executam o tempo, a preparação e o investimento para estar em vigor.

Comunicação interna: esse processo de adequação envolve todos os setores de uma empresa. Por isso, é preciso contar que há uma comunicação interna transparente e fluida.

Em conjunto, os colaboradores rastreados alinham processos da área comercial, recursos humanos, conformidade, marketing, TI, jurídico, entre outros. Isso contribui para o aprimoramento do processo de implantação das novas normas de conduta.

Punições: um LGPD impõe diversas penalidades para quem infringir as regras. Elas podem variar uma publicidade simples, que determinam dados para correção da irregularidade, até 2% do faturamento líquido da empresa.

Também existe a possibilidade da sanção ser a divulgação da irregularidade ao público após uma investigação e o bloqueio e retirada dos dados pessoais do sistema da organização.

Qual o impacto destas normas para a Wiser XP?

Ciente da importância da adequação com a LGPD para todas as empresas, a Wiser XP oferece ao mercado duas tecnologias completamente seguras e dentro dos padrões previstos pela lei.

O primeiro software tem funcionalidade contínua para reservas de salas de reunião, catering, vídeo conferência, fornecendo uma visão clara das reservas e disponibilidade. Quando a reunião muda, tudo é atualizado em um processo rápido, mantendo todos informados. O segundo fornece ferramentas e dados para implementar e gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, além de ajudar na localização e reserva de mesas que atendam às suas necessidades.

Os termos de uso de ambas plataformas deixam claro que todas as informações coletadas por elas serão usados em mudanças estratégicas para a empresa contratante, garantindo ao usuário a proteção de seus dados pessoais.

Gostou do post? A sua empresa já se adequou às novas regras? Deixe seu comentário e compartilhe com a gente como está o processo de implementação.