by wiserxp | May 13, 2020 | Humanização
Quando o novo coronavírus chegou oficialmente no país, no fim de fevereiro de 2020, muitos empreendedores sequer cogitavam investir em transformação digital. Porém, o que parecia tão longe de acontecer, teve que ser feito às pressas para que as organizações não parassem completamente.
Segundo o levantamento realizado pelo Gartner, a expectativa de investimentos e gastos com TI para este ano seria de cerca de US$ 3,88 trilhões. No entanto, por conta da pandemia , já no primeiro trimestre a principal preocupação se tornou como usar a tecnologia a favor das pessoas e das empresas.
Esta temática não é nova! Muitas corporações já vinham adotando estratégias de digitalização como uso da nuvem para backup de arquivos, home office periódico, integração de sistemas, investimento no comércio eletrônico e no posicionamento digital, tudo a passos lentos.
Por conta da disseminação do COVID-19 e as regras de isolamento social, foi preciso correr para se adequar. Essa movimentação não deve regredir, mesmo depois que tudo voltar ao normal. Sendo assim, conheça a seguir as principais estratégias para sua empresa ser mais online.
5 estratégias para trazer a transformação digital para dentro da sua empresa
Muitas organizações já puderam perceber neste período que é muito vantajoso ter o home office como alternativa de trabalho. Mas, para isso acontecer, alguns pontos são imprescindíveis. Bons equipamentos e aplicativos para videoconferências, por exemplo, podem ajudar nas realizações das demandas cotidianas e nas reuniões com a equipe ou clientes.
Quer realizar boas videoconferências? Confira algumas dicas aqui.
Além disso, é importante que as informações que são usadas pelos colaboradores, independente do setor em que atuam, possam estar na nuvem. Isso vai permitir que eles as acessem de qualquer lugar, seja do escritório, da rua ou do seu lar, como será o caso neste momento.
A digitalização dos processos é uma estratégia muito relevante! Ela passa pelo dia a dia dos profissionais a fim de otimizar suas atividades, mas deve ser implementada com cuidado para que toda a empresa possa estar em consonância, realizando-a da mesma forma.
O atendimento do seu cliente também pode fazer parte da transformação digital do seu negócio. Disponibilize um e-mail, número de Whatsapp ou até mesmo o direcione para as mensagens privadas das redes sociais em que está presente. Isso pode contribuir não só na resolução rápida de um possível problema ou no esclarecimento de dúvidas, mas também para agilizar uma venda.
Utilize plataformas online para gerenciamento de documentos, demandas, projetos e até mesmo de espaços físicos. Além de contribuir para a organização, elas facilitam a visualização do que está feito ou pendente, ocupado ou vago, na análise da produtividade e até mesmo na frequência em que o colaborador vai à empresa.
É hora de repensar os espaços de trabalho
Muito já foi falado sobre os novos modelos de escritórios e como a transformação digital pode ajudar a mapear e otimizar esses ambientes. No entanto, as mudanças corporativas para se adequar ao isolamento social escancararam a necessidade das empresas de pensar melhor sobre seus espaços físicos.
“É preciso manter 100 postos fixos se somente 50 dos meus colaboradores vão à companhia todos os dias?” ou “Meus funcionários intercalam os horários de suas presenças na empresa. Preciso de mesas para todos eles?” são alguns exemplos de reflexões importantes.
Neste momento em que tudo está parado, quanto menos metro quadrado e infraestrutura alugados, menor é o custo fixo mensal. Quem conseguiu otimizar e gerenciar suas estações de trabalho antes do coronavírus, atualmente tem uma redução de 30% nos gastos, tem uma chance maior de se recuperar financeiramente e está trabalhando em casa mais tranquilamente.
Pensando nisso, a WiserXP, partner da Condeco, trouxe para o Brasil uma tecnologia criativa e inovadora focada no gerenciamento eficiente do espaço físico e voltada para estações de trabalho que são muito úteis para os setores de TI, RH e Facilities.
Esta ferramenta gera e fornece dados para gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, ajuda na localização e reserva de mesas que atendam às necessidades da sua equipe e permite que o usuário faça a reserva de um espaço por meio de dispositivos moveis, web, quiosques ou até mesmo telas digitais posicionadas na mesa.
Para entender melhor como funciona esta solução, clique aqui.
Se você ainda não parou para refletir sobre isso, analise o local e a jornada de trabalho perfeitos para sua equipe e empresa e confira algumas das opções de escritórios no nosso blog. Dessa forma, você vai poder tomar decisões mais assertivas quando tudo voltar ao normal.
by wiserxp | Apr 30, 2020 | Humanização
A pandemia do coronavírus trouxe inúmeros prejuízos e preocupações. Porém, permitiu também mais tempo disponível para encontrar opções de cursos online gratuitos que possam contribuir para suas atividades profissionais.
Diversas instituições de ensino e empresas disponibilizaram seus materiais na internet. O objetivo é auxiliar aqueles que optaram por utilizar essa oportunidade para enriquecerem seus conhecimentos de forma online e à distância. A maioria deles dá direito a certificados que podem engordar o seu currículo.
Para te ajudar, nós da Wiser XP selecionamos diversas especializações que podem ser feitas diretamente do conforto do seu lar, independe da sua área de atuação e o melhor: sem gastar nada! Fiquem de olho nessa lista e ocupe a sua mente nessa quarentena.
10 cursos onlines gratuitos para fazer nesse período
1. Para você que quer ter seu próprio negócio, o Senac, em parceria com a CISCO, disponibilizou em sua plataforma um material com conceitos sobre empreendedorismo, com estudos de caso e interatividades, para reforçar suas habilidades em tecnologia com o objetivo de começar uma empresa.
2. Para aqueles que querem se especializar em vendas, a RD University liberou o curso de Fundamentos de Inside Sales para ajudar os vendedores a se atualizarem e aproveitarem ferramentas como programas de videoconferência e telefonia, entre outros, para aumentarem sua eficiência.
3. O Senai do Mato Grosso do Sul tem materiais sobre diversos assuntos de forma EaD. Entre eles, o de Finanças Pessoais, com conceitos que podem ser aplicados tanto profissionalmente quanto nas contas particulares. Para ter acesso, basta se cadastrar no site.
4. Muito conhecidos por seus cursos online gratuitos, a Rock Content por meio da Rock University, liberou videoaulas sobre vários setores do Marketing Digital. O de Customer Success, por exemplo, propõe a cultura com foco no sucesso do cliente. Além de dicas para montar seu time de CS, aborda métricas para avaliar os resultados e dicas para contratar os melhores profissionais.
5. A Escola Virtual do Governo disponibilizou cursos da TCU, RFB, CNJ e até da Endeavor, como o de Noções Básicas do Trabalho Remoto. Em apenas 10h, apresenta diversas estratégias para facilitar o dia a dia, a organização do trabalho individual e em equipe mesmo à distância.
6. Para quem deseja aprender novas línguas, a USP liberou seu conteúdo sobre LIBRAS – Língua Brasileira de Sinais. Importantíssima na inclusão de pessoas surdas, este curso facilita a comunicação e a disseminação de conhecimentos para seu trabalho, independente dos contatos familiares e profissionais que você possa ou venha ter com esta comunidade.
7. A Fundação Bradesco, por meio da Escola Virtual, dá acesso a diversos cursos, como o de Fundamentos de Governança de TI. Nele pode aprender sobre os fundamentos básicos com destaque para conceitos como planejamento estratégico de TI, medição de desempenho, plano de contingência e gerenciamento de riscos de TI.
8. Se você tem dificuldade para trazer motivação aos seus colaboradores, a Fundação Getúlio Vargas disponibilizou dentre seus muitos cursos online gratuitos um sobre Motivação nas Organizações. A ideia é analisar e discutir desafios do mundo corporativo sobre incentivo, frustração e mecanismos de defesa.
9. Para os profissionais de RH, a Endeavor liberou o curso Recrutar: como atrair os melhores profissionais, voltado para os interessados em desenvolver o processo de recrutamento e seleção de candidatos para as vagas certas e que estejam alinhados à cultura da empresa.
10. A criatividade é algo imprescindível independente da área de negócio e atuação. Por conta disso, o Sebrae abriu um curso voltado para o desenvolvimento desta habilidade. Com a carga horária de apenas 3h, ele pretende dar o passo a passo do pensamento criativo e de que forma aplicá-lo nos empreendimentos.
Como reforçar suas soluções corporativas?
Preocupada com a qualidade de vida dos colaboradores e otimização de seu tempo útil, a Wiser XP disponibilizou em seu blog dicas para aumentar a motivação dos profissionais e abordou a importância do ambiente em sua produtividade.
Além disso, trouxe ao mercado brasileiro duas soluções que pretendem otimizar os processos, a fim de que os profissionais usem seu tempo de forma útil. A primeira delas tem funcionalidade contínua para reservas de salas de reunião, catering, videoconferência, fornecendo uma visão clara das reservas e disponibilidade. E quando algo muda, tudo é atualizado rapidamente, mantendo todos informados.
Para saber mais sobre essa solução, clique aqui.
Já a de gerenciamento de estações de trabalho gera e fornece dados para gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, ajuda na localização e reserva de mesas que atendam às necessidades da sua equipe e permite que o usuário faça a reserva de um espaço por meio de dispositivos moveis, web, quiosques ou até mesmo telas digitais posicionadas na mesa.
Para entender melhor como funciona esta ferramenta, clique aqui.
Para ter acesso a todos os conteúdos e soluções da Wiser XP, acesse o blog e esteja preparado para quando tudo voltar ao normal.
by wiserxp | Apr 27, 2020 | Humanização
Por conta da pandemia do novo coronavírus pelo mundo, foi necessário mudar comportamentos, hábitos e rotinas de modo geral. O confinamento, aliado ao medo de contrair a doença e à insegurança financeira, testa dia após dia a saúde mental das pessoas.
Este período de estresse pode ter um impacto profundo no emocional das pessoas a longo prazo. Segundo pesquisas da MQ (Instituto de pesquisas psiquiátricas do Reino Unido) e da Ipsos Mori, mais de 3 mil entrevistados relataram um aumento de ansiedade, medo de ficar mentalmente mal e não conseguir tratamento, entre outras consequências negativas para o psicológico.
Este mal-estar emocional pode impactar diretamente no seu desempenho profissional, seja você empreendedor ou colaborador. Para minimizar esse efeito, nós da Wiser XP selecionamos algumas dicas para passar por esse momento com mais tranquilidade.
5 cuidados com a sua saúde mental nesta quarentena
1. Saber demais às vezes é ruim! O excesso de informações pode potencializar sua ansiedade e causar pânico. É óbvio que é preciso saber sobre o assunto, suas formas de prevenção e até mesmo qual a situação da disseminação da doença. Para isso, estabeleça horários para consumir notícias e busque fontes confiáveis.
2. Quem diz que não gosta de rotina, não conhece seus benefícios neste momento. Tenha horários para acordar e dormir, faça todas as refeições e, se possível, faça alguns exercícios físicos também. Além disso, não use o home office como desculpa para trabalhar mais (ou menos)! Procure um equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.
Como ter mais qualidade de vida no ambiente corporativo? Veja mais aqui.
3. Se você já está acostumado a fazer videoconferência com sua equipe ou clientes, não vai ser difícil fazer o mesmo com sua família e amigos, né? Use a tecnologia a seu favor para se aproximar daqueles que não pode visitar neste momento. Vai fazer bem para a sua saúde mental e para a deles também.
4. Sabe aquele monte de atividades que você sempre quis fazer e não tinha tempo por conta dos compromissos? Essa é a hora! Desligue o celular e a televisão e foque nos hobbies que gostaria de ter, nos livros que quer ler, nos filmes que quer ver, etc.
5. Não se compare ou se cobre tanto! Tudo bem se você só tem conseguido fazer o seu trabalho e mais nada. A reclusão em virtude de uma pandemia não é algo usual e pode te colocar em uma posição de inércia. Fique atento para isso não prejudicar seu desempenho profissional ou sua saúde mental. E caso sinta necessidade, procure ajuda profissional, como terapias online.
A saúde do mundo corporativo
Cada vez mais vai ser preciso que as empresas pensem em novos modelos de escritórios ou até mesmo sobre o home office. A necessidade de se adequar urgentemente ao isolamento social escancarou a importância de repensar os espaços físicos das organizações.
Neste momento em que praticamente tudo está parado, quanto menos m² e infraestrutura alugados, menor é o custo fixo mensal. Quem conseguiu otimizar e gerenciar suas estações de trabalho antes do coronavírus, atualmente tem uma redução de 30% nos gastos, uma chance maior de se recuperar financeiramente e está trabalhando em casa mais tranquilamente.
Pensando nisso, a WiserXP, partner da Condeco, trouxe para o Brasil uma tecnologia criativa e inovadora focada no gerenciamento eficiente do espaço físico e voltada para estações de trabalho que são muito úteis para os setores de TI, RH e Facilities.
Esta ferramenta gera e fornece dados para gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, ajuda na localização e reserva de mesas que atendam às necessidades da sua equipe e permite que o usuário faça a reserva de um espaço por meio de dispositivos moveis, web, quiosques ou até mesmo telas digitais posicionadas na mesa.
Para entender melhor como funciona esta solução, clique aqui.
Se você ainda não parou para refletir sobre isso, analise o local e a jornada de trabalho perfeitos para sua equipe e empresa e saiba mais sobre os escritórios 4.0 e como você pode implementá-lo em sua empresa quando tudo voltar ao normal.
by wiserxp | Apr 1, 2020 | Sala de Reunião
Esqueça aquelas reuniões que parecem ser eternas e que você sai com metade da lista de pendências sem resolver! Com o intuito de ter conferências mais produtivas e de realizá-las de forma mais inteligente e inovadora, surgiram as wiser meetings. O conceito se baseia...
by wiserxp | Mar 26, 2020 | Humanização
A modernização já é parte fundamental do cotidiano das empresas. Porém, ainda que os investimentos das empresas brasileiras sejam de US $ 64 bilhões (o equivalente a R $ 266 bilhões) em 2020, de acordo com o levantamento do Gartner , a maior parte deles ainda com muitos erros quando o assunto é tecnologia .
Na Tentativa de Ser Mais Eficiente, Inovador e Produtivo, tres em Cada Quatro Iniciativas de Transformação digitais nao tem o resultado esperado, Segundo Estudo da McKinsey & Co . Isso se deve aos erros mencionados anteriormente. Mas você sabe quais são eles?
Para usar o Wiser XP para descobrir e até o mesmo para corrigir esses desacertos, cinco dos principais recursos deslizantes e possíveis soluções que podem ser aplicadas ao seu negócio. Fique de olho nos tópicos a seguir e saiba mais sobre o assunto.
Clique aqui para saber o que deve ser feito para escolher uma solução tecnológica.
5 erros que sua empresa pode cometer com uma tecnologia
- Falta de planejamento: se você está desesperado, porque todos os seus agentes estão envolvidos na adoção de estratégias digitais e alcançados – simplesmente contratando alguma ferramenta tecnológica, pode parar o problema que está aí!
Modificações como este uso mínimo de planejamento. Consulte especialistas no assunto, pesquise e teste diversas plataformas antes de comprar. Além disso, faça uma simulação de gastos para evitar que mais uma empresa possa arcar. Assim, terá um controle maior quando de fato para implantar.
- Não ouvir os usuários: uma área de TI acredita que quem é qual é a melhor ferramenta para os colaboradores de toda a empresa e, confiantes, os diretores que aprovam uma contratação. Não demora até que eles percebam que os resultados não são os mesmos e que o tempo está descontente. Isso porque os funcionários não puderam opinar sobre suas necessidades.
A melhor solução neste caso é ouvir aqueles que utilizam essa tecnologia . Dessa forma, além de sentir importantes e reconhecidos pela empresa, os usuários podem ter suas solicitações atendidas, seu cotidiano facilitado e tornar mais produtivos e eficientes.
- Falha no alinhamento: algumas organizações entendem pouco sobre o significado da transformação digital e, por isso, podem criar um projeto do setor de TI. Essa ideia errônea faz com que a cultura colaborativa, necessária para mudanças corporativas, não seja instaurada na empresa.
O ideal é focar mais no cliente e em como atendê-lo melhor. Isso promove um olhar mais sensível para a experiência do seu público, sua jornada de compra e quais as estratégias que podem ser usadas para isso. A transformação digital faz parte do combo.
Quer saber mais sobre isso? Clique aqui.
- Equipe despreparada: você contrata uma nova tecnologia para otimizar os processos e tornar o dia a dia da sua empresa mais produtivo. No entanto, seu time de TI não tem qualificações necessárias para ajudá-lo na implantação desse projeto. Isso gera um estresse enorme para você e seus colaboradores, independente de que setor são.
A melhor forma de resolver isso é capacitar os responsáveis pela área. Caso eles não estejam preparados e o tempo de adaptação seja curto, verifique a possibilidade de contratar alguém mais qualificado para dar suporte por um período específico.
- Subestimar a segurança: todo o seu banco de dados está na rede e sua organização nunca sofreu um ataque sequer – até sofrer e perceber que suas medidas de segurança eram antiquadas, defasadas e com diversas brechas. Essa acomodação com o que sempre deu certo pode causar danos financeiros e de confiabilidade capazes de falir uma empresa.
Para não correr esse risco, é de suma importância manter as soluções de cybersecurity atualizadíssimas, mesmo que isso lhe custe um valor mensal, e monitorar constantemente e em tempo real possíveis ameaças. Dessa forma, é possível interromper e combater os ataques assegurando a estabilidade dos serviços e a privacidade dos usuários.
Quais tecnologias podem contribuir no cotidiano da sua empresa?
Investir no local de trabalho traz inúmeros benefícios, segundo o levantamento da Condeco. Dentre eles, estão o aumento de 37% em produtividade e de 26% em inovação. Além disso, também dá à equipe 24% mais flexibilidade e agilidade, 22% a mais de saúde e bem-estar, e ainda reduz em 25% os custos da empresa.
Por meio da Wiser XP, partner da Condeco, chegou recentemente no Brasil uma tecnologia criativa e inovadora voltada para o gerenciamento eficiente de espaço físico e voltada para estações de trabalho que é extremamente útil para os setores de TI, RH e Facilities.
Esta solução fornece ferramentas e dados para implementar e gerenciar espaços flexíveis, dinâmicos e rotativos para equipes ágeis. Com um aplicativo fácil de usar, ajuda na localização e reserva de mesas que atendam às suas necessidades.
A Wiser XP também tem um software focado na reserva de salas de reunião, catering, videoconferência, fornecendo uma visão clara das reservas, necessidades e disponibilidades. Quando a reunião muda, tudo é atualizado em um processo rápido, mantendo todos informados.
Com ele, é possível marcar, selecionar a sala, convidar participantes, adicionar serviços e até mesmo alterar ou desmarcar tudo por meio do seu e-mail ou do aplicativo no seu celular. Além disso, também permite que se conecte com ferramentas de videoconferência.
A Sodexo, empresa líder em gerenciamento de serviços focada na qualidade de vida, conseguiu diminuir seus gastos em R $ 13,5 milhões de reais com a implementação de soluções comercializadas pelo Wiser XP no local de trabalho, que maximizou o uso de seus imóveis e migrar para um ambiente integrado e versátil.
Quer saber mais sobre esse caso? Clique aqui e confira .
A importância de ser assertivo na contratação de soluções
Entendeu qual o impacto das decisões equivalentes ao seu negócio? Agora que você já sabe quais atitudes tomar e o impacto positivo de incluir a tecnologia no seu ambiente corporativo, visite o blog e conheça mais sobre os armazenamentos 4.0 e saiba quais inovações você pode colocar em prática.
