Como o coronavírus explicitou a necessidade de transformação digital nas empresas

Como o coronavírus explicitou a necessidade de transformação digital nas empresas

Quando o novo coronavírus chegou oficialmente no país, no fim de fevereiro de 2020, muitos empreendedores sequer cogitavam investir em transformação digital. Porém, o que parecia tão longe de acontecer, teve que ser feito às pressas para que as organizações não parassem completamente.

Segundo o levantamento realizado pelo Gartner, a expectativa de investimentos e gastos com TI para este ano seria de cerca de US$ 3,88 trilhões. No entanto, por conta da pandemia , já no primeiro trimestre a principal preocupação se tornou como usar a tecnologia a favor das pessoas e das empresas.

Esta temática não é nova! Muitas corporações já vinham adotando estratégias de digitalização como uso da nuvem para backup de arquivos, home office periódico, integração de sistemas, investimento no comércio eletrônico e no posicionamento digital, tudo a passos lentos.

Por conta da disseminação do COVID-19 e as regras de isolamento social, foi preciso correr para se adequar. Essa movimentação não deve regredir, mesmo depois que tudo voltar ao normal. Sendo assim, conheça a seguir as principais estratégias para sua empresa ser mais online.

5 estratégias para trazer a transformação digital para dentro da sua empresa

Muitas organizações já puderam perceber neste período que é muito vantajoso ter o home office como alternativa de trabalho. Mas, para isso acontecer, alguns pontos são imprescindíveis. Bons equipamentos e aplicativos para videoconferências, por exemplo, podem ajudar nas realizações das demandas cotidianas e nas reuniões com a equipe ou clientes.

Quer realizar boas videoconferências? Confira algumas dicas aqui.

Além disso, é importante que as informações que são usadas pelos colaboradores, independente do setor em que atuam, possam estar na nuvem. Isso vai permitir que eles as acessem de qualquer lugar, seja do escritório, da rua ou do seu lar, como será o caso neste momento.

A digitalização dos processos é uma estratégia muito relevante! Ela passa pelo dia a dia dos profissionais a fim de otimizar suas atividades, mas deve ser implementada com cuidado para que toda a empresa possa estar em consonância, realizando-a da mesma forma.

O atendimento do seu cliente também pode fazer parte da transformação digital do seu negócio. Disponibilize um e-mail, número de Whatsapp ou até mesmo o direcione para as mensagens privadas das redes sociais em que está presente. Isso pode contribuir não só na resolução rápida de um possível problema ou no esclarecimento de dúvidas, mas também para agilizar uma venda.

Utilize plataformas online para gerenciamento de documentos, demandas, projetos e até mesmo de espaços físicos. Além de contribuir para a organização, elas facilitam a visualização do que está feito ou pendente, ocupado ou vago, na análise da produtividade e até mesmo na frequência em que o colaborador vai à empresa.

É hora de repensar os espaços de trabalho

Muito já foi falado sobre os novos modelos de escritórios e como a transformação digital pode ajudar a mapear e otimizar esses ambientes. No entanto, as mudanças corporativas para se adequar ao isolamento social escancararam a necessidade das empresas de pensar melhor sobre seus espaços físicos.

“É preciso manter 100 postos fixos se somente 50 dos meus colaboradores vão à companhia todos os dias?” ou “Meus funcionários intercalam os horários de suas presenças na empresa. Preciso de mesas para todos eles?” são alguns exemplos de reflexões importantes.

Neste momento em que tudo está parado, quanto menos metro quadrado e infraestrutura alugados, menor é o custo fixo mensal. Quem conseguiu otimizar e gerenciar suas estações de trabalho antes do coronavírus, atualmente tem uma redução de 30% nos gastos, tem uma chance maior de se recuperar financeiramente e está trabalhando em casa mais tranquilamente.

Pensando nisso, a WiserXP, partner da Condeco, trouxe para o Brasil uma tecnologia criativa e inovadora focada no gerenciamento eficiente do espaço físico e voltada para estações de trabalho que são muito úteis para os setores de TI, RH e Facilities.

Esta ferramenta gera e fornece dados para gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, ajuda na localização e reserva de mesas que atendam às necessidades da sua equipe e permite que o usuário faça a reserva de um espaço por meio de dispositivos moveis, web, quiosques ou até mesmo telas digitais posicionadas na mesa.

Para entender melhor como funciona esta solução, clique aqui.

Se você ainda não parou para refletir sobre isso, analise o local e a jornada de trabalho perfeitos para sua equipe e empresa e confira algumas das opções de escritórios no nosso blog. Dessa forma, você vai poder tomar decisões mais assertivas quando tudo voltar ao normal.

Aproveite a reclusão: 10 cursos online gratuitos para reforçar seu currículo

Aproveite a reclusão: 10 cursos online gratuitos para reforçar seu currículo

A pandemia do coronavírus trouxe inúmeros prejuízos e preocupações. Porém, permitiu também mais tempo disponível para encontrar opções de cursos online gratuitos que possam contribuir para suas atividades profissionais.

Diversas instituições de ensino e empresas disponibilizaram seus materiais na internet. O objetivo é auxiliar aqueles que optaram por utilizar essa oportunidade para enriquecerem seus conhecimentos de forma online e à distância. A maioria deles dá direito a certificados que podem engordar o seu currículo.

Para te ajudar, nós da Wiser XP selecionamos diversas especializações que podem ser feitas diretamente do conforto do seu lar, independe da sua área de atuação e o melhor: sem gastar nada! Fiquem de olho nessa lista e ocupe a sua mente nessa quarentena.

10 cursos onlines gratuitos para fazer nesse período

1. Para você que quer ter seu próprio negócio, o Senac, em parceria com a CISCO, disponibilizou em sua plataforma um material com conceitos sobre empreendedorismo, com estudos de caso e interatividades, para reforçar suas habilidades em tecnologia com o objetivo de começar uma empresa.

2. Para aqueles que querem se especializar em vendas, a RD University liberou o curso de Fundamentos de Inside Sales para ajudar os vendedores a se atualizarem e aproveitarem ferramentas como programas de videoconferência e telefonia, entre outros, para aumentarem sua eficiência.

3. O Senai do Mato Grosso do Sul tem materiais sobre diversos assuntos de forma EaD. Entre eles, o de Finanças Pessoais, com conceitos que podem ser aplicados tanto profissionalmente quanto nas contas particulares. Para ter acesso, basta se cadastrar no site.

4. Muito conhecidos por seus cursos online gratuitos, a Rock Content por meio da Rock University, liberou videoaulas sobre vários setores do Marketing Digital. O de Customer Success, por exemplo, propõe a cultura com foco no sucesso do cliente. Além de dicas para montar seu time de CS, aborda métricas para avaliar os resultados e dicas para contratar os melhores profissionais.

5. A Escola Virtual do Governo disponibilizou cursos da TCU, RFB, CNJ e até da Endeavor, como o de Noções Básicas do Trabalho Remoto. Em apenas 10h, apresenta diversas estratégias para facilitar o dia a dia, a organização do trabalho individual e em equipe mesmo à distância.

6. Para quem deseja aprender novas línguas, a USP liberou seu conteúdo sobre LIBRAS – Língua Brasileira de Sinais. Importantíssima na inclusão de pessoas surdas, este curso facilita a comunicação e a disseminação de conhecimentos para seu trabalho, independente dos contatos familiares e profissionais que você possa ou venha ter com esta comunidade.

7. A Fundação Bradesco, por meio da Escola Virtual, dá acesso a diversos cursos, como o de Fundamentos de Governança de TI. Nele pode aprender sobre os fundamentos básicos com destaque para conceitos como planejamento estratégico de TI, medição de desempenho, plano de contingência e gerenciamento de riscos de TI.

8. Se você tem dificuldade para trazer motivação aos seus colaboradores, a Fundação Getúlio Vargas disponibilizou dentre seus muitos cursos online gratuitos um sobre Motivação nas Organizações. A ideia é analisar e discutir desafios do mundo corporativo sobre incentivo, frustração e mecanismos de defesa.

9. Para os profissionais de RH, a Endeavor liberou o curso Recrutar: como atrair os melhores profissionais, voltado para os interessados em desenvolver o processo de recrutamento e seleção de candidatos para as vagas certas e que estejam alinhados à cultura da empresa.

10. A criatividade é algo imprescindível independente da área de negócio e atuação. Por conta disso, o Sebrae abriu um curso voltado para o desenvolvimento desta habilidade. Com a carga horária de apenas 3h, ele pretende dar o passo a passo do pensamento criativo e de que forma aplicá-lo nos empreendimentos.

Como reforçar suas soluções corporativas?

Preocupada com a qualidade de vida dos colaboradores e otimização de seu tempo útil, a Wiser XP disponibilizou em seu blog dicas para aumentar a motivação dos profissionais e abordou a importância do ambiente em sua produtividade.

Além disso, trouxe ao mercado brasileiro duas soluções que pretendem otimizar os processos, a fim de que os profissionais usem seu tempo de forma útil. A primeira delas tem funcionalidade contínua para reservas de salas de reunião, catering, videoconferência, fornecendo uma visão clara das reservas e disponibilidade. E quando algo muda, tudo é atualizado rapidamente, mantendo todos informados.

Para saber mais sobre essa solução, clique aqui.

Já a de gerenciamento de estações de trabalho gera e fornece dados para gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, ajuda na localização e reserva de mesas que atendam às necessidades da sua equipe e permite que o usuário faça a reserva de um espaço por meio de dispositivos moveis, web, quiosques ou até mesmo telas digitais posicionadas na mesa.

Para entender melhor como funciona esta ferramenta, clique aqui.

Para ter acesso a todos os conteúdos e soluções da Wiser XP, acesse o blog e esteja preparado para quando tudo voltar ao normal.

Como cuidar da sua saúde mental em períodos de muito estresse?

Como cuidar da sua saúde mental em períodos de muito estresse?

Por conta da pandemia do novo coronavírus pelo mundo, foi necessário mudar comportamentos, hábitos e rotinas de modo geral. O confinamento, aliado ao medo de contrair a doença e à insegurança financeira, testa dia após dia a saúde mental das pessoas.

Este período de estresse pode ter um impacto profundo no emocional das pessoas a longo prazo. Segundo pesquisas da MQ (Instituto de pesquisas psiquiátricas do Reino Unido) e da Ipsos Mori, mais de 3 mil entrevistados relataram um aumento de ansiedade, medo de ficar mentalmente mal e não conseguir tratamento, entre outras consequências negativas para o psicológico.

Este mal-estar emocional pode impactar diretamente no seu desempenho profissional, seja você empreendedor ou colaborador. Para minimizar esse efeito, nós da Wiser XP selecionamos algumas dicas para passar por esse momento com mais tranquilidade.

5 cuidados com a sua saúde mental nesta quarentena

1. Saber demais às vezes é ruim! O excesso de informações pode potencializar sua ansiedade e causar pânico. É óbvio que é preciso saber sobre o assunto, suas formas de prevenção e até mesmo qual a situação da disseminação da doença. Para isso, estabeleça horários para consumir notícias e busque fontes confiáveis.

2. Quem diz que não gosta de rotina, não conhece seus benefícios neste momento. Tenha horários para acordar e dormir, faça todas as refeições e, se possível, faça alguns exercícios físicos também. Além disso, não use o home office como desculpa para trabalhar mais (ou menos)! Procure um equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.

Como ter mais qualidade de vida no ambiente corporativo? Veja mais aqui.

3. Se você já está acostumado a fazer videoconferência com sua equipe ou clientes, não vai ser difícil fazer o mesmo com sua família e amigos, né? Use a tecnologia a seu favor para se aproximar daqueles que não pode visitar neste momento. Vai fazer bem para a sua saúde mental e para a deles também.

4. Sabe aquele monte de atividades que você sempre quis fazer e não tinha tempo por conta dos compromissos? Essa é a hora! Desligue o celular e a televisão e foque nos hobbies que gostaria de ter, nos livros que quer ler, nos filmes que quer ver, etc.

5. Não se compare ou se cobre tanto! Tudo bem se você só tem conseguido fazer o seu trabalho e mais nada. A reclusão em virtude de uma pandemia não é algo usual e pode te colocar em uma posição de inércia. Fique atento para isso não prejudicar seu desempenho profissional ou sua saúde mental. E caso sinta necessidade, procure ajuda profissional, como terapias online.

A saúde do mundo corporativo

Cada vez mais vai ser preciso que as empresas pensem em novos modelos de escritórios ou até mesmo sobre o home office. A necessidade de se adequar urgentemente ao isolamento social escancarou a importância de repensar os espaços físicos das organizações.

Neste momento em que praticamente tudo está parado, quanto menos m² e infraestrutura alugados, menor é o custo fixo mensal. Quem conseguiu otimizar e gerenciar suas estações de trabalho antes do coronavírus, atualmente tem uma redução de 30% nos gastos, uma chance maior de se recuperar financeiramente e está trabalhando em casa mais tranquilamente.

Pensando nisso, a WiserXP, partner da Condeco, trouxe para o Brasil uma tecnologia criativa e inovadora focada no gerenciamento eficiente do espaço físico e voltada para estações de trabalho que são muito úteis para os setores de TI, RH e Facilities.

Esta ferramenta gera e fornece dados para gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, ajuda na localização e reserva de mesas que atendam às necessidades da sua equipe e permite que o usuário faça a reserva de um espaço por meio de dispositivos moveis, web, quiosques ou até mesmo telas digitais posicionadas na mesa.

Para entender melhor como funciona esta solução, clique aqui.

Se você ainda não parou para refletir sobre isso, analise o local e a jornada de trabalho perfeitos para sua equipe e empresa e saiba mais sobre os escritórios 4.0 e como você pode implementá-lo em sua empresa quando tudo voltar ao normal.

8 dicas para ser produtivo trabalhando em casa

8 dicas para ser produtivo trabalhando em casa

Para reduzir a disseminação do novo coronavírus, muitas pessoas estão praticando o home office a fim de manter o seu trabalho mesmo com o isolamento social. Porém, o maior desafio no momento é como manter a produtividade trabalhando em casa.

Mesmo para aqueles que já tinham o hábito de realizar algumas tarefas profissionais no conforto do lar, este período pode ser desafiador. Isso porque não só eles, mas os pais, irmãos, cônjuges e/ou filhos também estarão no mesmo ambiente, tentando lidar com a reclusão.

Para tornar esse momento um pouco mais fácil e eficiente, nós, da WiserXP, levantamos algumas dicas para que você transforme seu espaço familiar em um escritório tão bom quanto aquele que você costumava frequentar. Quer saber mais? Confira a seguir!

Como ser produtivo trabalhando em casa

1. Escolha um local específico para trabalhar. Nós estamos acostumados a mudar de ambiente quando mudamos de responsabilidades. Ir de “casa” ao “trabalho” faz com que o cérebro se prepare para as expectativas e demandas profissionais. Por isso, a melhor saída é escolher um cômodo em particular para ser o seu escritório.

2. Continue se vestindo como se fosse sair. Esta atitude, assim como a de cima, reforça a mente a trabalhar de outra forma. O pijama pode fazer com que se sinta mais preguiçoso e menos propenso a fazer o seu melhor. Aposte em uma vestimenta para um dia normal de trabalho e perceba como ficará mais produtivo.

3. Use móveis com boa ergonomia, se possível. Esse tipo de mobiliário é projetado para melhorar a postura e mantê-lo confortável por longos períodos. Caso não tenha como adquirir um móvel assim para realizar o home office, veja de que formas pode adaptar o que já tem para torná-lo mais adequado para sua jornada.

4. Opte por ficar próximo a janelas. A luz natural tem impacto no seu humor, torna você mais produtivo a curto prazo e evita os efeitos da depressão a longo prazo. Além disso, também está associada à queda na fadiga ocular, dores de cabeça e visão turva.

Você sabe qual a importância do ambiente na produtividade dos colaboradores? Então clica aqui.

5. Decore o seu ambiente. Não é porque você está trabalhando em casa que o local precisa ficar do mesmo jeito que antes. Coloque algumas plantas e quadros que você considera interessantes para dar um up na sua eficiência e na criatividade. Eles podem ajudar muito nisso!

6. Música sim, mas em volume moderado. Ainda que não tenha colegas que podem se incomodar com seu gosto musical, nada de colocar o som no último. Isso pode não só impactar na sua concentração, como prejudicar a sua audição.

7. Desligue a televisão. Se você acha que não tem problemas em deixar a TV ligada em um programa qualquer, acredite: o ruído de fundo pode te levar à distração. A melhor solução para isso é focar no trabalho e escolher alguns momentos de pausa para assistir ao que gosta.

8. Mantenha o seu horário de trabalho. Quando você está cheio de demandas ou a concentração demora a aparecer, é fácil cair no erro de alterar o início ou o término da jornada. Isso pode fazer com que sua produtividade caia e atrapalhe seu fluxo de trabalho.

É hora de repensar os espaços de trabalho

Muito já foi falado sobre os novos modelos de escritórios ou até mesmo sobre o home office. No entanto, as mudanças corporativas para se adequar ao isolamento social escancararam a necessidade das empresas de pensar melhor sobre seus espaços físicos.

“É preciso manter 100 postos fixos se somente 50 dos meus colaboradores vão à companhia todos os dias?” ou “Meus funcionários intercalam os horários de suas presenças na empresa. Preciso de mesas para todos eles?” são alguns exemplos de reflexões importantes.

Neste momento em que tudo está parado, quanto menos m² e infraestrutura alugados, menor é o custo fixo mensal. Quem conseguiu otimizar e gerenciar suas estações de trabalho antes do coronavírus, atualmente tem uma redução de 30% nos gastos, tem uma chance maior de se recuperar financeiramente e está trabalhando em casa mais tranquilamente.

Pensando nisso, a WiserXP, partner da Condeco, trouxe para o Brasil uma tecnologia criativa e inovadora focada no gerenciamento eficiente do espaço físico e voltada para estações de trabalho que são muito úteis para os setores de TI, RH e Facilities.

Esta ferramenta gera e fornece dados para gerenciar estações de trabalho compartilhadas e rotativas, ajuda na localização e reserva de mesas que atendam às necessidades da sua equipe e permite que o usuário faça a reserva de um espaço por meio de dispositivos moveis, web, quiosques ou até mesmo telas digitais posicionadas na mesa.

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Wiser meetings: dê adeus às reuniões improdutivas

Wiser meetings: dê adeus às reuniões improdutivas

Esqueça aquelas reuniões que parecem ser eternas e que você sai com metade da lista de pendências sem resolver! Com o intuito de ter conferências mais produtivas e de realizá-las de forma mais inteligente e inovadora, surgiram as wiser meetings.

O conceito se baseia em automatizar processos, organizar os temas a serem discutidos e permitir que as pessoas se preocupem apenas com as resoluções. Ou seja, usar a tecnologia para administração do local, tempo, quantidade de convidados, fazer um planejamento do que será abordado e deixar o resto para a criatividade e as trocas de ideias.

Você sabe quais pontos deve ficar atento ao escolher uma tecnologia? Confira aqui.

Uma conferência bem realizada pode ser uma ótima oportunidade de estabelecer uma comunicação fluida entre os colaboradores. Se você se interessou e quer saber mais sobre o assunto, preparamos um guia de como fazer reuniões mais inteligentes no ambiente corporativo. Confira!

Como realizar as wiser meetings?

 

Seja para fazer um brainstorm, para abordar o andamento de projetos ou para ajudar na resolução de problemas de forma coletiva, esses encontros podem ser mais bem executados a começar pela forma de agendá-las. Segundo levantamento da Steelcase Inc, cerca de 40% dos funcionários gastam até 30 minutos por dia apenas para encontrar uma sala disponível. Com uma reserva prévia, esse período de tempo pode ser usado para debater assuntos importantes.

Para solucionar problemas como esse, a WiserXP trouxe ao Brasil uma ferramenta que tem funcionalidade contínua para reservas de salas de reunião, catering, videoconferência, fornecendo uma visão clara das reservas e disponibilidade. Quando o local ou o horário muda, tudo é atualizado em um processo rápido, mantendo todos informados.

 

Para saber mais sobre esse software, clique aqui!

Outro ponto importante nas wiser meetings é o planejamento. Convide apenas quem é necessário e pode agregar na ocasião e faça uma lista do que será abordado e por quanto tempo. Assim, terá uma noção da duração total da reunião, contribuindo para a organização do dia de todos os participantes.

É essencial também que haja um responsável por conduzir a reunião. É mais fácil manter o foco no objetivo e fazer a mediação de possíveis discussões que possam surgir ao longo da conferência, além de ser o encarregado de fazer o encerramento apontando se o encontro foi produtivo e teve bons resultados.

Cinco dicas de grandes empreendedores para suas reuniões

 

Para ter wiser meetings, grandes nomes do empreendedorismo tinham algumas estratégias que vão da abolição do Power Point, listas em folhas de caderno e até mesmo desenhos ao longo da reunião para mensurar sua produtividade.

Para Steve Jobs, criador da Apple, usar uma apresentação em slides pode interromper o fluxo de pensamentos. “Quero que eles se engajem, joguem questões na mesa, em vez de mostrar vários slides. Pessoas que sabem do que estão falando não precisam de Power Point”, afirmava.

Marissa Mayer, ex-CEO do Yahoo e cofundadora do Lumi Labs, faz uma pré-seleção das ideias que pode ser levadas para reuniões e o que ainda precisa ser pensado melhor. Se não é possível responder como foi pesquisado, qual a metodologia e como aquela proposta vai funcionar, o projeto é vetado de cara.

Para Larry Page, cofundador do Google, não há necessidade de uma reunião para tudo e acredita que nenhuma definição deve esperar por ela para ser tomada. “Mas se uma reunião for imprescindível antes de uma decisão, ela deve ser agendada imediatamente”, disse.

Sheryl Sandberg, COO do Facebook, sempre vai acompanhada de seu caderno aos encontros e faz listas dos pontos discutidos. Se todos eles forem resolvidos, ela rasga a página e passa para a próxima e, caso isso aconteça aos 10 minutos de uma reunião que estava planejada para durar uma hora, então ela acabou. Isso que é wiser meeting!

Para finalizar, Mike Parker, CEO da Nike, participa dessas ocasiões com um caderno onde faz esboços de novos produtos. “Os rascunhos ajudam a esclarecer o processo de brainstorming”, afirma ele. No entanto, ele acredita que é preciso encontrar um equilíbrio entre o projeto e o que o negócio precisa.

 

A importância de ser assertivo nas reuniões

No mundo dos negócios, tempo é dinheiro e por essa razão é necessário que esses encontros tenham uma finalidade bem definida e sejam produtivas. Dessa forma, a equipe aplica sua energia no que é necessário e a empresa tem bons resultados em conjunto.

Agora que você já sabe mais sobre como as wiser meetings podem impactar positivamente no cotidiano da sua empresa, visite nosso blog e conheça mais sobre os escritórios 4.0 e outras inovações você pode colocar em prática.