É um prazer ter você aqui!

Neste guia explicaremos como agendar uma reunião diretamente no display da sala de reunião, como encerra-la e estende-la, quando necessário.

Aqui você verá:

• • Seu PIN
  • Agendar uma reunião
  • Fazendo o check-in
  • Terminar uma reunião
  • Estender uma reunião
  • Excluindo uma reunião

Seu PIN

O PIN é um conjunto de 6 caracteres. Cada usuário recebe um PIN específico. Sempre que for realizar uma ação utilizando o Display, como por exemplo reservar, estender, excluir, ou fazer check-in, deverá utilizar seu PIN.

Para encontrar seu PIN é necessário seguir os seguintes passos:

1. Acesse a URL especifica do ambiente da sua empresa, pelo desktop. Exemplo de URL: suaempresa.condecosoftware.com
2. Preencha suas informações de Login e senha.
3. Feche a página hoje.

4. Acesse as informações do seu perfil.

5. Clique em Exibir ao lado do PIN e você encontrará as informações.

Agendar uma reunião

Note as cores do LED:

VERDE indica que a sala está disponível;

VERMELHO indica que já está reservado;

ÂMBAR indica que esta reservada mas ainda não houve check-in.

1. Na parte inferior do display, toque nas setas para selecionar a data da sua reunião e depois toque na hora de início da sua reunião.

2. Toque no horário final da sua reunião.

3. O intervalo de tempo selecionado muda para ÂMBAR. Toque em Confirmar quando terminar.

4. Para concluir a reserva, digite seu PIN e toque em Registrar.

Fazendo o Check-in

Quando você chegar para sua reunião, deve fazer o check-in!

Se não fizer o check-in dentro do período da reserva, sua reunião será cancelada automaticamente e a sala estará disponível para que outras pessoas reservem.

Toque em CHECK IN no display.

Dependendo das configurações da sua empresa o Display poderá solicitar seu PIN (se não lembrar do seu PIN, encontre-o seguindo estes passos) para finalizar o check-in.

Terminando sua reunião

Se a sua reunião terminar antes do previsto, é possível encerrá-la e liberar a sala para outras pessoas.

1. No Display, basta clicar em FIM ou END.

Dependendo das configurações da sua empresa o Display poderá solicitar seu PIN para finalizar a reunião.

Pronto. Você verá que os horários ficarão verde novamente sinalizando que a sala está disponível.

Estendendo sua reunião

Se você precisar de mais tempo para a sua reunião e a sala tiver disponibilidade, é possível estender sua reunião.

* Só será possível estender reuniões que estiverem em andamento e a luz de status for VERMELHA.

1. Toque em EXTEND.

2. Toque no botão + para estender a reunião por um slot de reserva. O intervalo de tempo aumentará 15 minutos cada vez que + for tocado. Toque em CONFIRMAR quando terminar.

3. Digite seu PIN no teclado que aparecer.

4. O intervalo de tempo estendido será exibido como reservado (VERMELHO) no visor.

Pronto! Reunião estendida.

Excluindo uma reunião

Para excluir uma reunião pelo display, selecione a reserva na barra de tempo e toque em Excluir.

Reunião excluída!